Mitarbeiterin (w/m/d) Veranstaltung & Protokoll in Teilzeit

Die Autobahn GmbH des Bundes; Berlin; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Part time

Job summary

Die Autobahn GmbH des Bundes in Berlin sucht eine Mitarbeiterin (w/m/d) für Veranstaltung & Protokoll in Teilzeit (19,5 Std). Die Stelle ist befristet auf 4 Jahre mit flexibler Arbeitszeit rund um Veranstaltungen.

Zu den Aufgaben gehören Präsenz-, Hybrid- und Digitalveranstaltungen, Koordination von Partnern, Beratung der Geschäftsführung sowie Reisen. Erwartet werden 5 Jahre Erfahrung, Abschluss in Marketing/Eventmanagement/Wirtschaftswissenschaften und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse.

Qualifications

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) in Marketing, Eventmanagement oder Wirtschaftswissenschaften mit Schwerpunkt Event/Kultur- bzw. Veranstaltungsmanagement und/oder Medienmanagement.
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Konzeption und Durchführung von Veranstaltungen (50–4.000 Teilnehmende).
• Fundierte Erfahrung im Umgang mit internationalen Delegationen und hochrangigen Repräsentanten bei Veranstaltungen/Messen.
• Sicherer Umgang mit Foto- und Videotechnik sowie MS-Office-Anwendungen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse; ggf. weitere Fremdsprache.
• Führerschein Klasse B; Bereitschaft zu Dienstreisen und Wochenendarbeit.

Responsibilities

• Konzeption, Planung, Organisation und Durchführung von Präsenz-, Hybrid- und digitalen Veranstaltungen mit Fokus auf 150–1.000 Teilnehmende.
• Entwicklung zielgruppenorientierter Veranstaltungsformate und deren bundeseweite Implementierung.
• Steuerung und Koordination von Dienstleistern, Agenturen, Partnern, Stakeholder sowie interner Schnittstellen.
• Fachliche Beratung der Geschäftsführung, Niederlassungen und Fachbereiche in veranstaltungsbezogenen Fragestellungen.
• Entwicklung, Sicherstellung und Optimierung von Qualitätsstandards, Richtlinien und Prozessen im Veranstaltungsmanagement inklusive Evaluation.
• Eigenverantwortliche Planung und Umsetzung von Veranstaltungen und Messen inkl. mehrtägiger Dienstreisen.
• Betreuung nationaler und internationaler Gäste, Delegationen und hochrangiger Stakeholder in DE/EN.

Skills

Veranstaltungsplanung

Stakeholder Koordination

Englischkenntnisse

MS Office Kenntnisse

Reisebereitschaft

Education

Bachelorabschluss in Marketing/Eventmanagement/Wirtschaftswissenschaften

Tools

Foto-/Videotechnik

MS Office

Job description

Zur Unterstützung unseres Teams in der Abteilung Veranstaltungen und Protokoll suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet auf 4 Jahre als Mitarbeiterin (w/m/d) Veranstaltung & Protokoll in Teilzeit (19,5 Std).

Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der sich die Arbeitszeit an den Erfordernissen unserer Veranstaltungen orientiert. Die Wochenarbeitszeit beträgt durchschnittlich 19,5 Stunden, wobei es rund um Veranstaltungen zeitweise zu einem höheren Arbeitsaufkommen kommen kann, das in ruhigeren Phasen entsprechend ausgeglichen wird. Die meisten Termine und Arbeitsspitzen sind frühzeitig bekannt und bieten dadurch eine hohe Planbarkeit. So schaffen wir die nötige Flexibilität für erfolgreiche Veranstaltungen und unterstützen gleichzeitig die Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Konzeption, Planung, Organisation und Durchführung von Präsenz-, Hybrid- und digitalen Veranstaltungen mit besonderem Fokus auf internen und externen Präsenzveranstaltungen mit 150 bis 1.000 Teilnehmenden
• Konzeption und Entwicklung zielgruppenorientierter, neuer Veranstaltungsformate inklusive deren bundessweite Implementierung
• Steuerung und Koordination von Dienstleistern, Agenturen, Partnern, Stakeholder sowie interner Schnittstellen
• Fachliche Beratung der Geschäftsführung, der Niederlassungen und der internen Fachbereiche in veranstaltungsbezogenen Fragestellungen
• Entwicklung, Sicherstellung und kontinuierliche Optimierung von Qualitätsstandards, Grundsatzangelegenheiten, Richtlinien und Prozessen im Veranstaltungsmanagement einschließlich Analyse und Evaluation von Veranstaltungsformaten
• Eigenverantwortliche Planung und Umsetzung von Veranstaltungen & Messen in enger Abstimmung mit Fachbereichen, Niederlassungen und interner / externen Stakeholdern inklusive mehrtägiger Dienstreisen
• Betreuung nationaler und internationaler Gäste, Delegationen und hochrangiger Stakeholder aus Politik und Wirtschaft sowie Begleitung protokollrelevanter Anliegen und Maßnahmen in deutscher und englischer Sprache

