OFFICE & EVENTMANAGER

JUNIQE for Business; München; Hybrid; EUR 42.000 - 56.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Team-Events mit Charakter

Flexible Homeoffice-Ausnahmen

EGYM Wellpass

Jobrad oder MINI-Leasing

Zusammenfassung

JUNIQE for Business in München sucht eine/n Event- und Office-Manager:in, der/die standortübergreifend Verantwortung für Firmenevents und das Officemanagement unserer Standorte übernimmt.

Du bist kreativ, koordinierst interne Teams, Dienstleister und Lieferanten, entwickelst kontinuierlich neue Ideen zur Stärkung des Teamspirits und sorgst für eine reibungslose Büroorganisation. Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Event-/Office-Management sind wünschenswert.

Qualifikationen

• Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Event- und/oder Office Management.
• Organisationstalent mit strukturiertem Arbeitsstil auch in Stresssituationen.
• Netzwerk in der Eventbranche ist wünschenswert, aber kein Muss.

Aufgaben

• Du bist Teil unseres standortübergreifenden Office- und Eventmanagement-Teams, übernimmst die volle Verantwortung für unsere Firmenevents und das Officemanagement unserer Standorte.
• Du entwickelst kreative Eventpläne von A bis Z: vom Brainstorming bis zur Nachbereitung, inklusive Highlights wie Sommerfest, Casino Night und Black Friday Party.
• Du koordinierst alle Beteiligten bei Events: interne Teams, externe Dienstleister und Lieferanten.
• Du sorgst für Wertschätzung der Teams durch kleine Aufmerksamkeiten und besondere Anlässe.
• Du entwickelst fortlaufend neue Ideen zur Stärkung des Teamspirits.
• Du verantwortest reibungslose Büroorganisation von Materialbestellungen bis Postausgang.
• Du übernimmst Reise- und Hotelplanung und buchst Trips zuverlässig.
• Du bringst mindestens 2 Jahre Erfahrung im Event- und/oder Office Management mit.
• Du arbeitest organisiert und behältst auch in Stresssituationen den Überblick.
• Du arbeitest proaktiv im engen Austausch mit Team, Produktionsleitern, Mitarbeitern, Assistenzen und Geschäftsführung.

Kenntnisse

Event management

Office management

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Proaktivität

Kundenorientierung

Jobbeschreibung

• Du bist Teil unseres standortübergreifenden Office- und Eventmanagement-Teams, übernimmst die volle Verantwortung für unsere Firmenevents und das Officemanagement unserer Standorte
• Du tobst Dich kreativ aus und entwickelst unseren Eventplan von A bis Z: vom ersten Brainstorming bis zur Nachbereitung, inklusive unserer Highlights wie dem Sommerfest am See, der Casino Night im Schloss oder der Black Friday Party im Büro
• Du gehst die Extrameile und koordinierst bei Events alle Beteiligten: interne Teams, externe Dienstleister und Lieferanten, damit wirklich alles sitzt
• Du hast ein Händchen für Aufmerksamkeiten, die Wertschätzung für unsere Teams ausdrücken: ob kleine Überraschung im Alltag oder große Aktion zu besonderen Anlässen
• Du entwickelst fortlaufend neue Ideen, die den Teamspirit stärken (im Office und in der Produktion)
• Du verantwortest die reibungslose Büroorganisation, von Materialbestellungen über die Küchenorganisation bis zum Postausgang
• Du übernimmst die Reise- und Hotelplanung, recherchierst smart nach den besten Angeboten und buchst die Trips zuverlässig durch
• Du bringst mindestens 2 Jahre Erfahrung im Event- und/oder Office Management mit
• Du bist ein Organisationsgenie, arbeitest strukturiert und behältst auch wenn's stressig wird den Überblick
• Du versprühst positive Energie und hast richtig Lust, dem Miteinander an Deinen Standorten noch mehr Funken zu verleihen
• 100% Service-DNA: Du bist erst zufrieden, wenn die Büros und Events perfekt laufen und alle anderen sich komplett wohlfühlen
• Du agierst aufgeweckt und proaktiv: Du siehst sofort, wo Hilfe gebraucht wird, und bist ein echter Teamplayer
• Du hast alles im Blick und bist im engen Austausch mit Deinem Team, Produktionsleitern, Mitarbeitern, Assistenzen und Geschäftsführung, sodass Du immer weißt, was läuft
• Du hast bereits ein Netzwerk in der Eventbranche? Perfekt, aber kein Muss

