Nationale Systembetreuung für CAFM-Software (m/w/d)

Katharina Kasper ViaSalus; Münster; Vor Ort; EUR 65.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Weiterbildung

Sicherheit im Gesundheitswesen

Ansprechpartner

Teamkultur

Betriebliche Altersvorsorge

Zusammenfassung

Alexianer GmbH sucht eine Fachkraft für die nationale Systembetreuung der CAFM-Software waveware Facilities in Münster. Sie betreuen, konfigurieren und betreiben die zentrale Lösung und unterstützen den landesweiten Roll-out mit Fokus auf Gebäudestrukturen, Flächen und Nutzern.

Sie arbeiten eng mit IT, Betriebstechnik/Medizintechnik und Facility Management zusammen, bringen validierte IT-Kenntnisse mit und sichern Datenqualität sowie Compliance im CAFM-Umfeld.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Informatik, Wirtschaftsingenieurwesen, Facility Management oder vergleichbare Qualifikation – idealerweise IT-/Technik-Schwerpunkt.
• Erfahrung im Betrieb und in der Konfiguration von CAFM- oder Instandhaltungssoftware, idealerweise WavewareFacilities / waveware®.
• IT-Kenntnisse (Datenbanken, Schnittstellen, IT-Architektur, Berechtigungen, Systemadministration) sowie Erfahrungen mit Softwareimplementierungen im nationalen Umfeld.
• Reisebereitschaft innerhalb Deutschlands.

Aufgaben

• Betreuung und Weiterentwicklung der zentralen CAFM-Softwarelösung auf Basis von waveware Facilities, inklusive Installation, Konfiguration und Betrieb.
• Mitarbeit bei Einführung und Roll-out-Steuerung der Software (z. B. Gebäudestrukturen, Flächen, Geräte, Nutzer, Prozesse).
• Durchführung zentraler Änderungen bzw. Customizing von Modulen, Masken, Prozessen und Auswertungen.
• Sicherstellung von IT-Governance, Datenqualität, Prozessdokumentation und Compliance im CAFM-Umfeld.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Reisebereitschaft

Analytische Fähigkeiten

Selbstständigkeit

Ausbildung

Informatik / Wirtschaftsingenieurwesen / Facility Management

Tools

Waveware Facilities

Jobbeschreibung

Alexianer GmbH

Nationale Systembetreuung für CAFM-Software (m/w/d)

Vollzeit

Die Arbeit der Alexianer basiert auf der mehr als 800-jährigen Geschichte der Ordensbrüder. Das christliche Menschenbild der Alexianer bestimmt unsere Haltung auch noch im hochprofessionalisierten Alltag einer Klinik oder Pflegeeinrichtung des 21. Jahrhunderts. In einer Branche, die außerordentlich personalintensiv ist, sind wir in besonderer Weise auf das Potenzial unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter angewiesen. Wir treten dafür ein, dass die Menschen, die bei uns arbeiten, sich mit ihren Stärken einbringen können und möchten ein Klima schaffen, das von Liberalität und Toleranz geprägt ist. Nur so können wir der großen sozialen Verantwortung gerecht werden, die in der Natur unserer Arbeit liegt.

Ihre Aufgaben

• Betreuung und Weiterentwicklung der zentralen CAFM-Softwarelösung auf Basis von waveware Facilities. Dazu gehören Installation, Konfiguration, Anpassung und Betrieb der Module sowie Schnittstellen.
• Mitarbeit bei der Einführung und landesweiten Roll-out-Steuerung der Software (z. B. Einbindung von Gebäuden, Flächen, Geräten, Nutzern, Prozesse)
• Durchführung zentraler Änderungen und Systemanpassungen – insbesondere Customizing der Module, Masken, Prozesse, Auswertungen
• Verantwortung für System- und Datenpflege: Aufbau und Pflege von Stammdaten (Objekte: Liegenschaften, Gebäude, Räume, Räume/Floors, Anlagen, Medizintechnik), Material- und Vertragsdaten, Prüf- und Instandhaltungsplänen.
• Integration und Betreuung von Schnittstellen zu anderen Systemen
• Erstellung von Auswertungen, Dashboards und KPIs zur Steuerung und Optimierung von Facility- und Medizintechnikprozessen. (waveware Facilities bietet z. B. Dashboard, Escalation-Funktionen u. a.)
• Support und Schulung der Fachbereiche (z. B. Betriebstechnik, Medizintechnik, Facility Management) im Umgang mit der CAFM-Software
• Zusammenarbeit mit IT, Betriebstechnik/Medizintechnik sowie Facility Management, als zentrale Schnittstelle national
• Sicherstellung von IT-Governance, Datenqualität, Prozessdokumentation und Compliance im CAFM-Umfeld

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Informatik, Wirtschaftsingenieurwesen, Facility Management oder eine vergleichbare Qualifikation – idealerweise mit Schwerpunkt IT und Technik
• Erfahrung im Betrieb und in der Konfiguration von CAFM- oder Instandhaltungssoftware – idealerweise mit Kenntnissen der Lösung Wave WareFacilities / waveware® von Loy & Hutz
• IT-Kenntnisse (z. B. Datenbanken, Schnittstellen, IT-Architektur, Berechtigungen, Systemadministration) sowie Erfahrungen mit Softwareimplementierungen im nationalen Umfeld
• Gute Kenntnisse im Bereich Betriebstechnik und Medizintechnik (z. B. Anlagenverwaltung, Prüf- und Instandhaltungsprozesse, Medizingeräteverwaltung nach MPG/MPBetreibV)
• Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office Tools, Reporting, Datenanalyse und Auswertungen; Kenntnisse im Facility Management Umfeld sind von Vorteil
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, Prozess- und Systemverständnis sowie strukturierte Arbeitsweise mit hoher Selbstständigkeit und Dienstleistungsorientierung
• Reisebereitschaft innerhalb Deutschlands
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Erfahrung in der Zusammenarbeit mit technischen Fachbereichen, IT und Fachanwendern

Unser Angebot

• Verantwortungsvolle Tätigkeit mit Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Sicherer Arbeitsplatz im Bereich des Gesundheitswesens und flexible Arbeitszeiten
• Ein fester Ansprechpartner bei der Einarbeitung und erfahrene Kollegen
• Ein freundliches teamorientiertes Betriebsklima mit regelmäßigen Mitarbeiterevents
• Vielfältige Sozialleistungen und Aktionen im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements z. B. Betriebliche Altersvorsorge

Kontakt

• Herr Dietmar Priewe, Leitung Zentralbereich Infrastruktur, hilft gern weiter: Tel. [phone].
• Iris Wältermann, Referentin Personal- und Personalentwicklung, 02501/966-55122.