Office Assistenz (m/w/d)

TRON gGmbH

Laubenheim

À distance

EUR 28 000 - 38 000

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14 jours+

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Avantages offerts par ce poste

Innovatives Forschungsumfeld

Offene Teamkultur

Vielfältige Belegschaft

Attraktive Vergütung & Benefits

Weiterbildung & Entwicklung

Flache Hierarchien

Deutschlandticket-Zuschuss

BusinessBike-Leasing

Tageweises Mobiles Arbeiten

Regelmäßige Firmenevents

Résumé du poste

TRON gGmbH Mainz sucht eine engagierte Office Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft. Die Stelle ist in Vollzeit und bietet Home-Office-Optionen sowie vielfältige Aufgaben in einem innovativen Forschungsumfeld.

Zu Ihren Aufgaben gehören die eigenverantwortliche Korrespondenz, Erstellung von Präsentationen und Berichten, sowie die Planung und Organisation von Terminen und Veranstaltungen.

Qualifications

Eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung.
Berufserfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich ist wünschenswert.
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Ausgeprägte Sozialkompetenz und Teamfähigkeit.

Responsabilités

Korrespondenz in Deutsch und Englisch eigenverantwortlich bearbeiten.
Präsentationen, Berichte und Entscheidungsvorlagen erstellen.
Termine der Geschäftsführung planen, koordinieren und priorisieren.
Interne/Externe Veranstaltungen vorbereiten und durchführen.
Reiseplanung und Reisekostenabrechnung für die Geschäftsführung.

Connaissances

Eigeninitiative

Kreativität

Belastbarkeit

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Formation

Kaufmännische Ausbildung

Description du poste

Vorheriges Bild. Nächstes Bild. Das sind wirTRON ist ein international anerkanntes Institut für anwendungsorientierte Forschung in der Rechtsform einer gemeinnützigen GmbH. Wir kombinieren die Stärken von akademischer Forschung mit den Anforderungen qualitätskontrollierter industrieller Entwicklungen. Am TRON teilen wir die gemeinsame Mission, innovative Lösungen zur immuntherapeutischen Behandlung von Krebs, Infektionskrankheiten und anderen schweren Erkrankungen mit hohem medizinischem Bedarf zu entwickeln. TRON wurde im Jahr 2010 in Mainz gegründet und arbeitet in enger Kooperation mit Universitäten und Kliniken sowie mit regional, national und international tätigen Forschungseinrichtungen und Unternehmen der pharmazeutischen Industrie zusammen. Als Teil unseres Teams hast du die Möglichkeit, mit uns an der Spitze translationaler Wissenschaft zu stehen. Wenn dich all das anspricht, dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte, vorausschauende und vertrauenswürdige Office Assistenz (m/w/d), die im operativen Tagesgeschäft die Geschäftsführung aktiv unterstützt und entlastet.

Office Assistenz (m/w/d)

TRON gGmbH Mainz Vollzeit Home-Office ab sofort 11000-26-02-AS

Deine Aufgaben und Verantwortlichkeiten

Eigenverantwortliche Abwicklung der Korrespondenz (E-Mail/Post) in deutscher und englischer Sprache
Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
Vorausschauende Planung, Koordination und Überwachung aller Termine der Geschäftsführung sowie Priorisierung von Anfragen
Vorbereitung, Organisation und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen in enger Abstimmung mit den Stabsstellen der Geschäftsführung sowie dem Eventmanagement-Team
Reisemanagement und Reisekostenabrechnung für die Geschäftsführung

Was du mitbringst

Eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
Eine einschlägige Berufserfahrung im Sekretariats-/ Assistenzbereich, gerne auch in einem Forschungsunternehmen
Ein hohes Maß an Eigeninitiative, Kreativität sowie Belastbarkeit und Begeisterungsfähigkeit
Eine hohe Sozialkompetenz, auch im Umgang mit unterschiedlichen Kulturkreisen
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift) unverzichtbar
Begeisterung und Neugier für die vielseitigen Tätigkeiten unseres Forschungsinstituts sowie eine ausgeprägte Teamfähigkeit

Wir bieten dir