Project Management Officer (all genders) mit Schwerpunkt Vergaben Homeoffice

SprinD GmbH; Deutschland; Remote; EUR 54,000 - 78,000; Full time

Benefits offered by this job

Remote-first Arbeitsmodell

TVöD-Bund Vergütung

Job summary

Common Codes GmbH sucht einen erfahrenen PMO mit Schwerpunkt Vergaben im EUDI-Wallet-Vorhaben. Sie arbeiten eng mit Einkauf und Fachteams zusammen, steuern Vergaben im Beschaffungsprozess und unterstützen die Organisation bei der Dokumentation und Wissensmanagement.

Sie bringen mehrjährige Projektmanagement-Erfahrung, idealerweise im öffentlichen Sektor, sowie Kenntnisse der Vergabeverfahren mit. Flexible Arbeitszeiten und Remote-Arbeit gehören dazu.

Qualifications

• Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement oder koordinierenden Rollen.
• Erfahrung im öffentlichen Sektor und Vergabeverfahren vorteilhaft.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten.

Responsibilities

• Unterstützung der Teamleitung bei Planung, Steuerung und Weiterentwicklung von Projekten.
• Eigenständige Steuerung von Vergaben im Einkaufsprozess incl. Unterlagenvorbereitung.
• Koordination von Meetings und Dokumentation im Vergabeprozess.
• Einholung vergaberechtlicher Beratung durch Legal-Team und Kanzleien.
• Nachverfolgung von Aufgaben und Deliverables über Vergabestränge hinweg.
• Sicherung von Transparenz, Fortschritt, Risiken und offenen Themen.
• Mitwirkung an strategischen Sonderprojekten und Wissensmanagement.

Skills

Projektmanagement

Koordination

Stakeholdermanagement

Prozessoptimierung

Risiko- und Issue-Management

Teamarbeit

Agile Arbeitsweisen

Selbstständiges Arbeiten

Strukturierte Arbeitsweise

Kommunikationsfähigkeit

Education

Hochschulstudium in Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften

Tools

Jira

Miro

Job description

Project Management Officer (all genders) mit Schwerpunkt Vergaben

Die Common Codes GmbH entwickelt im Auftrag des Bundesministeriums für Digitales und Staatsmodernisierung die nationale EUDI-Wallet. Damit bauen wir eine digitale Infrastruktur, die sicher, datensouverän und vertrauenswürdig ist – und den Alltag von Millionen Menschen einfacher macht. Gemeinsam mit Partnern aus Verwaltung, Wirtschaft, Wissenschaft und Zivilgesellschaft entsteht ein offenes und interoperables Ökosystem für digitale Nachweise. Die EUDI-Wallet schafft die Grundlage für neue digitale Services, schlankere Prozesse und Anwendungen, die auf verifizierbaren Informationen aufbauen. Bürgerinnen und Bürger können sich künftig einfach und sicher digital ausweisen, Nachweise auf dem Smartphone speichern und gezielt nur die Daten teilen, die tatsächlich benötigt werden. Ob bei der Kontoeröffnung, der Bewerbung an einer Hochschule oder dem Altersnachweis: Die Kontrolle über die persönlichen Daten bleibt bei den Nutzenden. Die EUDI-Wallet ist ein zentraler Baustein moderner digitaler Infrastruktur. Sie ist eine Chance, Bürokratie abzubauen, digitale Angebote besser nutzbar zu machen und die digitale Souveränität Deutschlands und Europas zu stärken.

AlsProject Management Officer (PMO) mit Schwerpunkt Vergaben (m/w/d)arbeitest du im Herzen der Common Codes und unseres EUDI-Wallet-Vorhabens und sorgst dafür, dass Beschaffungsbedarfe, insbesondere im Kontext nationaler oder EU-weiter Vergaben, strukturiert in die Umsetzung kommen.
Du arbeitest eng mit dem Einkauf und unseren Fachteams zusammen und hältst im gesamten Vergabeprozess die Fäden zusammen, von der Bedarfsformulierung bis hin zum Vergabevermerk.
Darüber hinaus bringst du dich in organisationsübergreifende Themen ein und hilfst dabei, Strukturen, Prozesse und Formate weiterzuentwickeln, die unsere Projektarbeit insgesamt stärken.
Dabei verstehen wir die Rolle bewusst nicht im Sinne von reiner Projektverwaltung. Uns ist wichtig, dass du mitdenkst, Verantwortung übernimmst und Dinge aktiv voranbringst.

