Mitarbeiterin (w/m/d) Veranstaltung & Protokoll in Teilzeit

Autobahn GmbH; Berlin; Hybrid; EUR 32,000 - 52,000; Part time

Benefits offered by this job

Jobticket

Hybrides Arbeiten

Fortbildungsmöglichkeiten

Vermögenswirksame Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Ergonomische Arbeitsplätze

Lebenslagencoaching

Job summary

Autobahn GmbH des Bundes in Berlin sucht eine Mitarbeiterin (w/m/d) im Bereich Veranstaltung & Protokoll in Teilzeit (19,5 Std.). Sie planen und realisieren Präsenz-, Hybrid- und Online-Veranstaltungen, betreuen Delegationen und verantworten Abläufe in enger Abstimmung mit Fachbereichen und Stakeholdern.

Sie verfügen über ein Hochschulstudium im Bereich Marketing/Veranstaltungsmanagement, mind. 5 Jahre Erfahrung und fließendes Deutsch mit guten Englischkenntnissen.

Qualifications

• Bachelor abgeschlossen in Marketing, Eventmanagement oder Wirtschaft mit Schwerpunkt Event/Veranstaltungsmanagement
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Konzeption und Durchführung von Veranstaltungen
• Erfahrung mit internationalen Delegationen und hochrangigen Repräsentanten
• Führerschein Klasse B und Reisebereitschaft
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Responsibilities

• Planung, Organisation und Durchführung von Präsenz-, Hybrid- und digitalen Veranstaltungen mit 150 bis 1.000 Teilnehmenden
• Entwicklung neuer zielgruppenspezifischer Veranstaltungsformate und deren bundesweite Implementierung
• Steuerung und Koordination von Dienstleistern, Agenturen, Partnern und interner Schnittstellen
• Beratung der Geschäftsführung, Niederlassungen und Fachbereiche in veranstaltungsbezogenen Fragestellungen
• Entwicklung, Sicherstellung und Optimierung von Standards, Richtlinien und Prozessen im Veranstaltungsmanagement
• Eigenverantwortliche Planung und Umsetzung von Veranstaltungen & Messen inklusive mehrtägiger Dienstreisen
• Betreuung nationaler und internationaler Gäste sowie Delegationen aus Politik und Wirtschaft in Deutsch und Englisch

Skills

Veranstaltungsmanagement

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Reisebereitschaft

Deutsch fließend

Englischkenntnisse

Education

Bachelor Marketing/Eventmanagement/Wirtschaft

Tools

MS Office

Job description

• TätigkeitsbereichMarketing & Kommunikation

Die Autobahn GmbH des Bundes ist seit dem 01.01.2021 als Betreiberin einer der größten und vielfältigsten Infrastruktur für rund 13.200 Autobahnkilometer verantwortlich.

Jeder Autobahnkilometer muss am Schreibtisch finanziert, geplant und eingekauft sowie mit Personal versorgt und juristisch begleitet werden.

Als Arbeitgeberin bieten wir ein spannendes Umfeld, Raum für persönliche und berufliche Entfaltung sowie eine Vielzahl unterschiedlicher Projekte. So machen wir sowohl für Privatpersonen als auch für den deutschlandweiten Warenfluss das Leben leichter und sicherer mit dem Produkt, für das wir alle arbeiten: Die Autobahn.

Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns gemeinsam die Zukunft der Autobahn!

Zur Unterstützung unseres Teams in der Abteilung Veranstaltungen und Protokoll suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet auf 4 Jahre als Mitarbeiterin (w/m/d) Veranstaltung & Protokoll in Teilzeit (19,5 Std).

Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der sich die Arbeitszeit an den Erfordernissen unserer Veranstaltungen orientiert. Die Wochenarbeitszeit beträgt durchschnittlich 19,5 Stunden, wobei es rund um Veranstaltungen zeitweise zu einem höheren Arbeitsaufkommen kommen kann, das in ruhigeren Phasen entsprechend ausgeglichen wird. Die meisten Termine und Arbeitsspitzen sind frühzeitig bekannt und bieten dadurch eine hohe Planbarkeit. So schaffen wir die nötige Flexibilität für erfolgreiche Veranstaltungen und unterstützen gleichzeitig die Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Konzeption, Planung, Organisation und Durchführung von Präsenz-, Hybrid- und digitalen Veranstaltungen mit besonderem Fokus auf internen und externen Präsenzveranstaltungen mit 150 bis 1.000 Teilnehmenden
• Konzeption und Entwicklung zielgruppenorientierter, neuer Veranstaltungsformate inklusive deren bundessweite Implementierung
• Steuerung und Koordination von Dienstleistern, Agenturen, Partnern, Stakeholder sowie interner Schnittstellen
• Fachliche Beratung der Geschäftsführung, der Niederlassungen und der internen Fachbereiche in veranstaltungsbezogenen Fragestellungen
• Entwicklung, Sicherstellung und kontinuierliche Optimierung von Qualitätsstandards, Grundsatzangelegenheiten, Richtlinien und Prozessen im Veranstaltungsmanagement einschließlich Analyse und Evaluation von Veranstaltungsformaten
• Eigenverantwortliche Planung und Umsetzung von Veranstaltungen & Messen in enger Abstimmung mit Fachbereichen, Niederlassungen und interner / externen Stakeholdern inklusive mehrtägiger Dienstreisen
• Betreuung nationaler und internationaler Gäste, Delegationen und hochrangiger Stakeholder aus Politik und Wirtschaft sowie Begleitung protokollrelevanter Anliegen und Maßnahmen in deutscher und englischer Sprache

Das sollten Sie mitbringen:

• Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor) in den Fachrichtungen Marketing, Eventmanagement oder Wirtschaftswissenschaften mit Schwerpunkt Event /Kultur- bzw. Veranstaltungsmanagement und/oder Medienmanagement oder vergleichbare Fachkenntnisse, Qualifikationen und Erfahrungen
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Konzeption und Durchführung von Veranstaltungen mit 50 bis 4.000 Teilnehmenden
• Fundierte Erfahrung im Umgang mit internationalen Delegationen und in der Betreuung hochrangiger politischer Repräsentanten bei Veranstaltungen und Messen
• Sicherer Umgang mit Foto- und Videotechnik sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse und idealerweise Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache
• Führerschein der Klasse B sowie Bereitschaft zu Dienstreisen, Arbeit außerhalb der regulären Arbeitszeiten und an Wochenenden

Zu Ihren persönlichen Stärken zählen:

• Hohe Belastbarkeit, Entscheidungsfreude und Einsatzbereitschaft
• Freude an der Arbeit im Team
• Hohe Organisationsfähigkeit und Dienstleistungsorientierung.
• Engagierte, zuverlässige, verantwortungsbewusste, selbstständige Arbeitsweise.
• Sicheres, verbindliches Auftreten, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
• Ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Die Vergütung erfolgt gemäß der o.g. Entgeltgruppe. Die individuelle Festlegung der Entgeltstufe richtet sich nach den Vorgaben des MTV-Autobahn .

Bei der ausgeschriebenen Position handelt es sich um eine solche in einem sensiblen (ggf. korruptionsgefährdeten) Arbeitsbereich.Die konkreten Maßnahmen zur Überprüfung der Zuverlässigkeit können in der unten aufgeführten Datenschutzinformation nachgelesen werden.

Gemeinsam Großes bewegen

Ein respektvoller Umgang miteinander und Freude bei Arbeit stehen für uns im Mittelpunkt.Wir glauben an den Erfolg von divers aufgestellten Teams mit unterschiedlichen Expertisen,Perspektiven, Erfahrungen und Fähigkeiten. Daher begrüßen wir ausdrücklich alle Bewerbungen unabhängig von Herkunft,Geschlecht/ Geschlechtsidentität, Alter, Nationalität, Behinderung, Religion oder sexueller Orientierung.Dies schließt die besondere Berücksichtigung schwerbehinderter Menschen bei gleicher Eignung ein.

Die Details zur Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten sowie zu Ihren Rechten gemäß DSGVO finden Sie unter diesem Link .

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Unsere Benefits

Als Unternehmen des Bundes bieten wir Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz und Chancengleichheit in einem wertschätzenden Team.

Verbinden Sie Arbeit, Familie und Freizeit – dank flexibler Arbeitszeiten und Unterstützung in unterschiedlichen Lebenslagen.

Ob Jobticket, hybrides Arbeiten oder persönliche Weiterbildung – mit uns kommen Sie voran.

Mit vermögenswirksamen Leistungen und betrieblicher Altersvorsorge denken wir auch Ihre Zukunft mit.

Angebote wie ergonomische Arbeitsplätze oder Lebenslagencoaching stellen den Menschen in den Mittelpunkt.

Die Autobahn GmbH des Bundes Niederlassung: Zentrale
Heidestraße 15
10557 Berlin