EXECUTIVE ASSISTANT

JUNIQE for Business; München; Hybrid; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeit

Teamevents

Gesundheitsangebote

Zusammenfassung

JUNIQE for Business in München sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung, um das administrative Tagesgeschäft zu managen. Du unterstützt die Inhaberin und bist die zentrale Schnittstelle zu allen Fachbereichen.

Die Rolle verlangt mehrere Jahre Erfahrung im Assistenzbereich, sicherer Umgang mit Google Workspace sowie sehr gute Deutschkenntnisse. Freue dich auf ein familiäres Arbeitsumfeld mit viel Raum für Eigeninitiative und Entwicklung.

Qualifikationen

• Mehrere Jahre Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Rolle.
• Beherrschung der Google Workspace Anwendungen.
• Unternehmerisches Handeln und vorausschauendes Denken.
• Fingerspitzengefühl für sensible Themen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse auf C1 Niveau.

Aufgaben

• Management des administrativen Tagesgeschäfts.
• Priorisierung und Vorbereitung unternehmerischer Entscheidungen.
• Zentrale Schnittstelle zu Fachbereichen.
• Professionelle Kommunikation mit Stakeholdern.
• Lösungsorientiertes Handeln bei Herausforderungen.

Kenntnisse

Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung

Google Workspace Anwendungen

Unternehmerisches Denken

Diskretion und Präzision

Sehr gute Deutschkenntnisse (C1)

Tools

KI Tools

Jobbeschreibung

DEINE AUFGABEN – HIERFÜR BRENNST DU

• Du bist die rechte Hand für unsere Inhaberin Anna Ruhland und managest das administrative Tagesgeschäft von der Kalendersteuerung über E-Mail-Management bis zu eigenen Projekten absolut souverän
• Du priorisierst eigenständig, bereitest unternehmerische Entscheidungen vor und denkst immer einen Schritt voraus
• Du bist die zentrale Schnittstelle zu allen Fachbereichen der Gruppe (insbesondere HR, Finance, Data & KI sowie Produktion) und sorgst dafür, dass Projekte absolut smooth laufen
• Du übernimmst die professionelle Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern und hast ein Gespür dafür, wo es brennt
• Du wuppst auch unvorhersehbare Herausforderungen mit kühlem Kopf und klarer Lösungsorientierung - langweilig wird es nie!

DAS BRINGST DU MIT

• Du hast mehrere Jahre Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Rolle
• Du beherrschst die Google Workspace Anwendungen aus dem Effeff und in Sachen Kalenderorganisation macht Dir niemand etwas vor
• Du denkst unternehmerisch, handelst vorausschauend und hast den Anspruch, Themen zu ownen und aktiv voranzutreiben
• Du besitzt Fingerspitzengefühl für sensible Themen und bleibst auch unter Hochdruck absolut verbindlich, präzise und diskret
• Du nutzt KI Tools ganz selbstverständlich, um Deine eigenen Workflows smarter zu gestalten und Ergebnisse schneller auf die Straße zu bringen
• Du besitzt sehr gute Deutschkenntnisse auf C1 Niveau und kommunizierst sicher in Wort und Schrift

WARUM MIT UNS DURCHSTARTEN?

Deine Rolle, Dein Impact

• Du erlebst hautnah, wie ein erfolgreiches Familienunternehmen gesteuert wird, und wirst durch Deine Nähe zur Geschäftsführung zum echten Insider der gesamten ALL IN GROUP
• Du arbeitest quer durch alle Fachbereiche von der Produktion bis zum Marketing und siehst den direkten Impact Deiner Arbeit in unseren unternehmerischen Entscheidungen

Was Dich bei uns erwartet

• Keine Ego-Show, kein Leerlauf: Bei uns zählt, wer mitdenkt, anpackt und mitgestaltet
• Entwicklung, die zu Dir passt: Quartalsziele, Feedbackgespräche & Erfahrungsweitergabe ohne Budgetdeckel - mit Raum für Eigeninitiative und Entwicklung im Alltag
• KI als Werkzeug: Du arbeitest mit den neuesten Tools und automatisierst, was geht
• Fünf Tage Präsenz für starken Teamspirit: Arbeiten vor Ort mit Flexibilität durch Homeoffice-Ausnahmen und 10 FLEX DAYS
• Familienfreundliche & selbstbestimmte Arbeitsweise: Vertrauensarbeitszeit und Gleitzeit für eine Arbeitsgestaltung, die zu Deinem Alltag passt
• Gesund & mobil bleiben: EGYM Wellpass, Jobrad oder MINI-Leasing - Du hast die Wahl
• Teamevents mit Charakter: Bei Sommerfest, Pub Quiz, Grillrunde & Co. feiern wir Erfolge & unser Miteinander