Notariatsfach- angestellte/r

David Kollegen; Minden; Hybrid; EUR 32,000 - 45,000; Full time

Job summary

David Kollegen in Nordrhein-Westfalen, Minden, sucht eine Notariatsfachangestellte (m/w/d) in Vollzeit. Die Kanzlei begleitet Unternehmen, die öffentliche Hand sowie Privatpersonen in rechtlichen Verfahren und Projekten.

Sie übernehmen Vorbereitung und Organisation notarieller Beurkundungen, Vollzug von Urkunden, Gebührenabrechnung, Beglaubigungen und digitale Dokumentenführung. Eine strukturierte Einarbeitung, faire Vergütung und ein modernes Teamumfeld runden das Profil ab.

Qualifications

• Ausbildung als Notariatsfachangestellte bzw. vergleichbare Qualifikation.
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise mit Liebe zum Detail.
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke in der Zusammenarbeit mit Mandanten und Behörden.

Responsibilities

• Vorbereitung und Organisation notarieller Beurkundungen: Unterlagenbeschaffung, Entwurfskoordination, Terminierung und Mandantenkommunikation.
• Vollzug notarieller Urkunden: Grundbuchanträge, Handelsregisteranmeldungen, Korrespondenz mit Ämtern/Gerichten.
• Erstellung, Pflege und Qualitätssicherung von Urkundenentwürfen; Aktenführung, Fristen- und Wiedervorlage.
• Gebühren- und Kostenbearbeitung nach GNotKG; Rechnungsstellung und Auslagenverwaltung.
• Beglaubigungen, Apostillen/Legalisationsverfahren, Dokumentenmanagement.
• Elektronische Kommunikation und Registerführung; verlässliche Nachverfolgung offener Maßnahmen.
• Immobilien- und Grundstücksrecht: Kaufverträge, Vormerkungen, Grundpfandrechte.
• Gesellschaftsrecht/Unternehmen: Gründungen, Satzungsänderungen, Anteilsübertragungen.
• Erbrecht/Nachfolge: Testamente, Erbverträge, Erbscheinverfahren.
• Ehe- und Familienrecht: Eheverträge, Scheidungsfolgenvereinbarungen.

Skills

Organisation

Kommunikation

Zuverlässigkeit

Eigenverantwortung

Education

Notariatsfachangestellte-Ausbildung

Tools

Notar-Software

Grundbuch-/ Handelsregisterbearbeitung

Job description

Sie sind Notariatsfachangestellte (m/w/d) und möchten Ihre Karriere in einer Kanzlei mit langer Tradition und modernem Teamgeist fortsetzen? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Über uns
Unsere Kanzlei begleitet Unternehmen, die öffentliche Hand sowie Privatpersonen in rechtlichen Verfahren und Projekten. Unsere Arbeit ist geprägt von einer strukturierten, lösungsorientierten Herangehensweise, die rechtliche Handlungsspielräume sichert, Konflikte frühzeitig klärt und belastbare Entscheidungen ermöglicht. Komplexe Sachverhalte bereiten wir verständlich auf, ordnen Risiken realistisch ein und entwickeln Lösungen, die rechtlich tragfähig und praktisch umsetzbar sind. Wir sind Ansprechpartner für:

• Unternehmen und Projektentwickler
• Städte, Gemeinden und kommunale Unternehmen
• Privatpersonen, Bauherrinnen/Bauherren und Grundstückseigentümerinnen/-eigentümer

Ihre Aufgaben

• Vorbereitung und Organisation notarieller Beurkundungen: Unterlagenbeschaffung, Entwurfskoordination, Terminierung, Kommunikation mit allen Beteiligten (Mandantinnen/Mandanten, Gegenparteien, Maklern, Banken, Behörden).
• Vollzug notarieller Urkunden: Grundbuchanträge, Handelsregisteranmeldungen, Korrespondenz mit Ämtern/Gerichten, Fälligkeits- und Rangmanagement, Treuhand- und Auszahlungsabwicklung.
• Erstellung, Pflege und Qualitätssicherung von Urkundenentwürfen, Anlagen und Vollzugsschreiben; strukturierte Aktenführung, Fristen- und Wiedervorlage.
• Gebühren- und Kostenbearbeitung nach GNotKG, Rechnungsstellung, Auslagenverwaltung.
• Beglaubigungen (Unterschriften/Abschriften), Vorbereitung von Apostillen/Legalisationsverfahren, Dokumentenmanagement.
• Elektronische Kommunikation und Registerführung, sorgfältige Dokumentation und verlässliche Nachverfolgung offener Maßnahmen.
• Immobilien- und Grundstücksrecht: Kaufverträge, Auflassung/Vormerkung, Grundpfandrechte, Erbbaurecht, Dienstbarkeiten.
• Gesellschaftsrecht/Unternehmen: Gründungen, Satzungsänderungen, Anteilsübertragungen, Umwandlungen, Registeranmeldungen.
• Erbrecht/Nachfolge: Testamente, Erbverträge, lebzeitige Übertragungen, Erbscheinverfahren.
• Ehe- und Familienrecht: Eheverträge, Scheidungsfolgenvereinbarungen, güterrechtliche Gestaltungen.
• Vorsorge und besondere Urkunden: General-/Vorsorgevollmachten, Patientenverfügungen, notarielle Schuldanerkenntnisse, Beglaubigungen.
• Unbefristete Festanstellung in Voll- oder Teilzeit, leistungsgerechte Vergütung und modernes Arbeitsumfeld.
• Strukturierte Einarbeitung mit festen Ansprechpersonen, klaren Prozessen und etablierten Checklisten; verlässliche Termin- und Ressourcenplanung.
• Eigenverantwortliche, abwechslungsreiche Aufgaben mit direktem Mandantenkontakt und Gestaltungsspielraum.
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Entwicklungsperspektiven und eine wertschätzende Teamkultur.
• Diskrete, datenschutzkonforme Abläufe und professionelle Urkunden-/Registerführung; transparente Kostenprozesse.

Bewerbung und Datenschutz
Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich zum Zweck des Bewerbungsverfahrens nach den geltenden Datenschutzbestimmungen. Details entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen auf unserer Website.
Hinweise zum Gleichbehandlungsgesetz (AGG)
Wir begrüßen Bewerbungen aller Geschlechter (m/w/d) und Herkunft, unabhängig von Alter, Behinderung, Religion/Weltanschauung oder sexueller Identität. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sind ausdrücklich willkommen. Entscheidungen im Auswahlverfahren treffen wir ausschließlich nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.

Starttermin
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt oder nach Vereinbarung.
Warum zu uns? Unsere strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise sorgt für klare, belastbare Ergebnisse. Wir bereiten komplexe Sachverhalte verständlich auf und begleiten Sie verlässlich in einem professionell organisierten Umfeld – mit einem breiten Mandantenkreis aus Wirtschaft, öffentlichem Sektor und Privatpersonen.