Office Assistenz (m/w/d) 03.11.2026 TRON gGmbH Mainz

Sekretaria; Mainz; Hybrid; EUR 42,000 - 58,000; Full time

Benefits offered by this job

Deutschlandticket-Zuschuss

Tageweises Mobiles Arbeiten

Regelmäßige Firmenevents

Attraktive Vergütung & Benefits

Weiterbildung & Entwicklung

Job summary

TRON gGmbH in Mainz sucht eine engagierte Assistenz/ Sekretariatskraft zur eigenverantwortlichen Abwicklung der Korrespondenz, Terminplanung und Veranstaltungsorganisation. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung und dem Eventmanagement zusammen und bringen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit.

Idealerweise verfügen Sie über eine kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung in einem Forschungsunternehmen.

Qualifications

• Eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
• Eine einschlägige Berufserfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich, gern auch in einem Forschungsunternehmen
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Kreativität sowie Belastbarkeit und Begeisterungsfähigkeit
• Hohes Maß an Sozialkompetenz, auch im Umgang mit unterschiedlichen Kulturkreisen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
• Begeisterung und Neugier für die vielseitigen Tätigkeiten unseres Forschungsinstituts sowie Teamfähigkeit
• Innovatives Forschungsumfeld
• Offene Teamkultur
• Vielfältige Belegschaft
• Attraktive Vergütung & Benefits
• Weiterbildung & Entwicklung
• Deutschlandticket-Zuschuss
• Tageweises Mobiles Arbeiten
• Regelmäßige Firmenevents

Responsibilities

• Eigenverantwortliche Abwicklung der Korrespondenz (E-Mail/Post) in Deutsch und Englisch, Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
• Vorausschauende Planung, Koordination und Überwachung aller Termine der Geschäftsführung sowie Priorisierung von Anfragen
• Vorbereitung, Organisation und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen in enger Zusammenarbeit mit dem Eventmanagement
• Abstimmung mit den Stabsstellen der Geschäftsführung sowie dem Eventmanagement-Team
• Reisemanagement und Reisekostenabrechnung für die Geschäftsführung

Skills

Organisationskompetenz

Korrespondenz Deutsch/Englisch

Veranstaltungsorganisation

Reiseabrechnung

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Interkulturelle Kompetenz

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

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TRON ist ein international anerkanntes Institut für Anwendungsorientierte Forschung in der Rechtsform einer gemeinnützigen GmbH. Wir kombinieren die Stärken von akademischer Forschung mit den Anforderungen qualitätskontrollierter industrieller Entwicklungen. Am TRON teilen wir die gemeinsame Mission, innovative Lösungen zur immuntherapeutischen Behandlung von Krebs, Infektionskrankheiten und anderen schweren Erkrankungen mit hohem medizinischem Bedarf zu entwickeln.TRON wurde im Jahr 2010 in Mainz gegründet und arbeitet in enger Kooperation mit Universitäten und Kliniken sowie mit regional, national und international tätigen Forschungseinrichtungen und Unternehmen der pharmazeutischen Industrie zusammen.

Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Abwicklung der Korrespondenz (E-Mail/Post) in deutscher und englischer Sprache, Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
• Vorausschauende Planung, Koordination und Überwachung aller Termine der Geschäftsführung sowie Priorisierung von Anfragen
• Vorbereitung, Organisation und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen in enger
• Abstimmung mit den Stabsstellen der Geschäftsführung sowie dem Eventmanagement-Team
• Reisemanagement und Reisekostenabrechnung für die Geschäftsführung
• Eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
• Eine einschlägige Berufserfahrung im Sekretariats-/ Assistenzbereich, gerne auch in einem Forschungsunternehmen
• Ein hohes Maß an Eigeninitiative, Kreativität sowie Belastbarkeit und Begeisterungsfähigkeit
• Eine hohe Sozialkompetenz, auch im Umgang mit unterschiedlichen Kulturkreisen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift) unverzichtbar
• Begeisterung und Neugier für die vielseitigen Tätigkeiten unseres Forschungsinstituts sowie eine ausgeprägte Teamfähigkeit
• Innovatives Forschungsumfeld
• Offene Teamkultur
• Vielfältige Belegschaft
• Attraktive Vergütung & Benefits
• Weiterbildung & Entwicklung
• Deutschlandticket-Zuschuss
• Tageweises Mobiles Arbeiten
• Regelmäßige Firmenevents

Unser Kontakt

Besuche für weitere Informationen unsere Homepage unter www.tron-mainz.deTRON gGmbHFreiligrathstraße 1255131 Mainz