Das sollten Sie mitbringen:

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) in den Fachrichtungen Marketing, Eventmanagement oder Wirtschaftswissenschaften mit Schwerpunkt Event /Kultur- bzw. Veranstaltungsmanagement und/oder Medienmanagement oder vergleichbare Fachkenntnisse, Qualifikationen und Erfahrungen
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Konzeption und Durchführung von Veranstaltungen mit 50 bis 4.000 Teilnehmenden
• Fundierte Erfahrung im Umgang mit internationalen Delegationen und in der Betreuung hochrangiger politischer Repräsentanten bei Veranstaltungen und Messen
• Sicherer Umgang mit Foto- und Videotechnik sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse und idealerweise Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache
• Führerschein der Klasse B sowie Bereitschaft zu Dienstreisen, Arbeit außerhalb der regulären Arbeitszeiten und an Wochenenden

Zu Ihren persönlichen Stärken zählen:

• Hohe Belastbarkeit, Entscheidungsfreude und Einsatzbereitschaft
• Freude an der Arbeit im Team
• Hohe Organisationsfähigkeit und Dienstleistungsorientierung.
• Engagierte, zuverlässige, verantwortungsbewusste, selbstständige Arbeitsweise.
• Sicheres, verbindliches Auftreten, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
• Ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Die Vergütung erfolgt gemäß der o.g. Entgeltgruppe. Die individuelle Festlegung der Entgeltstufe richtet sich nach den Vorgaben des MTV-Autobahn.

bis einschließlich 26.10.2026

Für Fragen im Zusammenhang mit der angebotenen Stelle bzw. Ihrer Bewerbung kontaktieren Sie gerne:

Bei der ausgeschriebenen Position handelt es sich um eine solche in einem sensiblen (ggf. korruptionsgefährdeten) Arbeitsbereich. Die konkreten Maßnahmen zur Überprüfung der Zuverlässigkeit können in der unten aufgeführten Datenschutzinformation nachgelesen werden.

Das erwartet Sie bei uns:

Zukunft. Aktive Mitgestaltungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Unternehmen, abwechslungsreiche Tätigkeiten, deutschlandweite beruflichePerspektiven.

Familie & Freizeit. Mobiles Arbeiten/Telearbeit/flexible Arbeitszeitgestaltung – wo immer möglich, 30+1 Tage Urlaub, über 200 Standorte bundesweit, Unterstützung bei Kinderbetreuung oder Pflege.

Miteinander. Offene Kommunikation, konstruktive Fehlerkultur, Chancengleichheit, solidarische Unternehmenskultur, wertschätzender Umgang.

Fairness. Hauseigener Tarifvertrag, faire Vergütung nach Tätigkeit statt Formalqualifikation, Interessenvertretung durch Betriebsräte und Gewerkschaften.

Sicherheit. Sicherer Arbeitsplatz durch 100% Bundeseigentum mit Elementen aus freier Wirtschaft und öffentlicher Verwaltung, attraktive Altersvorsorge.

Haben Sie Fragen zu unseren Angeboten für Mitarbeitende? Dann lesen Sie diese gerne auf unserer Karriereseite nach oder sprechen uns an.

Gemeinsam Großes bewegen:

Ein respektvoller Umgang miteinander und Freude bei der Arbeit stehen für uns im Mittelpunkt. Wir glauben an den Erfolg von divers aufgestellten Teams mit unterschiedlichen Expertisen, Perspektiven, Erfahrungen und Fähigkeiten. Daher begrüßen wir ausdrücklich alle Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Geschlecht/ Geschlechtsidentität, Alter, Nationalität, Behinderung, Religion oder sexueller Orientierung. Dies schließt die besondere Berücksichtigung schwerbehinderter Menschen bei gleicher Eignung ein.

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