Empfangsmitarbeiter / Mitarbeiter Anmeldung (m/w/d)

GoHiring GmbH; Weinheim; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

Die Bergman Clinics suchen am Standort Weinheim eine freundliche Empfangsmitarbeiterin bzw. einen freundlichen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für die Anmeldung. Sie sind die erste Anlaufstelle für Patientinnen und Patienten und tragen zu einem angenehmen ersten Eindruck bei.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Organisation der Anmeldung, Prüfung der Unterlagen und die Koordination von Untersuchungsterminen. Dabei arbeiten Sie eng mit dem medizinischen Team zusammen und unterstützen bei administrativen

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im serviceorientierten Bereich oder Ähnliches.
• Freude am Umgang mit Menschen und empathische, professionelle Ausstrahlung.
• Gute Deutschkenntnisse, sicheres Auftreten und Organisationstalent.
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Serviceorientierung.
• Erfahrung am Empfang oder in der Patientenanmeldung ist von Vorteil, idealerweise im Klinikbereich.

Responsibilities

• Empfang der Patientinnen und Patienten freundlich und professionell gestalten.
• Patientenaufnahme koordinieren und Unterlagen prüfen.
• Termine vereinbaren und Ablauf in der Klinik unterstützen.
• Fragen beantworten, Orientierung geben und einen angenehmen Empfang sicherstellen.
• Enge Zusammenarbeit mit dem medizinischen Team und administrative Unterstützung leisten.

Skills

Freude am Umgang mit Menschen

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kundenserviceorientierung

Serviceorientierung

Education

Medizinische Fachangestellte (MFA)

Hotelfachfrau/-mann

Kauffrau/-mann für Hotelmanagement

Tools

MS Office

Job description

Empfangsmitarbeiter / Mitarbeiter Anmeldung (m/w/d)

69469 Weinheim Festanstellung Veröffentlicht: 21.10.2026

Du hast Freude am Umgang mit Menschen und möchtest mit Deiner freundlichen und serviceorientierten Art dazu beitragen, dass sich unsere Patient von Anfang an gut aufgehoben fühlen? Dann bist Du bei uns genau richtig! Deine Aufgaben

• Erster Eindruck mit Wohlfühlfaktor: Du empfängst unsere Patient freundlich und professionell und bist ihre erste Anlaufstelle in unserer Augenklinik.
• Organisation der Anmeldung: Du koordinierst die Patientenaufnahme, prüfst erforderliche Unterlagen und pflegst Patientendaten sorgfältig in unserem System.
• Terminmanagement: Du vereinbarst und koordinierst Untersuchungstermine und unterstützt einen reibungslosen Ablauf in der Klinik.
• Service und Kommunikation: Du beantwortest Fragen, gibst Orientierung und sorgst dafür, dass sich unsere Patient gut aufgehoben fühlen.
• Teamwork im Klinikalltag: Du arbeitest eng mit unserem medizinischen Team zusammen und unterstützt bei administrativen Aufgaben rund um den Empfang.

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung, beispielsweise als Medizinische Fachangestellte (MFA), Hotelfachfrau/-mann, Kauffrau/-mann für Hotelmanagement oder in einem anderen service- bzw. kundenorientierten Beruf.
• Du hast Freude am Umgang mit Menschen und begegnest unseren Patient freundlich, empathisch und professionell.
• Du bist ein Organisationstalent, arbeitest strukturiert und behältst auch bei höherem Patientenaufkommen den Überblick.
• Du verfügst über gute Deutschkenntnisse und gehst sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen um.
• Du arbeitest gerne im Team, bist zuverlässig und bringst eine ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung mit.
• Idealerweise hast Du bereits Erfahrung am Empfang, in der Patientenanmeldung oder im Kundenservice gesammelt. Auch als Hotelfachkraft mit ausgeprägtem Serviceverständnis bist Du herzlich willkommen!

Warum wir?

• Sinnvolle Tätigkeit: Du leistest einen wichtigen Beitrag zur Versorgung unserer Patient und bist Teil eines engagierten Teams.
• Sicherer Arbeitsplatz: Du arbeitest in einem modernen medizinischen Umfeld mit langfristiger Perspektive.
• Strukturierte Einarbeitung: Wir machen Dich mit unseren Abläufen vertraut und unterstützen Dich beim Einstieg.
• Teamgeist und Wertschätzung: Wir legen Wert auf eine kollegiale Zusammenarbeit und einen respektvollen Umgang miteinander.
• Weiterentwicklung: Du erhältst die Möglichkeit, Deine fachlichen und persönlichen Kompetenzen weiter auszubauen.
• Attraktive Mitarbeitervorteile: Profitiere von Corporate Benefits und weiteren Angeboten im Rahmen unserer Mitarbeiterprogramme.

Über uns

Bergman Clinics ist ein führender Anbieter von fachärztlichen Spezialistenzentren in Europa, mit Hauptsitz in den Niederlanden. Gemeinsam kümmern wir uns in Deutschland um mehr als 350.000 Patient:innen an über 15 Standorten. Unser Fokus liegt auf ambulanten Eingriffen und Operationen in den Bereichen Augenheilkunde, Dermatologie, Ästhetik und Orthopädie. Mit einem fortschrittlichen Konzept und hohen Qualitätsstandards trägt Bergman Clinics zur besseren Zugänglichkeit und Qualität der medizinischen Versorgung in Deutschland bei. Die Spezialisierung der Kliniken garantiert Fachkompetenz und Erfahrung, die zu ausgezeichneten Behandlungsergebnissen führen.

Arbeitgeber: Bergman Germany HoldCo GmbH