Notarfachangestellte

Identify Group GmbH; Mülheim an der Ruhr; Vor Ort; EUR 34.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Monatsgehalt

Teamfrühstück

Firmenevents

Parkplätze

Jobticket

Fahrtkostenerstattung

Individuelle Vereinbarungen

Zusammenfassung

Identify Group GmbH in Mülheim an der Ruhr sucht eine Notarfachangestellte/Notarfachangestellten (m/w/d) zur Verstärkung des Notariatsteams. Zu Ihren Aufgaben gehören die umfassende Vorbereitung notarieller Verträge, die Betreuung des Beurkundungsprozesses und die Kommunikation mit Mandanten, Behörden und Gerichten.

Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellte/r oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r mit Notariatserfahrung mit.

Qualifikationen

• Ausbildung als Notarfachangestellte:r oder Rechtsanwaltsfachangestellte:r mit Notariatserfahrung
• Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit gängiger Notariatssoftware und MS Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit und Freude am eigenverantwortlichen Arbeiten

Aufgaben

• Umfassende Vorbereitung notarieller Verträge (Kaufverträge, Testamente, Vollmachten etc.)
• Betreuung des gesamten Beurkundungsprozesses – von der Terminplanung bis zur Nachbearbeitung
• Korrespondenz mit Mandanten, Behörden und Gerichten
• Erstellung von Abrechnungen nach GNotKG
• Verwaltung und Archivierung von Urkunden und Dokumenten
• Je nach Erfahrung und Interesse sind verschiedene Schwerpunkte möglich, z. B. Abrechnung oder Vertragsvorbereitung

Kenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Notariatserfahrung

MS Office

Notariatssoftware

Ausbildung

Notarfachangestellte/r

Notariatserfahrung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Position: Notarfachangestellte:r (m/w/d) · Standort: Mülheim an der Ruhr

• Stellenprofil –

Über die Kanzlei

Die Kanzlei ist etabliert mit einer kleinen, spezialisierten Einheit im Notariatsbereich. Das Team besteht aus erfahrenen Notarfachangestellten, die mit höchster Sorgfalt und Professionalität arbeiten. Durch eine bevorstehende Nachfolgeregelung wird eine Verstärkung im Notariatsteam gesucht.

Aufgaben

• Umfassende Vorbereitung notarieller Verträge (Kaufverträge, Testamente, Vollmachten etc.)
• Betreuung des gesamten Beurkundungsprozesses – von der Terminplanung bis zur Nachbearbeitung
• Korrespondenz mit Mandanten, Behörden und Gerichten
• Erstellung von Abrechnungen nach GNotKG
• Verwaltung und Archivierung von Urkunden und Dokumenten
• Je nach Erfahrung und Interesse sind verschiedene Schwerpunkte möglich, z. B. Abrechnung oder Vertragsvorbereitung

Anforderungen

• Ausbildung als Notarfachangestellte:r oder Rechtsanwaltsfachangestellte:r mit Notariatserfahrung
• Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit gängiger Notariatssoftware und MS Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit und Freude am eigenverantwortlichen Arbeiten

Rahmenbedingungen

• Vollzeit: 38 Stunden/Woche
• Teilzeit: Ab 20 Stunden/Woche, wünschenswert; auch weniger ggf. Interessant
• Arbeitszeiten: Montag bis Freitag 08:00 – 17:00 Uhr, Freitag bis 14:00 Uhr, ggf. Individuell anpassbar
• Homeoffice: 1–2 Tage pro Woche möglich
• Urlaub: 30 Tage

Benefits

• Monatsgehalt
• Gemeinsames Frühstück im Team
• Firmenevents und Teamausflüge
• Parkplätze am Haus
• Jobticket oder Fahrtkostenerstattung
• Individuelle Vereinbarungen möglich

Anstellungsart:

Art des Stellenangebotes:

Intern

Fähigkeiten

• Es ist kein Abschluss erforderlich
• Du beherrscht Deutsch