Notarfachangestellte(r) (m/w/d)

Identify Group GmbH; Wiesbaden; Vor Ort; EUR 32.000 - 46.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice 1 Tag/Woche

28-30 Urlaubstage

12 Monatsgehälter

Sachbezug

Wellpass-Mitgliedschaft

Jobticket

Zusammenfassung

Identify Group GmbH in Wiesbaden sucht eine Notarfachangestellte bzw. einen Notarfachangestellten zur Verstärkung des Notariatsteams. Die Kanzlei bietet flache Hierarchien, moderne Räume und ein kollegiales Team. Vollzeit bevorzugt, Teilzeit ab ca. 30 Stunden verhandelbar.

Zu den Aufgaben gehören Urkundenvorbereitung, Kommunikation mit Mandanten, Behörden und Grundbuchämtern sowie Verwaltung und Digitalisierung von Urkunden. Fachliche Vielseitigkeit ist willkommen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellte/r; Weiterbildung vorteilhaft
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Notariat
• Alternativ: Qualifikation als Rechtspfleger/in oder Wirtschaftsjurist/in mit Notariatserfahrung
• Sicherer Umgang mit RA-Micro oder gängiger Notarsoftware
• Selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Präsenzbereitschaft im Büro

Aufgaben

• Vorbereitung und Abwicklung notarieller Urkunden
• Selbstständige Kommunikation mit Mandant:innen, Behörden und Grundbuchämtern
• Verwaltung und Digitalisierung von Urkunden
• Korrespondenz und allgemeine Büroorganisation
• Breite fachliche Aufstellung in Bereichen wie Gesellschaftsrecht, Familienrecht oder Grundstücksrecht

Kenntnisse

Notarfachangestellter

Teamfähigkeit

Kommunikation

Selbstständigkeit

Ausbildung

Notarfachangestellte Ausbildung

Notarfachwirt/in Weiterbildung

Tools

RA-Micro

Jobbeschreibung

Über die Position

Für eine etablierte Rechtsanwalts- und Notarkanzlei mit langjähriger Tradition und starkem Notariatsschwerpunkt suchen wir im Rahmen des Active Sourcing eine Notarfachangestellte bzw. Einen Notarfachangestellten zur Verstärkung des Notariatsteams. Die Kanzlei überzeugt durch flache Hierarchien, moderne Büroräume in zentraler Lage sowie ein kollegiales, gut eingespieltes Team. Die Position ist ab sofort zu besetzen, Vollzeit wird bevorzugt, Teilzeit ab ca. 30 Stunden ist verhandelbar.

Deine Aufgaben

• Vorbereitung und Abwicklung notarieller Urkunden
• Selbstständige Kommunikation mit Mandant:innen, Behörden und Grundbuchämtern
• Verwaltung und Digitalisierung von Urkunden
• Korrespondenz und allgemeine Büroorganisation
• Idealerweise breite fachliche Aufstellung, z. B. In den Bereichen Gesellschaftsrecht, Familienrecht oder Grundstücksrecht

Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellte/r; eine Weiterbildung zum/zur Notarfachwirt/in ist von Vorteil
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Notariat erforderlich
• Alternativ: Qualifikation als Rechtspfleger/in oder Wirtschaftsjurist/in mit Notariatserfahrung
• Sicherer Umgang mit gängiger PC-Software, idealerweise Erfahrung mit Anwalts-/Notarsoftware (z. b. RA-Micro)
• Selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Bereitschaft zur Präsenz im Büro

Rahmenbedingungen & Benefits

• Flexible Arbeitszeiten mit elektronischer Zeiterfassung, früher Arbeitsbeginn möglich
• 28-30 Urlaubstage je nach Erfahrung
• Zusätzliche freie Tage am 24.12., 31.12. Und Rosenmontag
• Homeoffice an einem Tag pro Woche möglich, überwiegend Präsenzarbeit gewünscht
• Moderne Büroausstattung mit höhenverstellbaren Schreibtischen, Doppelmonitoren, Dachterrasse und Aufenthaltsraum
• Parkmöglichkeiten in der Nähe vorhanden
• 12 Monatsgehälter
• Steuerfreier Sachbezug oder alternativ Wellpass-Mitgliedschaft
• Übernahme der Kosten für Deutschlandticket/Jobticket
• Fahrtkostenzuschuss kombinierbar mit Sachbezug

Art des Stellenangebotes: Intern

Fähigkeiten

• Es ist kein Abschluss erforderlich
• Du beherrscht Deutsch