DEINE AUFGABEN – HIERFÜR BRENNST DU

• Du bist Teil unseres standortübergreifenden Office- und Eventmanagement-Teams, übernimmst die volle Verantwortung für unsere Firmenevents und das Officemanagement unserer Standorte
• Du tobst Dich kreativ aus und entwickelst unseren Eventplan von A bis Z: vom ersten Brainstorming bis zur Nachbereitung, inklusive unserer Highlights wie dem Sommerfest am See, der Casino Night im Schloss oder der Black Friday Party im Büro
• Du gehst die Extrameile und koordinierst bei Events alle Beteiligten: interne Teams, externe Dienstleister und Lieferanten, damit wirklich alles sitzt
• Du hast ein Händchen für Aufmerksamkeiten, die Wertschätzung für unsere Teams ausdrücken: ob kleine Überraschung im Alltag oder große Aktion zu besonderen Anlässen
• Du entwickelst fortlaufend neue Ideen, die den Teamspirit stärken (im Office und in der Produktion)
• Du verantwortest die reibungslose Büroorganisation, von Materialbestellungen über die Küchenorganisation bis zum Postausgang
• Du übernimmst die Reise- und Hotelplanung, recherchierst smart nach den besten Angeboten und buchst die Trips zuverlässig durch
• Du bringst mindestens 2 Jahre Erfahrung im Event- und/oder Office Management mit
• Du bist ein Organisationsgenie, arbeitest strukturiert und behältst auch wenn's stressig wird den Überblick
• Du versprühst positive Energie und hast richtig Lust, dem Miteinander an Deinen Standorten noch mehr Funken zu verleihen
• 100% Service-DNA: Du bist erst zufrieden, wenn die Büros und Events perfekt laufen und alle anderen sich komplett wohlfühlen
• Du agierst aufgeweckt und proaktiv: Du siehst sofort, wo Hilfe gebraucht wird, und bist ein echter Teamplayer
• Du hast alles im Blick und bist im engen Austausch mit Deinem Team, Produktionsleitern, Mitarbeitern, Assistenzen und Geschäftsführung, sodass Du immer weißt, was läuft
• Du hast bereits ein Netzwerk in der Eventbranche? Perfekt, aber kein Muss

DAS BRINGST DU MIT

• Du bringst mindestens 2 Jahre Erfahrung im Event- und/oder Office Management mit
• Du bist ein Organisationsgenie, arbeitest strukturiert und behältst auch wenn's stressig wird den Überblick
• Du versprühst positive Energie und hast richtig Lust, dem Miteinander an Deinen Standorten noch mehr Funken zu verleihen
• 100% Service-DNA: Du bist erst zufrieden, wenn die Büros und Events perfekt laufen und alle anderen sich komplett wohlfühlen
• Du agierst aufgeweckt und proaktiv: Du siehst sofort, wo Hilfe gebraucht wird, und bist ein echter Teamplayer
• Du hast alles im Blick und bist im engen Austausch mit Deinem Team, Produktionsleitern, Mitarbeitern, Assistenzen und Geschäftsführung, sodass Du immer weißt, was läuft
• Du hast bereits ein Netzwerk in der Eventbranche? Perfekt, aber kein Muss

WARUM MIT UNS DURCHSTARTEN?

Deine Rolle, Dein Impact

• Du bist die zentrale Anlaufstelle vor Ort und sorgst dafür, dass sich alle willkommen, wertgeschätzt und gut aufgehoben fühlen
• Du schaffst Events, die in Erinnerung bleiben, und prägst damit für bis zu 400 Menschen aktiv unsere Unternehmenskultur - von der ersten Idee bis zum letzten Konfetti
• Du hältst den Laden am Laufen und schaffst die Basis, auf der alle anderen ihr Bestes geben können

Was Dich bei uns erwartet

• Keine Ego-Show, kein Leerlauf: Bei uns zählt, wer mitdenkt, anpackt und mitgestaltet
• Entwicklung, die zu Dir passt: Quartalsziele, Feedbackgespräche & Weiterbildung ohne Budgetdeckel - mit Raum für Eigeninitiative und Entwicklung im Alltag
• KI als Werkzeug: Du arbeitest mit den neuesten Tools und automatisierst, was geht
• Fünf Tage Präsenz für starken Teamspirit: Arbeiten vor Ort mit Flexibilität durch Homeoffice-Ausnahmen und 10 FLEX DAYS
• Familienfreundliche & selbstbestimmte Arbeitsweise: Vertrauensarbeitszeit und Gleitzeit für eine Arbeitsgestaltung, die zu Deinem Alltag passt
• Gesund & mobil bleiben: EGYM Wellpass, Jobrad oder MINI-Leasing - Du hast die Wahl
• Teamevents mit Charakter: Bei Sommerfest, Pub Quiz, Grillrunde & Co. feiern wir Erfolge & unser Miteinander