Office Assistant (m/w/d)

Audemars Piguet; München; Hybrid; EUR 32.000 - 40.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Luxusmarke Audemars Piguet

Modernes Büro in München

Zusammenfassung

Audemars Piguet in München sucht eine engagierte Office Assistant (m/w/d) zur Unterstützung des Country Managers. Zu Ihren Aufgaben gehören Administrative- und Organisationsaufgaben, Planung von Terminen, Reiseorganisation und die Vor- bzw.

Nachbereitung von Unterlagen und Korrespondenz. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, 2–3 Jahre relevante Erfahrung sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse mit und arbeiten strukturiert, zuverlässig und diskret.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• 2-3 Jahre Erfahrung in einer Assistenz-, Office- oder Administrationsrolle von Vorteil.
• Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten.
• Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung des Country Managers vor Ort.
• Unterstützung bei standortbezogenen Office-Themen und Projekten.
• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Kalendern.
• Reisebuchungen sowie Reisekostenabrechnungen.
• Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und interner Korrespondenz.
• Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben (z.B. Ablage, Datenpflege, Bestellungen).

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Join us: Gestalte deine Zukunft als Office Assistant bei Audemars Piguet

Wir glauben, dass unsere Zukunft auf den bemerkenswerten Beiträgen unserer Mitarbeiter aufgebaut ist. Mit einem reichen Erbe an Innovation und Handwerkskunst sind wir leidenschaftlich bemüht, neue Möglichkeiten zu erschließen und das Außergewöhnliche jeden Tag neu zu definieren. Unsere Reise in die Zukunft ist geprägt von Ehrgeiz, Innovation und Exzellenz – und wir möchten, dass Sie Teil davon werden.

Sind Sie bereit, das nächste Kapitel des Erfolgs mit uns zu gestalten? Ihre Chance beginnt hier!

Stellenbeschreibung

Zur Unterstützung unseres Standorts in München suchen wir eine engagierte und strukturierteOffice Assistant (m/w/d). Der Schwerpunkt der Position liegt in der administrativen und organisatorischen Unterstützung des lokalen Managements, insbesondere des Country Managers. Darüber hinaus übernehmen Sie klassische Assistenz- und Office-Management-Aufgaben und tragen maßgeblich zu einem reibungslosen Tagesablauf im Büro bei. Zu ihrem Aufgabenfeld gehört:

• Administrative und organisatorische Unterstützung des Country Managersvor Ort
• Unterstützung bei standortbezogenen Office-Themen und Projekten
• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Kalendern
• Reisebuchungen sowie Reisekostenabrechnungen
• Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und interner Korrespondenz
• Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben (z.B. Ablage, Datenpflege, Bestellungen)

Um in dieser Position erfolgreich zu sein, bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• 2-3 Jahre Erfahrung in einer Assistenz-, Office- oder Administrationsrolle von Vorteil
• Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Zusätzliche Informationen

Was wir bieten:

• Eine herausragende Marke mit exzellentem Ruf in der Luxusbranche
• Eine vielseitige Position mit engem Austausch mit dem Management
• Ein professionelles und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Kurze Entscheidungswege und eigenverantwortliches Arbeiten
• Moderne Büroräume in zentraler Lage
• Ein dynamisches und motiviertes Team, das gemeinsam Erfolge feiert
• Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens.

Warum Audemars Piguet?

Das ist nicht nur ein Job – es ist eine Chance, in einem weltweit renommierten Unternehmen, das Innovation, Kreativität und Zusammenarbeit wertschätzt, einen bleibenden Einfluss zu hinterlassen. Wenn Sie leidenschaftlich im Verkauf arbeiten, von Exzellenz angetrieben sind und dazu beitragen möchten, bei einem globalen Luxusmarktführer mitzuwirken, mitmachen,