Office IT & Applications Administrator (all genders) Homeoffice

SprinD GmbH; Leipzig; Hybrid; EUR 45,000 - 67,000; Full time

Benefits offered by this job

TVöD-Bund Vergütung bis EG 11

Fortbildungskonferenzen

Job summary

Common Codes GmbH sucht eine/n Office IT & Applikation Administrator (m/w/d) zur Sicherstellung des reibungslosen Betriebs unserer internen IT-Infrastruktur. Sie betreuen macOS- und Windows-Clients, unterstützen 3rd-Level-Support und arbeiten mit IAM/IDP-Systemen.

Zu Ihren Aufgaben zählen Onboarding/Offboarding, Patch-Management, IT-Sicherheit gemäß ISO 27001 und die Dokumentation von Systemen. Flexible Arbeitszeiten, TVöD-Bund Vergütung bis Entgeltgruppe 11, sowie Zugang zu Fachkonferenzen.

Qualifications

• MacOS- und Windows-Client-Administration im Unternehmen
• Erfahrung mit IAM/IDP-Systemen (Okta, Azure AD, JumpCloud)
• Kenntnisse zu IT-Sicherheitsstandards, z. B. ISO 27001
• Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse

Responsibilities

• Administration, Konfiguration und Wartung von macOS- und Windows-Clients (MDM, Patch- und Software-Management)
• Benutzer- und Rechteverwaltung in IAM/IDP-Systemen
• Weiterentwicklung der Office-IT-Infrastruktur
• Onboarding/Offboarding-Prozesse und Automatisierung des User Lifecycle
• Monitoring, Dokumentation und Einhaltung von IT-Security- und Datenschutzrichtlinien
• 3rd-Level-Support und Eskalationen an externe Dienstleister
• Integration neuer SaaS-Applikationen ins zentrale IAM-System
• Erstellung/ Pflege von IT-Dokumentationen
• Weiterentwicklung von Rollenprofilen und Rechten
• Schlüsselfunktion in einem innovativen Digitalinfrastrukturprojekt
• Zusammenarbeit mit Experten aus Recht, Technologie, Politik und Verwaltung
• Flexible Arbeitszeiten und überwiegend remote-Möglichkeit

Skills

Mac/Windows Admin

IAM/IDP Integration

ISO 27001 Knowledge

Deutsch/Englisch Kommunikation

Education

IT-Ausbildung

Tools

Okta

Azure AD

JumpCloud

Job description

Die Common Codes GmbH entwickelt im Auftrag des Bundesministeriums für Digitales und Staatsmodernisierung die nationale EUDI-Wallet. Damit bauen wir eine digitale Infrastruktur, die sicher, datensouverän und vertrauenswürdig ist – und den Alltag von Millionen Menschen einfacher macht. Gemeinsam mit Partnern aus Verwaltung, Wirtschaft, Wissenschaft und Zivilgesellschaft entsteht ein offenes und interoperables Ökosystem für digitale Nachweise. Die EUDI-Wallet schafft die Grundlage für neue digitale Services, schlankere Prozesse und Anwendungen, die auf verifizierbaren Informationen aufbauen. Bürgerinnen und Bürger können sich künftig einfach und sicher digital ausweisen, Nachweise auf dem Smartphone speichern und gezielt nur die Daten teilen, die tatsächlich benötigt werden. Ob bei der Kontoeröffnung, der Bewerbung an einer Hochschule oder dem Altersnachweis: Die Kontrolle über die persönlichen Daten bleibt bei den Nutzenden. Die EUDI-Wallet ist ein zentraler Baustein moderner digitaler Infrastruktur. Sie ist eine Chance, Bürokratie abzubauen, digitale Angebote besser nutzbar zu machen und die digitale Souveränität Deutschlands und Europas zu stärken.

Als Office IT & Applikation Administrator (m/w/d) bist Du verantwortlich für den reibungslosen Betrieb und die Weiterentwicklung unserer internen IT-Infrastruktur. Du betreust unsere macOS- und Windows-Clients, unterstützt Kolleg:innen im 3rd Level-Support und administrierst unsere Identity- und Access-Management-Systeme (IAM/IDP).

• Administration, Konfiguration und Wartung von macOS- und Windows-Clients (inkl. MDM-, Patch- und Software-Management)
• Betreuung der Benutzer- und Rechteverwaltung in unseren IAM- und IDP-Systemen (z. B. Okta, Azure AD, JumpCloud oder vergleichbare Lösungen)
• Verwaltung und Weiterentwicklung der Office-IT-Infrastruktur
• Unterstützung bei Onboarding/Offboarding-Prozessen und Automatisierung von User Lifecycle Management
• Monitoring und Dokumentation der IT-Systeme sowie Sicherstellung von IT-Security- und Datenschutzrichtlinien
• 3rd-Level-Support sowie Eskalation an externe Dienstleister bei Bedarf
• Unterstützung bei der Integration neuer SaaS-Applikationen und deren Anbindung an das zentrale IAM-System
• Erstellung und Pflege von IT-Dokumentationen
• Weiterentwicklung von Rollenprofilen und Rechtesystemen
  
• Eine Schlüsselfunktion in einem hochrelevanten, innovationsgetriebenen Digitalinfrastrukturprojekt.
• Direkte Zusammenarbeit mit führenden Expertinnen und Experten aus Recht, Technologie, Politik und Verwaltung.
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, überwiegend remote zu arbeiten.
• Eine Vergütung in Anlehnung an den Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD-Bund); in Abhängigkeit von den vorhandenen Qualifikationen und je nach Aufgabenübertragung bis zur Entgeltgruppe 11.
• Zugang zu hochkarätigen Fachkonferenzen und europäischen Netzwerken.
• Informationstechnischer Ausbildungshintergrund (Studium oder Ausbildung)
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Administration von macOS- und Windows Clients
• Kenntnisse im Bereich Mobile Device Management und Softwarepaketierung
• Praktische Erfahrung mit IAM/IDP-Systemen und deren Anbindung an Applikationen
• Verständnis für IT-Sicherheitsstandards, insbesondere ISO 27001
• Analytisches Denken: Ursachen von Problemen schnell identifizieren
Strukturierte Arbeitsweise; Dokumentation, Prozessklarheit, Priorisierung
• Sorgfalt & Genauigkeit bei Konfigurationen und Berechtigungen
• Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse.