Notarangestellte (m/w/d)

Barry & Flockenhaus / Notare; Bergisch Gladbach; Hybrid; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Barry & Flockenhaus / Notare sucht eine Notarangestellte:r, die die Notare bei Vorbereitung, Abwicklung und Dokumentation notarieller Vorgänge unterstützt.

Zu Ihren Aufgaben gehören Urkundsentwürfe erstellen, Mandant:innen, Behörden und Gerichte kommunizieren sowie Akten pflegen und Fristen kontrollieren. Die Stelle ist in Vollzeit hybrid, Standort Bergisch Gladbach, mit Homeoffice-Option.

Qualifikationen

• Nachweisbare Erfahrung im notariellen oder juristischen Bereich.
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Routinierter Umgang mit gängiger Bürosoftware.
• Bereitschaft, notarspezifische Softwarelösungen zu erlernen.
• Hohe Serviceorientierung, Teamfähigkeit und Diskretion.

Aufgaben

• Unterstützung der Notare bei Vorbereitung, Abwicklung und Dokumentation notarieller Vorgänge.
• Erstellung und Bearbeitung von Urkundsentwürfen.
• Kommunikation mit Mandant:innen, Behörden und Gerichten.
• Pflege und Verwaltung von Akten und Registern.
• Fristenkontrolle und Organisation von Besprechungsterminen.
• Begleitung des Vollzugs von Verträgen (Immobilien- und Gesellschaftsrecht).

Kenntnisse

Notarfachangestellte

Juristischer Bereich

Deutschkenntnisse

Bürosoftware

Vertrauliche Daten

Ausbildung

Notarfachangestellte Ausbildung

Rechtsanwaltsfachangestellte Ausbildung

Jobbeschreibung

Rollenbeschreibung

In der Position als Notarangestellte:r (m/w/d) unterstützen Sie die Notare bei der Vorbereitung, Abwicklung und Dokumentation notarieller Vorgänge. Zu Ihren täglichen Aufgaben gehören die Erstellung und Bearbeitung von Urkundsentwürfen, die Kommunikation mit Mandant:innen, Behörden und Gerichten sowie die sorgfältige Pflege und Verwaltung von Akten und Registern. Sie übernehmen die Fristenkontrolle, organisieren Besprechungstermine und begleiten den Vollzug von Verträgen, z.b. im Immobilien- und Gesellschaftsrecht. Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen und als hybrides Arbeitsmodell ausgestaltet: Der Arbeitsort ist Bergisch Gladbach, mit der Möglichkeit, bestimmte Tätigkeiten im Homeoffice auszuführen.

• Nachweisbare Erfahrung im notariellen oder juristischen Bereich, idealerweise abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellte:r, Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder eine vergleichbare Qualifikation.


• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Unterlagen und sensiblen Daten.


• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sicherer Umgang mit juristischer Fachsprache und Fähigkeit zur präzisen Formulierung von Texten und Verträgen.


• Routinierter Umgang mit gängiger Bürosoftware (z.b. Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, E-Mail) sowie Bereitschaft, sich in notarspezifische Softwarelösungen einzuarbeiten.


• Hohe Serviceorientierung, Teamfähigkeit und freundliches, professionelles Auftreten gegenüber Mandant:innen und externen Ansprechpartner:innen.


• Organisationstalent, Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch bei wechselnden Anforderungen und Fristen den Überblick zu behalten.