Office- & Buchhaltungsassistenz mit DATEV-Erfahrung (m/w/d) (15-20h/Woche)

Evergreen GmbH; Leipzig; Vor Ort; Vertraulich; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein Unternehmen in der Finanzbranche in Leipzig sucht eine/n Office- & Buchhaltungsassistenz mit DATEV-Erfahrung. Die Stelle bietet 15-20 Stunden pro Woche und umfasst die vorbereitende Buchhaltung sowie die Organisation interner Abläufe. Gesucht wird ein kommunikationsstarker und strukturiert arbeitender Kandidat mit kaufmännischer Ausbildung oder ähnlicher Erfahrung. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten werden geboten.

Leistungen

Offene und entspannte Atmosphäre

Flache Hierarchien

Flexibilität bei Arbeitszeiten

Job-Rad oder Job-Ticket

Qualifikationen

• Erfahrung mit DATEV ist Pflicht.
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung.
• Grundverständnis von Buchhaltungsprozessen.

Aufgaben

• Vorbereitende Buchhaltung in DATEV.
• Kommunikation mit Partner:innen.
• Organisation und Koordination interner Abläufe.

Kenntnisse

DATEV-Erfahrung

Kaufmännische Ausbildung

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsstärke

Office-Software

Jobbeschreibung

Aufgaben

Als Office- & Buchhaltungsassistenz mit DATEV-Erfahrung (m/w/d) (15-20h/Woche) bei Evergreen bist Du das organisatorische Rückgrat unseres Teams für 15-20 Stunden die Woche. Dein Schwerpunkt liegt auf der vorbereitenden Buchhaltung in DATEV – Du sorgst dafür, dass alle Belege und Rechnungen vollständig, korrekt und pünktlich bereitstehen, prüfst Unterlagen, sortierst sie und leitest sie an unsere externe Buchhaltung weiter. Du übernimmst die Kommunikation mit unseren Partner:innen, klärst offene Fragen und forderst fehlende Dokumente an. Darüber hinaus unterstützt Du uns bei einer Vielzahl von Aufgaben – von der Organisation und Koordination interner Abläufe über die Vorbereitung und Begleitung von Prüfungen bis hin zu Recherchen, der Erstellung von Dokumentationen oder der Mitarbeit an Projekten, die gerade im Unternehmen anstehen. Je nach Deinen Kompetenzen und Interessen kannst Du außerdem weitere Verantwortungsbereiche übernehmen, zum Beispiel in der internen Organisation, in administrativen Prozessen oder in der Kommunikation. Dein Arbeitsalltag wird abwechslungsreich, denn Du bist immer dort zur Stelle, wo Du gebraucht wirst – und trägst so entscheidend dazu bei, dass unser Unternehmen reibungslos läuft.

Qualifikation

Erfahrung mit DATEV (Pflicht) – Du musst keine ausgebildete Buchhalter:in sein, solltest Dich aber sicher in der Software bewegen können

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung (z. B. als Rechtsanwaltsfachangestellte, Bankkauffrau/-mann, Verwaltungsfachangestellte:r o. ä.)

Grundverständnis von Buchhaltungsprozessen und Abläufen

Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise

Organisationstalent und Freude daran, viele verschiedene Themen parallel zu betreuen

Kommunikationsstärke und die Bereitschaft, dort anzupacken, wo es nötig ist

Sicherer Umgang mit gängiger Office-Software

Benefits

• Du arbeitest in einer offenen und entspannten Atmosphäre im Zentrum Leipzigs
• Dich erwarten flache Hierarchien und sehr kurze Entscheidungswege
• Dank flexibler Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeit unterstützen wir Dich in Deinen unterschiedlichen Lebenssituationen
• Ob Job-Rad oder Job-Ticket für den Nahverkehr: Du hast die Auswahl und tust gleichzeitig was für die Umwelt

Wenn Du Dich für nachhaltige Finanzprodukte begeisterst und mit modernen Technologien einen Unterschied machen möchtest, dann bist Du bei uns richtig. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen und gemeinsam unsere Ziele zu erreichen!