Office Administration (m/w/d) – Herzstück unseres Büros in Hamburg

Bergman Clinics Germany; Hamburg; On-site; EUR 13,000 - 20,000; Part time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Zusatzleistungen

Entwicklungsperspektiven

Marktgerechte Vergütung

Job summary

Bergman HoldCo GmbH koordiniert und unterstützt die Bergman Clinics in Deutschland von Hamburg aus und sucht eine engagierte Office Administratorin/ einen Office Administrator in Teilzeit.

Zu den Aufgaben gehören Office Management, Kalenderkoordination der Geschäftsführung, Travel-Management, Empfang und Dokumentenablage. Teilzeit 20–25 Std./Woche, Arbeitszeiten vormittags.

Qualifications

• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Teamfähigkeit.
• Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise.
• Gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools.

Responsibilities

• Organisation des täglichen Office Managements und Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags.
• Verwaltung und Koordination der Kalender von CEO und CFO sowie organisatorische Unterstützung.
• Betreuung der Travel-/Reiseplattform und Unterstützung bei Reisethemen.
• Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Organisation von Postein- und -ausgang.
• Digitalisierung, Ablage und Organisation von Dokumenten.
• Sicherstellung eines gepflegten und aufgeräumten Büros, einschließlich Schreibtischen, Kaffeestation und Spülmaschine.

Skills

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Organisationsgeschick

MS Office Kenntnisse

Tools

MS Office

Job description

Ihre Aufgaben

Die Bergman HoldCo GmbH ist die zentrale Verwaltungseinheit der Bergman Clinics in Deutschland. Von unserem Standort in Hamburg aus koordinieren und unterstützen wir unsere Einrichtungen in allen administrativen, organisatorischen und strategischen Themen.

Ihre Aufgaben

Die Bergman HoldCo GmbH ist die zentrale Verwaltungseinheit der Bergman Clinics in Deutschland. Von unserem Standort in Hamburg aus koordinieren und unterstützen wir unsere Einrichtungen in allen administrativen, organisatorischen und strategischen Themen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte Office Administration (m/w/d) in Teilzeit (15-25 Stunden pro Woche), die mit Organisationstalent, Herzlichkeit und Überblick für einen reibungslosen Büroalltag sorgt.

Aufgaben

• Organisation des täglichen Office Managements und Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags
• Verwaltung und Koordination der Kalender von CEO und CFO sowie organisatorische Unterstützung
• Betreuung der Travel-/Reiseplattform und Unterstützung bei Reisethemen
• Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Organisation von Postein- und -ausgang
• Digitalisierung, Ablage und Organisation von Dokumenten
• Sicherstellung eines gepflegten und aufgeräumten Büros, einschließlich Schreibtischen, Kaffeestation und Spülmaschine

Arbeitszeit & Rahmenbedingungen

• Teilzeit: 20-25 Stunden pro Woche, verteilt auf 5 Tage, grundsätzlich zwischen 8:00 und 13:00 Uhr

Ihr Profil

• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Teamfähigkeit
• Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise
• Gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools

Warum wir?

• Ein modernes, wachsendes Unternehmen mit gesellschaftlicher Relevanz
• Gestaltungsspielraum in einem international vernetzten Team
• 30 Tage Urlaub & attraktive Zusatzleistungen
• Entwicklungsperspektiven & individuelle Förderung
• Faire und marktgerechte Vergütung

Wenn Sie einen verantwortungsvollen, vielseitigen Teilzeit-Job im Office Management suchen, der Organisation, Serviceorientierung und die Arbeit in einem internationalen Umfeld verbindet, sind Sie bei uns genau richtig.

Über uns

Bergman Clinics ist ein führender Anbieter von fachärztlichen Spezialistenzentren in Europa, mit Hauptsitz in den Niederlanden. Gemeinsam kümmern sie sich in Deutschland um mehr als 350.000 Patient:innen an über 15 Standorten. Unser Fokus liegt auf ambulanten Eingriffen und Operationen in den Bereichen Augenheilkunde, Dermatologie, Ästhetik und Orthopädie. Mit einem fortschrittlichen Konzept und hohen Qualitätsstandards trägt Bergman Clinics zur besseren Zugänglichkeit und Qualität der medizinischen Versorgung in Deutschland bei. Die Spezialisierung der Kliniken garantiert Fachkompetenz und Erfahrung, die zu ausgezeichneten Behandlungsergebnissen führen.