Notarfachangestellte*r (m/w/d)

DIS Deutscher Industrie Service AG; Berlin; Vor Ort; EUR 32.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Urlaubstage 30

Deutschlandticket

Weiterbildung

Fitnessangebote

Corporate Benefits

Zusammenfassung

DIS Deutscher Industrie Service AG in Berlin sucht eine Notarfachangestellte zur Direktvermittlung in einer renommierten Kanzlei. Sie unterstützen bei der Vorbereitung notarieller Urkunden, verwalten Akten und koordinieren Beurkundungen, sowie die Korrespondenz in Deutsch und Englisch.

Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und eigenverantwortlich, arbeiten eng mit Mandanten, Gerichten und Behörden zusammen und erstellen Abrechnungen für notarielle Leistungen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Notarfachangestellten oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit mehrjähriger Berufserfahrung.
• Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift ermöglichen internationale Korrespondenz.
• Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen im Arbeitsalltag.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, professionelles Auftreten, hohes Organisationstalent.

Aufgaben

• Notarielle Urkunden in unterschiedlichen Rechtsgebieten vorbereiten und eigenständig begleiten.
• Führung und Verwaltung von elektronischen sowie physischen Akten inkl. sorgfältiger Dokumentation.
• Termine koordinieren, Beurkundungen organisieren und reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sicherstellen.
• Ansprechperson für Mandanten, Gerichte, Behörden sowie externe Kanzleien; Korrespondenz in Deutsch und Englisch.
• Rechnungen erstellen und prüfen; Abrechnung notarielle Leistungen unterstützen.
• Posteingang/ -ausgang bearbeiten und E-Mail-Postfach verwalten.

Kenntnisse

Englischkenntnisse

MS-Office

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsgeschick

Ausbildung

Notarfachangestellte/r Ausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Sie arbeiten strukturiert, denken mit und überzeugen durch Professionalität im täglichen Miteinander? Mit Ihrem souveränen und freundlichen Auftreten sorgen Sie für einen professionellen Austausch – intern wie extern.

Dann nutzen Sie jetzt Ihre Chance und bewerben Sie sich als Notarfachangestellte *r (m/w/d)! Bei einer renommierten Kanzlei in Berlin erwartet Sie eine spannende Position im Rahmen der Direktvermittlung.

Ihre Perspektiven

• 30 Tage Urlaub und zusätzlich an Heiligabend und Silvester frei
• Deutschlandticket
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Fitness- und Sportangebote (u.a. Urban Sports)
• Corporate Benefits

Ihre Aufgaben

• Sie bereiten notarielle Urkunden in unterschiedlichen Rechtsgebieten vor und begleiten deren Abwicklung eigenständig
• Die eigenverantwortliche Führung und Verwaltung von elektronischen sowie physischen Akten gehört ebenso zu Ihrem Aufgabenbereich wie die sorgfältige Dokumentation sämtlicher Vorgänge
• Sie koordinieren Termine, organisieren Beurkundungen sowie Besprechungen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft
• Als kompetente Ansprechperson stehen Sie Mandanten, Gerichten, Behörden sowie externen Anwaltskanzleien zur Verfügung und übernehmen die Korrespondenz sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache
• Darüber hinaus erstellen und prüfen Sie Rechnungen und unterstützen bei der ordnungsgemäßen Abrechnung notarieller Leistungen
• Die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie die Verwaltung des E-Mail-Postfachs runden Ihr vielseitiges Aufgabengebiet ab

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Notarfachangestellten, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation und konnten idealerweise bereits mindestens mehrere Jahre Berufserfahrung in einem vergleichbaren Tätigkeitsbereich sammeln
• Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift ermöglichen Ihnen eine sichere Kommunikation in einem internationalen Umfeld
• Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen gehen Sie routiniert um und nutzen diese souverän in Ihrem Arbeitsalltag
• Darüber hinaus überzeugen Sie durch Ihre ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Ihr professionelles und freundliches Auftreten sowie Ihr hohes Organisationsgeschick. Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und eigenverantwortlich, bringen ein hohes Maß an Engagement mit und schätzen die Zusammenarbeit im Team