Notarfachangestellte (m/w/d)

Remotely; Berlin; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

13. Gehalt

Homeoffice/mobiles Arbeiten

Mobilitätszuschuss

Jobrad

30 Tage Jahresurlaub

Ergonomische Arbeitsplätze

Unterstützung bei der Suche nachKinder

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Betriebliche Altersvorsorge

Intensive Einarbeitung

Regelmäßige Mitarbeiterevents

Zusammenfassung

Remotely sucht eine Notarfachangestellte (m/w/d) in Berlin-Tiergarten für Vollzeit oder Teilzeit (ab 25 Std./Woche). Zu Ihren Aufgaben gehört die Vorbereitung und Abwicklung notarieller Urkunden, die Vor- und Nachbereitung von Mandantenterminen sowie die Korrespondenz mit Gerichten, Behörden und Mandanten.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, mehrjährige Erfahrung idealerweise in einer Großkanzlei, sowie sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung als Notarfachangestellte wünschenswert.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (B2).

Aufgaben

• Vorbereitung sowie Abwicklung von notariellen Urkunden und Verträgen
• Vor- und Nachbereitung von Mandantenterminen
• Korrespondenz mit Gerichten, Behörden und Mandanten
• Erstellung der Kostenrechnungen
• Überwachung der Wiedervorlagen, Termine und Fristen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Organisationsfähigkeit

flexible Arbeitszeiten

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

CVCNotre

XNP

Jobbeschreibung

Sie bevorzugen den Direkteinstieg?

Unser Auftraggeber, ein führende Wirtschaftskanzlei, sucht zur Verstärkung in Vollzeit oder Teilzeit (ab 25 Stunden/Woche) in Berlin-Tiergarten und stellt im Rahmen der Personalvermittlung ein:

Notarfachangestellte (m/w/d)

Ihre Aufgaben als Notarfachangestellter (m/w/d)

• Vorbereitung sowie Abwicklung von notariellen Urkunden und Verträgen
• Vor- und Nachbereitung von Mandantenterminen
• Korrespondenz mit Gerichten, Behörden und Mandanten
• Erstellung der Kostenrechnungen
• Überwachung der Wiedervorlagen, Termine und Fristen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Fremdsprachensekretärin (m/w/d), Notarfachwirt (m/w/d), Rechtanwaltsfachangestellte (m/w/d), Notarfachangestellte (m/w/d), Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung als Notarfachangestellter (m/w/d), idealerweise in einer Großkanzlei oder vergleichbar anspruchsvollen Kanzleistrukturen
• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office
• Erfahrung mit Notariatssoftware CVCNotre oder vergleichbarer Software von Vorteil
• Kenntnisse XNP
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1) sowie gute Englischkenntnisse (B2)
• Teamfähigkeit, Organisationsfähigkeit und Einsatzbereitschaft
• Hohe Aufgeschlossenheit gegenüber digitalen Tools und KI-gestützten Anwendungen sowie Interesse am Einsatz moderner Technologien im Arbeitsalltag

Ihre Benefits bei unserem Auftraggeber

• 13. Gehalt
• Homeoffice/mobiles Arbeiten (40% nach Absprache)
• Mobilitätszuschuss sowie Jobrad
• 30 Tage Jahresurlaub
• Ergonomische Arbeitsplätze
• Unterstützung bei der Suche nach Kinderbetreuung, Pflege von Angehörigen oder Haushalt
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Betriebliche Altersvorsorge
• Intensive Einarbeitung
• Regelmäßige Mitarbeiterevents

Die Kennziffer der Stelle: BK-T-827