Notarfachangestellte (m/w/d)

Identify Group GmbH; Fürth; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Urlaubstage

Fahrtkostenzuschuss

Deutschlandticket

Parkplatz

Kostenfreie Getränke

Moderne neue Büroräume

Schulungen und Weiterbildungen

Zusammenfassung

Identify Group GmbH in Fürth sucht eine Notarfachangestellte (m/w/d) zur Unterstützung einer wachsenden Notarkanzlei. Sie bearbeiten Urkunden, entwerfen rechtliche Vorgänge und führen Verzeichnisse. Außerdem arbeiten Sie eng mit Mandanten, Behörden und Gerichten zusammen und unterstützen den Empfang.

Ein strukturierter, zuverlässiger Arbeitsstil sowie gute Deutschkenntnisse sind erforderlich; auch Berufseinsteiger:innen sind willkommen. Eine Einarbeitung in Buchhaltung gehört dazu.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellte:r.
• - Erste Berufserfahrung im Notariat ist von Vorteil.
• - Berufseinsteiger:innen sind willkommen.
• - Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.
• - Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.
• - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• - Bereitschaft, sich in die Buchhaltung einzuarbeiten.

Aufgaben

• Vorbereitung und Abwicklung notarieller Urkunden
• Entwurf und Bearbeitung rechtlicher Vorgänge
• Führung des Urkundenverzeichnisses und des Kostenregisters
• Korrespondenz mit Mandanten, Behörden und Gerichten
• Vertretung am Empfang bei Abwesenheiten
• Einarbeitung in die Buchhaltung, insbesondere Verbuchung von Zahlungsein- und -ausgängen sowie Bearbeitung des Mahnwesens
• Zusammenarbeit mit dem Team in den Bereichen Buchhaltung und Kostenregister

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Deutschkenntnisse

Buchhaltung

Strukturierte Arbeitsweise

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellte:r

Jobbeschreibung

Über die Position

Für eine wachsende Notarkanzlei in Fürth suchen wir eine:n Notarfachangestellte:n (m/w/d). Die Kanzlei berät Mandanten in den Bereichen Immobilienrecht, Handels- und Gesellschaftsrecht, Familienrecht sowie Erbrecht. Rund 25 Mitarbeitende arbeiten in einem kollegialen und professionellen Umfeld eng zusammen; aufgrund des weiteren Wachstums wird das Team verstärkt und bezieht in Kürze neue, moderne Büroräume.

Deine Aufgaben

• Vorbereitung und Abwicklung notarieller Urkunden


• Entwurf und Bearbeitung rechtlicher Vorgänge


• Führung des Urkundenverzeichnisses und des Kostenregisters


• Korrespondenz mit Mandanten, Behörden und Gerichten


• Vertretung am Empfang bei Abwesenheiten


• Einarbeitung in die Buchhaltung, insbesondere Verbuchung von Zahlungsein- und -ausgängen sowie Bearbeitung des Mahnwesens


• Zusammenarbeit mit dem Team in den Bereichen Buchhaltung und Kostenregister

Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellte:r


• Erste Berufserfahrung im Notariat ist von Vorteil


• Berufseinsteiger:innen sind ebenfalls willkommen


• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise


• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit


• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift


• Bereitschaft, sich in die Buchhaltung einzuarbeiten

Rahmenbedingungen & Benefits

• Vollzeit mit 40 Stunden/Woche, Teilzeit ab 30 Stunden/Woche möglich


• Flexible Arbeitszeiten ohne feste Kernzeit, Arbeitsbeginn frühestens ab 07:00 Uhr


• Kein Homeoffice aufgrund der Tätigkeit im Front Office


• Arbeitszeiterfassung ab dem Umzug


• 30 Urlaubstage


• Fahrtkostenzuschuss, Parkplatz oder Deutschlandticket


• Kostenfreie Getränke


• Individuelle Zusatzleistungen nach Absprache


• Regelmäßige Schulungen und Weiterbildungen


• Fachliche Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Teams


• Moderne neue Büroräume