• Unterstützung der Teamleitung bei der Planung, Steuerung und Weiterentwicklung von Projekten innerhalb von Common Codes und des EUDI-Wallet-Vorhabens
• Eigenständige Steuerung und Begleitung von Vergaben im Rahmen des Einkaufsprozesses, einschließlich Vorbereitung von Ausschreibungsunterlagen, Abstimmung mit dem Einkauf und Koordination der Angebots- und Auswahlphase
• Vorbereitung, Organisation und Dokumentation von Meetings, insbesondere im Kontext des Vergabeprozesses
• Einholung und Koordination vergaberechtlicher Beratung durch unser internes Legal-Team und externe Kanzleien
• Unterstützung der Fachteams bei der Erstellung von Ausschreibungsunterlagen
• Nachverfolgung von Aufgaben, Meilensteinen und Deliverables über verschiedene Vergabestränge hinweg
• Sicherstellung von Transparenz über Fortschritt, Risiken und offene Themen
• Sicherstellung der Einhaltung von vergabrechtlichen, zeitlichen und formalen Anforderungen
• Unterstützung beimAufbau einer strukturierten Vergabedokumentation und eines nachhaltigen Wissensmanagements
• Mitarbeit an strategischen Sonderprojekten, z. B. bei neuen Kooperationsformaten oder übergreifenden Pilotprojekten
• Beitrag zur Weiterentwicklung interner Projektmanagement-Prozesse sowie zur Dokumentation und Sicherung von Projektwissen
• Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement oder in koordinierenden Rollen, idealerweise in technologie-, digitalisierungs- oder innovationsnahen Projekten
• Abgeschlossenes Hochschulstudium, idealerweise in einem für die Position relevanten Bereich wie Wirtschafts-, Verwaltungs-, Sozial- oder Ingenieurwissenschaften
• Erfahrung im öffentlichen Sektor ist eine notwendige Voraussetzung
• Gute Kenntnisse der öffentlichen Beschaffung und Vergabeverfahren, insbesondere bei EU-weiten und nationalen Vergaben
• Vertrautheit mit den relevanten vergaberechtlichen Grundlagen und ein gutes Verständnis für die Anforderungen und Abläufe öffentlicher Ausschreibungen
• Ruhige und strukturierte Arbeitsweisen auch in dynamischen Projektphasen mit engen Zeitplänen
• Ausgeprägte Lösungsorientierung sowie Kreativität im Umgang mit unerwarteten Herausforderungen
• Strukturierte, organisierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung
• Überblick auch bei mehreren parallellaufenden Themen
• Freude daran, komplexe Prozesse zu strukturieren und Teams im Arbeitsalltag zu unterstützen
• Erfahrung mit agilen Arbeitsweisen sowie ein sicherer Umgang mit gängigen Kollaborations- und Projektmanagement-Tools (z. B. Jira, Miro) sind von Vorteil
• Sehr gute Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern
• Hands-on-Mentalität und Bereitschaft, auch operative Aufgaben im Projekt zu übernehmen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Eine Schlüsselfunktion in einem hochrelevanten, innovationsgetriebenen und einem der wichtigsten Digitalinfrastruktur-Projekte Europas.
• Direkte Zusammenarbeit mit führenden Expert:innen aus Recht, Technologie, Politik und Verwaltung.
• Remote-first mit echtem Teamgefühl:Flexible Arbeitszeiten und remote arbeiten gehören bei uns dazu. Gleichzeitig sehen wir uns zweimal im Jahr beim Company Offsite und treffen uns zwischendurch immer wieder persönlich im Team.
• Eine Vergütung in Anlehnung an den Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD-Bund); in Abhängigkeit von den vorhandenen Qualifikationen und je nach Aufgabenübertragung bis zur Entgeltgruppe 9c.
• Zugang zu hochkarätigen Fachkonferenzen und europäischen Netzwerken.

Wir wertschätzen unterschiedliche Perspektiven und Erfahrungen. Deshalb freuen wir uns über Bewerbungen aller Menschen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität.