Notarfachangestellter (m/w/d)

OPPM - Office Professional Personalmanagement GmbH; Dresden; Vor Ort; EUR 26.000 - 38.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Strukturierte Einarbeitung

Langfristige Perspektive

Kollegiale Zusammenarbeit

Zusammenfassung

OPPM - Office Professional Personalmanagement GmbH sucht in Dresden eine/n Notarfachangestellte/n (m/w/d) in Vollzeit. Die Stelle umfasst die Vorbereitung und Abwicklung notarieller Urkunden sowie Unterstützung in Immobilien- und gesellschaftsrechtlichen Angelegenheiten.

Sie arbeiten eigenständig, sind diskret, zuverlässig und verfügen über eine abgeschlossene Notarfachangestellten-Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation. Ab sofort ist der Einstieg möglich.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellter (m/w/d) bzw. Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter (m/w/d).
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Notariat.
• Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion.

Aufgaben

• Vorbereitung und Abwicklung notarieller Urkunden und Verträge.
• Unterstützung bei Grundstücks- und Immobilienangelegenheiten.
• Mitwirkung bei gesellschaftsrechtlichen, erb- und familienrechtlichen Vorgängen.
• Vorbereitung von Beurkundungs- und Beglaubigungsterminen.
• Erstellung und Bearbeitung von Vertragsentwürfen nach Vorgabe.
• Selbstständige Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten, Behörden und weiteren Beteiligten.
• Einholung erforderlicher Genehmigungen, Erklärungen und Unterlagen.
• Überwachung von Fristen, Wiedervorlagen und laufenden Vorgängen.
• Abwicklung und Nachbereitung beurkundeter Rechtsgeschäfte.
• Organisation und sichere Verwahrung wichtiger Urkunden und Dokumente.
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Notariat

Kenntnisse

Diskretion

Organisations talent

Selbstständige Korrespondenz

Kundenkommunikation

Verantwortungsbewusstsein

Deutsch Kommunikation

Ausbildung

Notarfachangestellten-Ausbildung oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten-Ausbildung

Tools

Office-Anwendungen

Notarsoftware

Jobbeschreibung

Referenznumer:

70/70228

Anstellungsart:

Arbeitsplatz

Stelle:

Notarfachangestellter (m/w/d)

Wochenstunden:

40

Arbeitszeit:

Vollzeit

verfügbar ab:

ab sofort

Befristet:

nein

Ihr Profil / Ihre Aufgaben:

• Vorbereitung und Abwicklung notarieller Urkunden und Verträge
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Grundstücks- und Immobilienangelegenheiten
• Mitwirkung bei gesellschaftsrechtlichen, erb- und familienrechtlichen Vorgängen
• Vorbereitung von Beurkundungs- und Beglaubigungsterminen
• Erstellung und Bearbeitung von Vertragsentwürfen nach Vorgabe
• Selbstständige Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten, Behörden und weiteren Beteiligten
• Einholung erforderlicher Genehmigungen, Erklärungen und Unterlagen
• Überwachung von Fristen, Wiedervorlagen und laufenden Vorgängen
• Abwicklung und Nachbereitung beurkundeter Rechtsgeschäfte
• Organisation und sichere Verwahrung wichtiger Urkunden und Dokumente
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Notariat

Vorausgesetzte Kenntnisse:

• Abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellter (m/w/d) bzw. Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter (m/w/d)
• Idealerweise erste Berufserfahrung in einem Notariat
• Kenntnisse in der Vorbereitung und Abwicklung notarieller Vorgänge
• Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
• Sicheres und freundliches Auftreten gegenüber Mandanten
• Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Vorgänge und Fristen im Blick zu behalten
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und idealerweise notarieller Fachsoftware

Wir bieten:

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Eigenständiges Arbeiten in einem professionellen Umfeld
• Vielseitige Aufgaben rund um unterschiedliche notarielle Rechtsgeschäfte
• Strukturierte Arbeitsabläufe und eine sorgfältige Einarbeitung
• Kollegiale Zusammenarbeit und kurze Abstimmungswege
• Eine langfristige berufliche Perspektive

ID:

70/70228