Mitarbeiterin oder Mitarbeiter (m/w/d) für die Bürokoordination (m/w/d)

Polizeipräsidium Einsatz, Logistik und Technik; Laubenheim; On-site; EUR 42,000 - 52,000; Full time

Job summary

Das Polizeipräsidium Einsatz, Logistik und Technik (PP ELT) in Mainz sucht eine/n Bürokoordination (m/w/d) zur Verstärkung der ZLI-Abteilung. Zu Ihren Aufgaben gehören Sekretariats- und Besprechungsmanagement, Postbearbeitung und die Organisation von Büro- sowie Terminen der Leitungs- und Abteilungsbereiche.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Verwaltungsfachangestellten-Ausbildung mit, sowie mehrjährige Erfahrung im Sekretariatswesen.

Qualifications

• Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung.
• Berufserfahrung im Sekretariatswesen oder Geschäftszimmer.
• Deutschkenntnisse C2.
• Selbstständiges und verantwortliches Arbeiten.

Responsibilities

• Sekretariats- und Besprechungsmanagement
• Eingangspost sichten, Unterlagen beifügen und verteilen
• Korrespondenz, Büro- und Terminorganisation
• Koordination der Termine der Dezernats- und Sachgebietsleiter
• Koordination von Geschäftsabläufen
• Führen von Wiedervorlagen
• Vorbereitung von Sitzungen inklusive Empfang und Bewirtung
• Organisation Büromaterial
• Eigenständige Koordination von Abfragen
• Führen von Sitzungsniederschriften
• Erstellung und Bearbeitung des Schriftwechsels
• Zentrale Ablage und Registratur

Skills

Verwaltungsfachangestellte

Organisationsgeschick

Teamorientierung

Deutsch C2

Education

Verwaltungsfachangestellte/r oder kaufm. Ausbildung

Job description

Bürokoordination (m/w/d) (Kennziffer: 31/5/ZLI/2026)

Das Polizeipräsidium Einsatz, Logistik und Technik (PP ELT) ist „DER“ Dienstleister der Polizei Rheinland-Pfalz. Fachlichkeiten und Zuständigkeit der sieben Abteilungen des PP ELT umfassen die spezifische Einsatzunterstützung auf Landes- und Bundesebene (Bereitschaftspolizei und Spezialeinheiten) sowie die Einsatzkompetenz auf den schiffbaren Wasserstraßen des Landes (Wasserschutzpolizei).

Zur Verstärkung der Abteilung Zentrale Technik, Dezernat Zentrale Leitstellen- und Kommunikationstechnik und IT-Infrastruktur (ZLI)

Wir suchen im Rahmen einer Elternzeitvertretung zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet, voraussichtlich bis zum 20.08.2028, eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter (m/w/d) für die Bürokoordination (m/w/d)

Dienstort: Mainz

Der/die Funktionsinhaber/in ist für den Betrieb der Bürokoordination der Dezernatsleitung verantwortlich. Ziel ist es dabei, im Rahmen der vereinbarten Arbeitszeit, eine höchstmögliche Ansprechbarkeit / Präsenz zu gewährleisten.

Ihre Aufgaben:

• Sekretariats- und Besprechungsmanagement
• Sichten der Eingangspost (auch elektronisch), beifügen zugehöriger Unterlagen und Verteilung nach Dringlichkeit und Zuständigkeit
• Selbstständige Erledigung aller Sekretariats- und Assistenzaufgaben wie Korrespondenz, Büro- und Terminorganisation
• Koordination der Termine der Dezernats- und Sachgebietsleiter
• Koordination von Geschäftsabläufen
• Führen von Wiedervorlagen
• Vorbereitung von Sitzungen und sonstigen Terminen inklusive Empfang und Bewirtung von Besuchern
• Organisation Büromaterial
• Eigenständige Koordination von Abfragen z. B. Urlaubsvorplanung
• Führen von Sitzungsniederschriften
• Erstellung und Bearbeitung des Schriftwechsels nach Vorgabe der fachlichen Inhalte
• Zentrale Ablage und Registratur

Anforderungsprofil:

• Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellte/n oder eine vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung
• einschlägige Berufserfahrung im Sekretariatswesen oder im Bereich eines Geschäftszimmers
• Deutschkenntnisse auf C2 Niveau
• Selbstständiges und verantwortliches Arbeiten
• gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Organisationsgeschick
• teamorientierte Arbeitsweise

Soweit es sich bei der ausgeschriebenen Stelle um eine sogenannte „sicherheitsempfindliche Tätigkeit“ handelt, ist die endgültige Übertragung dieser Stelle abhängig von der erfolgreich und erkenntnisfrei abgeschlossenen Sicherheitsüberprüfung nach dem LSÜG (Landessicherheitsüberprüfungsgesetz).

Erfahrungen, Kenntnisse und Fertigkeiten, die durch Familienarbeit oder ehrenamtliche Tätigkeit erworben wurden, werden bei der Beurteilung der Qualifikation im Rahmen des § 8 Abs. 1 Landesgleichstellungsgesetzes berücksichtigt.

