Notarfachangestellte (m/w/d)

Identify Group GmbH; Erlangen; Hybrid; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

26–27 Urlaubstage

Homeoffice nach Einarbeitung

Zusammenfassung

Identify Group GmbH in Erlangen sucht eine Notarfachangestellte im Notariat, um das Team im Bereich Immobilienrecht, Erbrecht und Vorsorgevollmachten zu unterstützen. Die Position bietet flexible Arbeitszeiten, Vollzeit oder Teilzeit, und ein kollegiales Arbeitsumfeld.

Sie arbeiten eigenständig an Urkunden, Fristenkontrolle, Vertragsentwürfen, Mandantenkontakt und enger Abstimmung mit der Notarin. Nach erfolgreicher Einarbeitung sind Homeoffice-Möglichkeiten und fortlaufende Weiterbildung Teil

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellte:r.
• Berufseinsteiger:innen willkommen.
• Kein Abschluss? erforderlich? (Text verweist auf keinen Abschluss)

Aufgaben

• Eigenständige Vorbereitung und Abwicklung notarieller Urkunden
• Vollzug notarieller Vorgänge sowie Fristenkontrolle
• Erstellung und Bearbeitung von Verträgen, Erbangelegenheiten und Vorsorgevollmachten
• Kommunikation mit Mandant:innen, Behörden und Ämtern
• Enge Zusammenarbeit mit der Notarin und dem Notariatsteam
• Übernahme weiterer Aufgabenbereiche entsprechend der Berufserfahrung und Einarbeitung

Kenntnisse

Deutsch

Teamfähigkeit

Mandantenkontakt

Ausbildung

Notarfachangestellte Ausbildung

Jobbeschreibung

Über die Position

Für ein etabliertes Notariat in Erlangen suchen wir Notarfachangestellte (m/w/d). Das Notariat steht für rechtliche Klarheit, Verlässlichkeit und eine persönliche Beratung in sämtlichen notariellen Angelegenheiten und begleitet mit einem 14-köpfigen Team Mandant:innen unter anderem in den Bereichen Immobilienrecht, Erbrecht, Vorsorgevollmachten und Eheverträge. Das Team ist kollegial und legt großen Wert auf ein wertschätzendes Miteinander; regelmäßige Teamtrainings fördern Zusammenhalt und persönliche Weiterentwicklung. Im Zuge einer organisatorischen Neuausrichtung wird langfristig Verstärkung für den notariellen Bereich gesucht – sowohl Berufseinsteiger:innen als auch erfahrene Fachkräfte sind herzlich willkommen.

Deine Aufgaben

• Eigenständige Vorbereitung und Abwicklung notarieller Urkunden
• Vollzug notarieller Vorgänge sowie Fristenkontrolle
• Erstellung und Bearbeitung von Verträgen, Erbangelegenheiten und Vorsorgevollmachten
• Kommunikation mit Mandant:innen, Behörden und Ämtern
• Enge Zusammenarbeit mit der Notarin und dem Notariatsteam
• Übernahme weiterer Aufgabenbereiche entsprechend der Berufserfahrung und Einarbeitung

Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellte:r
• Berufseinsteiger:innen sind ausdrücklich willkommen
• Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte mit ausschließlich anwaltlichem Hintergrund sind für diese Position nicht vorgesehen
• Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Teamfähigkeit sowie Freude am Mandantenkontakt
• Offenheit für moderne Arbeitsprozesse und ein kollegiales Arbeitsumfeld

Rahmenbedingungen & Benefits

• Vollzeit (40 Stunden/Woche) oder Teilzeit ab 20 Stunden pro Woche
• Flexible Arbeitszeiten mit Kernarbeitszeit von 9:00 bis 16:00 Uhr, freitags bis 14:00 Uhr
• Homeoffice nach erfolgreicher Einarbeitung und je nach Tätigkeit möglich
• 26 bis 27 Urlaubstage
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Leistungsorientiertes Prämiensystem
• Fahrkostenzuschuss, z. B. Deutschlandticket
• Frisches Obst im Büro
• Zeitschriften-Abonnement
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, auch für weiterführende Qualifikationen oder ein Studium
• Individuell abgestimmte Zusatzleistungen
• Regelmäßige Teamtrainings und wertschätzende Arbeitsatmosphäre

Art des Stellenangebotes: Intern

Fähigkeiten

• Es ist kein Abschluss erforderlich
• Du beherrscht Deutsch