Office Assistenz (m/w/d) 28.10.2026 TRON gGmbH Mainz

Sekretaria; Mainz; Hybrid; EUR 35,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Dienstrad-Leasing (BusinessBike)

Tageweise mobiles Arbeiten

Firmenevents

Gute Verkehrsanbindung

Job summary

TRON sucht eine engagierte Assistenz/sekretariatsposition in Mainz, die die Geschäftsführung unterstützt und vielseitige administrative Aufgaben übernimmt.

Sie planen Termine, organisieren Veranstaltungen und übernehmen Reisemanagement sowie die Erstellung von Präsentationen und Berichten. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind unverzichtbar; eine kaufmännische Ausbildung wird vorausgesetzt.

Qualifications

• Eigenverantwortliche Abwicklung der Korrespondenz in Deutsch und Englisch.
• Planung, Koordination und Überwachung aller Termine der Geschäftsführung.
• Organisation interner und externer Veranstaltungen.
• Reiseplanung und Reisekostenabrechnung.
• Erfahrung im Sekretariat/Assistenzbereich, ggf. in Forschungseinrichtungen.
• Hohe Sozialkompetenz und Diversitätssensibilität.

Responsibilities

• Eigenverantwortliche Abwicklung der Korrespondenz (E-Mail/Post) in deutscher und englischer Sprache, Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
• Vorausschauende Planung, Koordination und Überwachung aller Termine der Geschäftsführung sowie Priorisierung von Anfragen
• Vorbereitung, Organisation und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen in enger Abstimmung mit den Stabsstellen der Geschäftsführung sowie dem Eventmanagement-Team
• Reisemanagement und Reisekostenabrechnung für die Geschäftsführung
• Sichere Handhabung von Hubwagen und Gabelstaplern

Skills

Organisationstalent

Verlässliche Schnittstelle

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Belastbarkeit

Deutsch- und Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

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TRON ist ein international anerkanntes Institut für anwendungsorientierte Forschung in der Rechtsform einer gemeinnützigen GmbH. Wir kombinieren die Stärken von akademischer Forschung mit den Anforderungen qualitätskontrollierter industrieller Entwicklungen. Am TRON teilen wir die gemeinsame Mission, innovative Lösungen zur immuntherapeutischen Behandlung von Krebs, Infektionskrankheiten und anderen schweren Erkrankungen mit hohem medizinischem Bedarf zu entwickeln. TRON wurde im Jahr 2010 in Mainz gegründet und arbeitet in enger Kooperation mit Universitäten und Kliniken sowie mit regional, national und international tätigen Forschungseinrichtungen und Unternehmen der pharmazeutischen Industrie zusammen. Als Teil unseres Teams hast Du die Möglichkeit, mit uns an der Spitze translationaler Wissenschaft zu stehen. Wenn Dich all das anspricht, Du ein Organisationstalent bist, den Überblick behältst und als verlässliche Schnittstelle agieren möchtest, freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Abwicklung der Korrespondenz (E-Mail/Post) in deutscher und englischer Sprache, Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
• Vorausschauende Planung, Koordination und Überwachung aller Termine der Geschäftsführung sowie Priorisierung von Anfragen
• Vorbereitung, Organisation und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen in enger Abstimmung mit den Stabsstellen der Geschäftsführung sowie dem Eventmanagement-Team
• Reisemanagement und Reisekostenabrechnung für die Geschäftsführun
• Flurförderzeuge: Sicherer Umgang mit Hubwagen und Gabelstaplern
• Eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
• Eine einschlägige Berufserfahrung im Sekretariats-/ Assistenzbereich, gerne auch in einem Forschungsunternehmen
• Ein hohes Maß an Eigeninitiative, Kreativität sowie Belastbarkeit und Begeisterungsfähigkeit
• Eine hohe Sozialkompetenz, auch im Umgang mit unterschiedlichen Kulturkreisen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift) unverzichtbar
• Begeisterung und Neugier für die vielseitigen Tätigkeiten unseres Forschungsinstituts sowie eine ausgeprägte Teamfähigkeit
• Ein dynamisches, innovatives und kreatives Forschungsumfeld
• Eine offene, kollegiale und herzliche Arbeitsatmosphäre in einer respektvollen Unternehmenskultur
• Eine ausgeprägte Diversität in der Belegschaft
• Eine leistungsorientierte Vergütung und viele Benefits
• Die Möglichkeit zu individueller Weiterbildung
• Gute Verkehrsanbindung mit ÖPNV und Auto sowie Fahrradabstellplätze
• Möglichkeit zum Dienstrad-Leasing (BusinessBike)
• Die Gelegenheit, tageweise mobil zu arbeiten
• Regelmäßige Firmenevents