Office & Eventmanager (m/w/d)

JUNIQE Kollwitz Internet GmbH; München; Vor Ort; EUR 52.000 - 75.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

EGYM Wellpass

Jobrad

MINI-Leasing

10 Flex Days

Homeoffice-Optionen

Zusammenfassung

JUNIQE Kollwitz Internet GmbH in München sucht ab sofort einen Office & Event Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit für das Büro in München und Dachau. Sie organisieren Events, koordinieren Office-Aufgaben und arbeiten eng mit dem People & Organization Team zusammen.

Sie bringen mindestens 2 Jahre Erfahrung im Event- oder Office Management mit, arbeiten strukturiert, agieren proaktiv und sorgen dafür, dass Büro und Events reibungslos laufen.

Qualifikationen

• Mind. 2 Jahre Erfahrung im Event- oder Office Management.
• Strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent.
• Proaktives, service-orientiertes Handeln im Team.

Aufgaben

• Verantwortung für Standort-Office-Management und Firmenevents.
• Entwicklung von Eventplänen von A bis Z inklusive Vorbereitung und Nachbereitung.
• Koordination interner Teams, externer Dienstleister und Lieferanten.
• Wertschätzende Zusammenarbeit mit Teams und اللهHauptbereichen.
• Reibungsloser Büroalltag, Materialbestellungen, Küchenorganisation und Postausgang.

Kenntnisse

Eventmanagement

Office Management

Teamkoordination

Organisationstalent

Proaktives Arbeiten

Jobbeschreibung

Für unser People & Organization Team suchen wir ab sofort einen Office & Event Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit für unser Büro in München und unsere beiden Standorte bei Dachau. Du organisierst die tollsten Events und liebst es, mitten im Geschehen zu sein, mit anzupacken und zu koordinieren? Du gehst gerne offen auf andere zu und weißt, was gebraucht wird, bevor jemand fragen muss? Dann bist Du bei uns goldrichtig!

Wir sind die ALL IN GROUP - ein führender Player im E-Commerce. Klingt groß? Ist es auch. Unter einem Dach vereinen wir starke Marken wie MYPOSTER, JUNIQE, Kartenliebe, ArtPhotoLimited und unsere Produktion die Printhouse. Alle mit eigener Identität, Zielgruppe und Produktwelt: von personalisierten Fotoprodukten über Wandkunst bis hin zu ikonischer Fotografie. Was uns verbindet, ist eine gemeinsame Haltung, echtes Teamplay und der Anspruch an so richtig gute Qualität. Technologie und Innovation sind in unserer DNA. Und ja: Wir bringen über ein Jahrzehnt Erfahrung im Produkt- und Printumfeld mit.

DEINE AUFGABEN – HIERFÜR BRENNST DU

Du bist Teil unseres standortübergreifenden Office- und Eventmanagement-Teams, übernimmst die volle Verantwortung für unsere Firmenevents und das Officemanagement unserer Standorte

Du tobst Dich kreativ aus und entwickelst unseren Eventplan von A bis Z: vom ersten Brainstorming bis zur Nachbereitung, inklusive unserer Highlights wie dem Sommerfest am See, der Casino Night im Schloss oder der Black Friday Party im Büro

Du gehst die Extrameile und koordinierst bei Events alle Beteiligten: interne Teams, externe Dienstleister und Lieferanten, damit wirklich alles sitzt

Du hast ein Händchen für Aufmerksamkeiten, die Wertschätzung für unsere Teams ausdrücken: ob kleine Überraschung im Alltag oder große Aktion zu besonderen Anlässen

Du entwickelst fortlaufend neue Ideen, die den Teamspirit stärken (im Office und in der Produktion)

Du verantwortest die reibungslose Büroorganisation, von Materialbestellungen über die Küchenorganisation bis zum Postausgang

Du übernimmst die Reise- und Hotelplanung, recherchierst smart nach den besten Angeboten und buchst die Trips zuverlässig durch

Du bringst mindestens 2 Jahre Erfahrung im Event- und/oder Office Management mit

Du bist ein Organisationsgenie, arbeitest strukturiert und behältst auch wenn's stressig wird den Überblick

Du versprühst positive Energie und hast richtig Lust, dem Miteinander an Deinen Standorten noch mehr Funken zu verleihen

100% Service-DNA: Du bist erst zufrieden, wenn die Büros und Events perfekt laufen und alle anderen sich komplett wohlfühlen

Du agierst aufgeweckt und proaktiv: Du siehst sofort, wo Hilfe gebraucht wird, und bist ein echter Teamplayer

Du hast alles im Blick und bist im engen Austausch mit Deinem Team, Produktionsleitern, Mitarbeitern, Assistenzen und Geschäftsführung, sodass Du immer weißt, was läuft

Du hast bereits ein Netzwerk in der Eventbranche? Perfekt, aber kein Muss

Deine Rolle, Dein Impact

Du bist die zentrale Anlaufstelle vor Ort und sorgst dafür, dass sich alle willkommen, wertgeschätzt und gut aufgehoben fühlen

Du schaffst Events, die in Erinnerung bleiben, und prägst damit für bis zu 400 Menschen aktiv unsere Unternehmenskultur - von der ersten Idee bis zum letzten Konfetti

Du hältst den Laden am Laufen und schaffst die Basis, auf der alle anderen ihr Bestes geben können

Was Dich bei uns erwartet

Keine Ego-Show, kein Leerlauf: Bei uns zählt, wer mitdenkt, anpackt und mitgestaltet

Entwicklung, die zu Dir passt: Quartalsziele, Feedbackgespräche & Weiterbildung ohne Budgetdeckel - mit Raum für Eigeninitiative und Entwicklung im Alltag

KI als Werkzeug: Du arbeitest mit den neuesten Tools und automatisierst, was geht

Fünf Tage Präsenz für starken Teamspirit: Arbeiten vor Ort mit Flexibilität durch Homeoffice-Ausnahmen und 10 FLEX DAYS

Familienfreundliche & selbstbestimmte Arbeitsweise: Vertrauensarbeitszeit und Gleitzeit für eine Arbeitsgestaltung, die zu Deinem Alltag passt

Gesund & mobil bleiben: EGYM Wellpass, Jobrad oder MINI-Leasing - Du hast die Wahl

Teamevents mit Charakter: Bei Sommerfest, Pub Quiz, Grillrunde & Co. feiern wir Erfolge & unser Miteinander