Office Assistenz (m/w/d) 19.10.2026 TRON gGmbH Mainz

Sekretaria; Mainz; Hybrid; EUR 45,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Deutschlandticket-Zuschuss

Mobiles Arbeiten (tageweise)

Firmenevents

Weiterbildung & Entwicklung

Attraktive Vergütung

Job summary

TRON gGmbH sucht eine engagierte Assistenz/ Sekretariat.In dieser Position übernehmen Sie eigenverantwortlich die Korrespondenz in Deutsch und Englisch, erstellen Präsentationen und Berichte und unterstützen die Geschäftsführung bei der Planung und Koordination aller Termine sowie bei der Organisation von internen und externen Veranstaltungen.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, relevante Sekretariatserfahrung und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Qualifications

• Eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
• Eine einschlägige Berufserfahrung im Sekretariats-/ Assistenzbereich, gerne auch in einem Forschungsunternehmen
• Ein hohes Maß an Eigeninitiative, Kreativität sowie Belastbarkeit und Begeisterungsfähigkeit
• Eine hohe Sozialkompetenz, auch im Umgang mit unterschiedlichen Kulturkreisen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift) unverzichtbar
• Begeisterung und Neugier für die vielseitigen Tätigkeiten unseres Forschungsinstituts sowie eine ausgeprägte Teamfähigkeit
• Innovatives Forschungsumfeld
• Offene Teamkultur
• Vielfältige Belegschaft
• Attraktive Vergütung & Benefits
• Weiterbildung & Entwicklung
• Deutschlandticket-Zuschuss
• Tageweises Mobiles Arbeiten
• Regelmäßige Firmenevents

Responsibilities

• Eigenverantwortliche Abwicklung der Korrespondenz (E-Mail/Post) in deutscher und englischer Sprache, Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
• Vorausschauende Planung, Koordination und Überwachung aller Termine der Geschäftsführung sowie Priorisierung von Anfragen
• Vorbereitung, Organisation und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen in enger Abstimmung
• Abstimmung mit den Stabsstellen der Geschäftsführung sowie dem Eventmanagement-Team
• Reisemanagement und Reisekostenabrechnung für die Geschäftsführung

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Sie können den Suchauftrag jederzeit abbestellen.

Es gilt unsere Datenschutzerklärung. Sie erhalten passende Angebote per E-Mail. Sie können sich jederzeit wieder kostenlos abmelden.

TRON ist ein international anerkanntes Institut für Anwendungsorientierte Forschung in der Rechtsform einer gemeinnützigen GmbH. Wir kombinieren die Stärken von akademischer Forschung mit den Anforderungen qualitätskontrollierter industrieller Entwicklungen. Am TRON teilen wir die gemeinsame Mission, innovative Lösungen zur immuntherapeutischen Behandlung von Krebs, Infektionskrankheiten und anderen schweren Erkrankungen mit hohem medizinischem Bedarf zu entwickeln.TRON wurde im Jahr 2010 in Mainz gegründet und arbeitet in enger Kooperation mit Universitäten und Kliniken sowie mit regional, national und international tätigen Forschungseinrichtungen und Unternehmen der pharmazeutischen Industrie zusammen.

Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Abwicklung der Korrespondenz (E-Mail/Post) in deutscher und englischer Sprache, Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
• Vorausschauende Planung, Koordination und Überwachung aller Termine der Geschäftsführung sowie Priorisierung von Anfragen
• Vorbereitung, Organisation und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen in enger
• Abstimmung mit den Stabsstellen der Geschäftsführung sowie dem Eventmanagement-Team
• Reisemanagement und Reisekostenabrechnung für die Geschäftsführung
• Eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
• Eine einschlägige Berufserfahrung im Sekretariats-/ Assistenzbereich, gerne auch in einem Forschungsunternehmen
• Ein hohes Maß an Eigeninitiative, Kreativität sowie Belastbarkeit und Begeisterungsfähigkeit
• Eine hohe Sozialkompetenz, auch im Umgang mit unterschiedlichen Kulturkreisen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift) unverzichtbar
• Begeisterung und Neugier für die vielseitigen Tätigkeiten unseres Forschungsinstituts sowie eine ausgeprägte Teamfähigkeit
• Innovatives Forschungsumfeld
• Offene Teamkultur
• Vielfältige Belegschaft
• Attraktive Vergütung & Benefits
• Weiterbildung & Entwicklung
• Deutschlandticket-Zuschuss
• Tageweises Mobiles Arbeiten
• Regelmäßige Firmenevents

Unser Kontakt:

Besuche für weitere Informationen unsere Homepage unter www.tron-mainz.deTRON gGmbHFreiligrathstraße 1255131 Mainz