Boutique Admin Support (m/w/d)

Audemars Piguet; Hamburg; Vor Ort; EUR 28.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Urban Sports-Mitgliedschaft

Moderne Arbeitsplätze in zentralerlage

Zusammenfassung

Audemars Piguet in Hamburg sucht eine engagierte Office Assistant zur administrativen und organisatorischen Unterstützung des Boutique-Teams vor Ort. Du bearbeitest Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, koordinierst Termine, erstellst Berichte in Excel und arbeitest eng mit dem Boutique-Team sowie dem Hauptsitz in München zusammen.

Du bringst eine kaufmännische Ausbildung und mindestens zwei Jahre Erfahrung in administrativen Bereichen mit, beherrschst Excel/Word, kommunizierst sicher auf

Qualifikationen

• Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und haben mindestens 2 Jahre Erfahrung in administrativen Arbeiten.
• Sie sind vertraut mit Excel, Word, E‑Mail.
• Sie verfügen über ausgezeichnete Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten.
• Sie arbeiten strukturiert und sorgfältig.
• Sie haben gute Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere Sprachen von Vorteil.

Aufgaben

• Unterstützung bei Sekretariats-/Verwaltungs-/Backoffice-Aufgaben für alle Betriebsabläufe der Boutique, einschließlich After Sales Service (Rechnungen, Kassenführung, Teamplanung).
• Unterstützung des Boutique Managers bei Koordinations- und Verwaltungsaufgaben.
• Rechnungen bearbeiten.
• Termine per E‑Mail und Telefon koordinieren.
• Berichte via Excel erstellen.
• Unterstützung bei operativen Abläufen.
• Enge Zusammenarbeit mit dem Boutique Team und dem Hauptsitz in München.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Excel

Word

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Excel

Word

Jobbeschreibung

Join us: Gestalte deine Zukunft als Office Assistant bei Audemars Piguet

Wir glauben, dass unsere Zukunft auf den bemerkenswerten Beiträgen unserer Mitarbeiter aufgebaut ist. Mit einem reichen Erbe an Innovation und Handwerkskunst sind wir leidenschaftlich bemüht, neue Möglichkeiten zu erschließen und das Außergewöhnliche jeden Tag neu zu definieren. Unsere Reise in die Zukunft ist geprägt von Ehrgeiz, Innovation und Exzellenz – und wir möchten, dass Sie Teil davon werden.

Sind Sie bereit, das nächste Kapitel des Erfolgs mit uns zu gestalten? Ihre Chance beginnt hier!

Stellenbeschreibung

Zur Unterstützung unseres Standorts in Hamburg suchen wir eine engagierte und strukturierte Boutique Admin Support (m/w/d). Der Schwerpunkt der Position liegt in der administrativen und organisatorischen Unterstützung des Teams vor Ort.

Zu ihren Aufgaben gehört u.a.:

• Unterstützung bei den Sekretariats-/Verwaltungs-/Backoffice-Aufgaben für alle Betriebsabläufe der Boutique, einschliesslich After Sales Service (Verwaltung von Rechnungen, Kassenführung, Teamplanung usw.)
• Unterstützung des Boutique Managers bei allen Koordinations-und Verwaltungsaufgaben
• Rechnungen bearbeiten
• Koordination von Terminen per E-Mail und Telefon
• Erstellung von Berichten via Excel
• Unterstützung bei operativen Abläufen
• Enge Zusammenarbeit mit dem Boutique Team sowie des Teams im Hauptsitz in München

Sie bringen mit:

• Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und haben mindestens 2 Jahre Erfahrung in administrativen Arbeiten
• Sie sind mit Excel, Word, E-Mail vertraut
• Sie verfügen über ausgezeichnete Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Sie arbeiten strukturiert und sorgfältig
• Sie verfügen über gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen sind von Vorteil

Zusätzliche Informationen

Was wir bieten:

• Eine herausragende Marke mit exzellentem Ruf in der Luxusbranche
• Ein professionelles und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Kurze Entscheidungswege und eigenverantwortliches Arbeiten
• Einen modernen Arbeitsplatzin zentraler Lage
• Ein dynamisches und motiviertes Team, das gemeinsam Erfolge feiert
• Eine Urban Sports Mitgliedschaft
• Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens.

Warum Audemars Piguet?

Das ist nicht nur ein Job – es ist eine Chance, in einem weltweit renommierten Unternehmen, das Innovation, Kreativität und Zusammenarbeit wertschätzt, einen bleibenden Einfluss zu hinterlassen. Wenn Sie leidenschaftlich im Verkauf arbeiten, von Exzellenz angetrieben sind und dazu beitragen möchten, bei einem globalen Luxusmarktführer mitzuwirken, bewerben Sie sich noch heute um ihre Reise mit Audemars Piguet zu beginnen und Außergewöhnliches zu schaffen. Lassen Sie uns gemeinsam die Zukunft gestalten.

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