Referent Technischer Dienst mwd

Katharina Kasper ViaSalus; Meschede; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Sicherer Arbeitsplatz

Altersvorsorge durch Entgeltumwandlung

ÖPNV-Vorteile

Mitarbeiterrabatte

Betriebliches Gesundheitsmanagement

E-Bike-Leasing

Betriebssport & Fitnessraum

Zusammenfassung

Alexianer Infrastruktur Hochsauerland GmbH sucht eine(n) Referent(en) Technischer Dienst (m/w/d) zur operativen Betreuung und Weiterentwicklung des CAFM-Systems. Sie pflegen Stammdaten, erstellen Beauftragungen und koordinieren Dienstleister.

Sie unterstützen interne Fachbereiche, prüfen Abrechnungen, organisieren technische Maßnahmen und wirken im Immobilienmanagement mit. Führerschein Klasse B und standortübergreifende Tätigkeit gehören dazu.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, technische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• idealerweise Berufserfahrung im technischen Umfeld, Immobilienmanagement oder CAFM
• Sicherer Umgang mit MS Office und Interesse an digitalen Anwendungen und Datenpflege
• strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• ausgeprägtes Organisationsvermögen und hohe Dienstleistungsorientierung
• sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Zusammenarbeit über Fachbereiche hinweg
• Fähigkeit zur parallelen Koordination mehrerer Themen und Prioritätensetzung
• hohe Eigeninitiative, Belastbarkeit und pragmatische Lösungsorientierung
• freundliches, sicheres Auftreten und serviceorientierte Haltung
• Führerschein Klasse B und Bereitschaft zur standortübergreifenden Tätigkeit innerhalb der Unternehmensstruktur

Aufgaben

• Operative Betreuung, Pflege und Weiterentwicklung des CAFM-Systems
• Technische und administrative Pflege von Stammdaten, Wartungsstrukturen, Aufträgen und Dokumentationen
• Erstellung, Koordination und Nachverfolgung von Beauftragungen, Angeboten und Dienstleisterleistungen
• Abstimmung mit internen Fachbereichen sowie externen Dienstleistern und Wartungsunternehmen
• Unterstützung bei Rechnungsprüfung, Leistungsabgleichen und Abrechnungsprozessen
• Organisation, Koordination und Nachverfolgung technischer Maßnahmen
• Administrative Unterstützung der technischen Leitung im Tagesgeschäft
• Unterstützung im Immobilienmanagement sowie infrastruktureller Verwaltung
• Bearbeitung von Nebenkostenabrechnungen, Parkverträgen und miet-/objektbezogener Korrespondenz
• Erstellung von Schriftverkehr, Auswertungen, Statistiken, Entscheidungsvorlagen
• Unterstützung bei Organisation technischer Projekte inklusive Termin- und Dokumentationsmanagement
• Übernahme allgemeiner organisatorischer Aufgaben im Technischen Dienst

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

MS Office

Datenpflege

Eigeninitiative

Zuverlässigkeit

Dienstleistungsorientierung

Führerschein B

Ausbildung

kaufmännische, technische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung

Tools

CAFM-System

Jobbeschreibung

• Alexianer Infrastruktur Hochsauerland GmbH
• Berufserfahrung
• Voll/Teilzeit

Referent Technischer Dienst mwd

Alexianer Infrastruktur Hochsauerland GmbH

Die Alexianer Infrastruktur Hochsauerland GmbH wurde im Jahr 2019 als eigenständige 100 %-ige Tochtergesellschaft der Alexianer Klinikum Hochsauerland GmbH gegründet.

Mit mittlerweile ca. 400 Mitarbeiter*innen verantwortet die Alexianer Infrastruktur GmbH u. a. folgende Geschäfts- und Dienstbereiche: Medizintechnik, Bau, Einkauf & Logistik einschl. Modulversorgung, Speisenversorgung einschl. Bistro und Mitarbeitercafeterien, Wäscheversorgung, Zentrale Aufbereitung von Medizinprodukten, Reinigungsdienste, Arbeitssicherheit, Brandschutz, Interhospitaltransport, Liegenschaftsverwaltung, Einsatz-, Alarm- und Katastrophenschutzplanung, Pforten, Empfänge und Schreibdienst.

Ihre Aufgaben

• Operative Betreuung, Pflege und kontinuierliche Weiterentwicklung unseres CAFM-Systems


• Technische und administrative Pflege von Stammdaten, Wartungsstrukturen, Aufträgen und Dokumentationen im CAFM


• Erstellung, Koordination und Nachverfolgung von Beauftragungen, Angeboten und Dienstleisterleistungen


• Abstimmung mit internen Fachbereichen sowie externen Dienstleistern, Wartungsunternehmen und Fachfirmen


• Unterstützung bei der Rechnungsprüfung, Leistungsabgleichen sowie Abrechnungsprozessen


• Organisation, Koordination und Nachverfolgung technischer Maßnahmen


• Administrative Unterstützung der technischen Leitung im operativen Tagesgeschäft


• Unterstützung im Immobilienmanagement sowie in der infrastrukturellen Verwaltung


• Bearbeitung von Nebenkostenabrechnungen, Parkverträgen sowie miet- und objektbezogener Korrespondenz


• Erstellung von Schriftverkehr, Auswertungen, Statistiken, Entscheidungsvorlagen und organisatorischen Unterlagen


• Unterstützung bei der Organisation technischer Projekte einschließlich Termin-, Fristen- und Dokumentationsmanagement


• Übernahme allgemeiner organisatorischer und koordinierender Aufgaben innerhalb des Technischen Dienstes

Ihr Profil

• eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, technische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation


• idealerweise Berufserfahrung im technischen Umfeld, Immobilienmanagement oder im CAFM-Bereich


• einen sicheren Umgang mit MS Office sowie eine ausgeprägte Affinität zu digitalen Anwendungen und Datenpflege


• eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise


• ausgeprägtes Organisationsvermögen sowie eine hohe Dienstleistungsorientierung


• sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen


• die Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu koordinieren und Prioritäten sicher zu setzen


• hohe Eigeninitiative, Belastbarkeit und pragmatische Lösungsorientierung


• ein freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten


• Führerschein der Klasse B sowie die Bereitschaft zur standortübergreifenden Tätigkeit innerhalb unserer Unternehmensstruktur

Unser Angebot

Benefits

Als Mitarbeiter*in der Tochtergesellschaft des Alexianer Klinikums Hochsauerland sind Sie Teil einer der größten Arbeitgeber und Ausbilder der Region. Profitieren Sie von vielfältigen Einstiegs-, Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Darüberhinaus punkten wir mit einem großartigen Team, hervorragenden Fort- und Weiterbildungschancen, familienfreundlichen Arbeitsbedingungen sowie einer leistungsgerechten Vergütung, ergänzt durch zusätzliche Benefits. Ihre Vorteile auf einen Blick:

• Verlässliche Dienstplangestaltung und flexible Arbeitszeitmodelle


• Individuelle Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung


• Ein sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive


• Entgeltumwandlung für Altersvorsorge möglich


• Vergünstigungen für die Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel


• Attraktive Mitarbeiterrabatte


• Umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement


• E-Bike-Leasing für umweltfreundliche Mobilität


• Betriebssportangebote und Zugang zu einem eigenen Fitnessraum


• Und vieles mehr

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt eingestellt.

Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Gerne beantworten wir vorab Ihre Fragen.

• Florian Groskreutz


• Leitung Technik / Medizintechnik / medizinische Infrastruktur


• 0171 2981167