Notarfachangestellte (m/w/d)

PERMACON GmbH; Berlin; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

13. Gehalt

Homeoffice/mobiles Arbeiten (40%)

Mobilitätszuschuss

Jobrad

30 Tage Jahresurlaub

Ergonomische Arbeitsplätze

Kinderbetreuungshilfe

Pflege von Angehörigen

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Betriebliche Altersvorsorge

Intensive Einarbeitung

Mitarbeiterevents

Zusammenfassung

Permacon GmbH in Berlin-Tiergarten sucht Notarfachangestellte (m/w/d) zur direkten Vermittlung. Teilzeit ab 25 Wochenstunden oder Vollzeit. Notarielle Urkunden, Mandantentermine, Kostenrechnungen und Fristen werden eigenverantwortlich bearbeitet.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung im Notarbereich bzw. einschlägige Qualifikation, mehrjährige Berufserfahrung, MS-Office und idealerweise Notariatssoftware CVCNotre mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Notarbereich oder gleichwertige Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung als Notarfachangestellte idealerweise in Großkanzlei.
• Gute MS-Office Kenntnisse und Teamfähigkeit.
• Kenntnisse mit Notariatssoftware CVCNotre oder ähnlich vorteilhaft, Deutsch C1, Englisch B2.

Aufgaben

• Vorbereitung sowie Abwicklung notarieller Urkunden und Verträge.
• Vor- und Nachbereitung von Mandantenterminen.
• Korrespondenz mit Gerichten, Behörden und Mandanten.
• Erstellung der Kostenrechnungen.
• Überwachung von Wiedervorlagen, Terminen und Fristen.
• Allgemeine administrative Tätigkeiten.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Einsatzbereitschaft

digitale Tools & KI-Apps

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (Fremdsprachensekretärin)

Notarfachwirt

Rechtsanwaltsfachangestellte

Notarfachangestellte

Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte

Tools

MS-Office

CVCNotre

XNP

Jobbeschreibung

Berlin-Tiergarten

Office & Finance

Teilzeit, Vollzeit

Direktvermittlung

• Home
• Jobbörse
• Notarfachangestellte (m/w/d)

Permacon - Ihr presönlicher Wegbegleiter

Sie bevorzugen den Direkteinstieg?
Unser Auftraggeber, ein führende Wirtschaftskanzlei, sucht zur Verstärkung in Teilzeit (ab 25 Stunden/Woche) oder Vollzeit in Berlin-Tiergarten und stellt im Rahmen der Personalvermittlung ein:
Notarfachangestellte (m/w/d)

Ihre Aufgaben alsNotarfachangestellter (m/w/d)

• Vorbereitung sowie Abwicklung von notariellen Urkunden und Verträgen
• Vor- und Nachbereitung von Mandantenterminen
• Korrespondenz mit Gerichten, Behörden und Mandanten
• Erstellung der Kostenrechnungen
• Überwachung der Wiedervorlagen, Termine und Fristen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Fremdsprachensekretärin (m/w/d), Notarfachwirt (m/w/d), Rechtanwaltsfachangestellte (m/w/d), Notarfachangestellte (m/w/d), Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung als Notarfachangestellter (m/w/d), idealerweise in einer Großkanzlei oder vergleichbar anspruchsvollen Kanzleistrukturen
• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office
• Erfahrung mit Notariatssoftware CVCNotre oder vergleichbarer Software von Vorteil
• Kenntnisse XNP
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1) sowie gute Englischkenntnisse (B2)
• Teamfähigkeit, Organisationsfähigkeit und Einsatzbereitschaft
• Hohe Aufgeschlossenheit gegenüber digitalen Tools und KI-gestützten Anwendungen sowie Interesse am Einsatz moderner Technologien im Arbeitsalltag

IhreBenefitsbei unserem Auftraggeber

• 13. Gehalt
• Homeoffice/mobiles Arbeiten (40% nach Absprache)
• Mobilitätszuschuss sowie Jobrad
• 30 Tage Jahresurlaub
• Ergonomische Arbeitsplätze
• Unterstützung bei der Suche nach Kinderbetreuung, Pflege von Angehörigen oder Haushalt
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Betriebliche Altersvorsorge
• Intensive Einarbeitung
• Regelmäßige Mitarbeiterevents

Ihnen gefällt der Job?

Ihre Ansprechpartner

Tel: [phone]
Mail: [e-mail]

Die Kennziffer der Stelle: BK-T-827

PERMACON GmbH
Georgenstraße 22
10117 Berlin
Die Vermittlung ist für Kandidat:innen kostenfrei und ohne Vermittlungsgutschein möglich.