Unser Angebot

• Im Rahmen der Unterstützung einer guten Work-Life-Balance sowie der Vereinbarkeit von Familie und Berufbieten wir eine möglichst flexible Dienstzeitgestaltung.
• Das Wohlbefinden unserer Beschäftigten steht an oberster Stelle und wird daher durch ein ausgeprägtes\\\\Behördliches Gesundheitsmanagement\unterstützt.
• Wir legen Wert auf persönliche Gestaltungsspielräume in einer wertschätzenden, vertrauensvollen Arbeitsumgebung und geben Möglichkeiten zur gezielten, fachlichen Aus- und Weiterbildung.
• Wir bieten Ihnen für diesen abwechslungsreichen und interessanten Aufgabenbereich, bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen, eine Vergütung bis zur Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages der Länder (TV-L). Die Entgelttabelle finden Sie unterhttp://oeffentlicher-dienst.info/tv-l/allg/.
• Die zu besetzende Stelle umfasst eine durchschnittliche wöchentliche Arbeitszeit von 39 Stunden und ist für Teilzeitkräfte geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann.

Unsere Werte

• Das Land Rheinland-Pfalz beschäftigt viele Menschen in sehr unterschiedlichen Tätigkeitsfeldern und mit ganz unterschiedlichen Qualifikationen. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Menschen und wünschen uns daher ausdrücklich Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von der ethnischen Herkunft, dem Geschlecht, der Religion oder Weltanschauung, einer Behinderung oder der sexuellen Identität.
• Menschen mit einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Ein Nachweis ist der Bewerbung beizufügen.
• Wir sind bestrebt, den Frauenanteil unserer Beschäftigten zu erhöhen und daher an Bewerbungen von Frauen besonders interessiert.
• Eine Einstellung in den öffentl. Dienst des Landes Rhl.-Pfalz darf nur erfolgen, wenn Sie die Gewähr dafür bieten, jederzeit für die freiheitliche demokratische Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes und der Verfassung für Rhl.-Pfalz einzutreten. Im Falle einer Einladung zum Auswahlgespräch übersenden wir Ihnen mit der Einladung per E-Mail die Verwaltungsvorschrift ‚Pflicht zur Verfassungstreue im öffentlichen Dienst‘ vom 7. Juli 2025, die zugehörige ‚Belehrung über die Pflicht zur Verfassungstreue im öffentlichen Dienst‘ (Anlage 1) sowie die ‚Liste extremistischer Organisationen‘ (Anlage 2) mit der Bitte, die unterschriebene Erklärung zur Verfassungstreue zum Auswahlgespräch mitzubringen.
• Die Verwaltungsvorschrift, die 'Belehrung über die Pflicht zur Verfassungstreue im öffentlichen Dienst‘ sowie die ‚Liste extremistischer Organisationen‘ finden Sie zu Informationszwecken auf der Websitehttps://www.polizei.rlp.de/karriere/downloadsunter dem Reiter ‚Für die Bewerbung als Verwaltungsbeamtin/Verwaltungsbeamter sowie Tarifbeschäftige/Tarifbeschäftigter‘.
• Die Berücksichtigung der Bewerbung im Auswahlverfahren ist abhängig von der elektronischen Übersendung der ausgefüllten und unterzeichneten Zustimmungserklärung zur Zuverlässigkeitsüberprüfung gem. § 67 Abs. 1 Satz 1 Nr. 1 POG; eine Ablichtung Ihres Personalausweises oder Reisepasses ist beizufügen. Mit der Abgabe der Erklärung stimmen Sie – vorbehaltlich des Vorliegens der formalen Bewerbungsvoraussetzungen – einer Überprüfung Ihrer Person anhand eines Datenabgleichs mit den Datenbeständen u. a. der Polizeien des Bundes und der Länder sowie des Verfassungsschutzes zu, vgl. § 67 Abs. 3 Satz 2 POG. Die Zustimmungserklärung zur Zuverlässigkeitsüberprüfung finden Sie auf der Websitehttps://www.polizei.rlp.de/karriere/downloadsunter dem Reiter ‚Für die Bewerbung als Verwaltungsbeamtin/ Verwaltungsbeamter sowie Tarifbeschäftige/Tarifbeschäftigter‘. Es wird darauf hingewiesen, dass die zu unterzeichnenden Unterlagen im späteren Verlauf des Auswahlverfahrens im Original vorzulegen sind.

Kontakt & Ansprechpartner

Für fachliche Auskünfte steht Ihnen Herr Ralf Steinbrink (Tel.: [phone]) als Leiter des Dezernates ZLI und Herr Christian Bayer (Tel.: [phone]), für personalrechtliche Fragestellungen Frau Angela Zimmermann (Tel.: [phone]) aus dem Sachgebiet PV 3 Personal/Soziales gerne zur Verfügung.

Ende der Bewerbungsfrist: 26.11.2026