eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter (m/w/d) für die Sachbearbeitung (Rechnungen, SAP) SL4 – Werkstattwesen Technischer Regionalstandort Mainz (Kennziffer: 27/4/SL4/2026)

Hochschule der Polizei; Mainz; On-site; EUR 23,000 - 29,000; Part time

Job summary

Hochschule der Polizei in Mainz sucht eine_n Mitarbeiter_in für Sachbearbeitung (Rechnungen, SAP) im SL4 – Werkstattwesen am Technischen Regionalstandort Mainz. Die Stelle ist befristet bis 30.04.2028 in Teilzeit (19,50 Stunden/Woche) und zentraler Ansprechpartner ist das Dezernat Service und Logistik.

Sie arbeiten in einer zentralen Beschaffungsstelle und bearbeiten Instandhaltungsaufträge, führen SAP- und EMMS-Bearbeitungen durch und verantworten die Ver- und Entsorgung technischer

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung.
• Gute Kenntnisse in MS-Office, insbesondere Outlook, Word und Excel.
• Erfahrung mit EMM und SAP wünschenswert.
• Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift; teamfähig.

Responsibilities

• Bearbeitung von Instandhaltungsaufträgen im EMM und SAP am Standort Mainz-Hechtsheim.
• Rechnungsbearbeitung, Bestelländerungen, Wareneingang und Rechnungsbetrag.
• Schriftverkehr, elektronischer Vorgangsbearbeitung (eGov/eAkte) bearbeiten.
• Werkstattaufträge im EMM einpflegen und Botengänge erledigen.
• Haushaltsüberwachungslisten der Werkstätten Mainz führen.

Skills

MS Office

SAP

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Education

Kaufmännische oder Verwaltungsausbildung

Tools

SAP

EMM

Outlook

Excel/Word

Job description

Startseite eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter (m/w/d) für die Sachbearbeitung (Rechnungen, SAP) SL4 – Werkstattwesen Technischer Regionalstandort Mainz (Kennziffer: 27/4/SL4/2026) Zur Onlinebewerbung Stellenangebotsart Im Beruf Arbeitgeber/Dienstherr Land Rheinland-Pfalz Einsatzdienststelle Polizeipräsidium Einsatz, Logistik und Technik Arbeitsort Mainz Beginn der Tätigkeit Zum nächstmöglichen Zeitpunkt Offene Stellen 1 Befristete Beschäftigung 30.04.2028 Arbeitszeit 19,50 Stunden Stellenbeschreibung Das Polizeipräsidium Einsatz, Logistik und Technik (PP ELT) ist „DER“ Dienstleister der Polizei Rheinland-Pfalz. Fachlichkeiten und Zuständigkeit der sieben Abteilungen des PP ELT umfassen die spezifische Einsatzunterstützung auf Landes- und Bundesebene (Bereitschaftspolizei und Spezialeinheiten) sowie die Einsatzkompetenz auf den schiffbaren Wasserstraßen des Landes (Wasserschutzpolizei). Die Aufgabenwahrnehmung in den Bereichen Beschaffung, Technik und Gesundheitsmanagement erfolgt in landesweiter Zuständigkeit für alle Polizeibehörden sowie für weitere Behörden und Organisationen mit Sicherheitsauftrag des Landes Rheinland-Pfalz. Hinzu kommen die Verwaltung des Personals und des Haushalts sowie der Liegenschaften des Präsidiums. Standorte des Präsidiums befinden sich im gesamten Bundesland. Liegenschaften in Mainz, Enkenbach-Alsenborn, Koblenz und Wittlich-Wengerohr werden ergänzt um insgesamt sieben Wasserschutzpolizeistationen und Außenstellen sowie um den Standort der Polizeihubschrauberstaffel in Winningen. Aufnahme des Wirkbetriebs des PP ELT ist 2017; die Zahl der Beschäftigten beläuft sich auf rund 1.950 Personen. Zur Verstärkung der Abteilung Beschaffung und Logistik (Abt. BuL), Dezernat Service und Logistik, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, im Rahmen einer Vertretung, befristet bis zum 30.04.2028 in Teilzeit (19,50 Stunden) eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter (m/w/d) für Sachbearbeitung (Rechnungen, SAP) SL4 – Werkstattwesen Technischer Regionalstandort Mainz (Kennziffer: 27/4/SL4/2026) Dienstort: Mainz Die Abteilung Beschaffung und Logistik ist die zentrale Beschaffungsstelle für die Polizei Rheinland-Pfalz. Das Dezernat Service und Logistik ist für die Führungs- und Einsatzmittel des Polizeipräsidiums Einsatz, Logistik und Technik verantwortlich. Das daran angegliederte Sachgebiet SL 4 „Werkstattwesen“ mit insgesamt über 80 Mitarbeitenden ist in drei sogenannte "Technische Regionalstandorte (TRS)" an den Standorten Enkenbach-Alsenborn, Mainz und Wittlich-Wengerohr aufgeteilt. Das Sachgebiet zeichnet sich hierbei für die werkstattseitige Betreuung der ihnen anvertrauten Führungs- und Einsatzmittel (FEM) verantwortlich. Alle drei TRS verfügen an den jeweiligen Liegenschaften u. a. über Werkstätten in den Fachbereichen Kraftfahrzeugwesen, Waffen sowie Informations- und Kommunikationstechnik. Ergänzt durch eine Bootswerkstatt in Mainz.

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung der im Einsatzmittel- und Materialmanagement-System (EMM) angelegten Instandhaltungsaufträge des Bereiches Service und Logistik/ Werkstattwesen am Standort Mainz-Hechtsheim, einschließlich der umfänglichen und abschließenden SAP-Sachbearbeitung der Bootswerkstatt.
• Rechnungsbearbeitung einschließlich der Bearbeitung / Änderung der Bestellung, der Buchung des Wareneinganges und des Rechnungsbetrages. Berücksichtigung unterschiedlicher Rabattsätze innerhalb der Rechnungen und selbständige Korrektur der Rechnungen bei Gutschriften, Abzügen für die Rückgabe von Gebrauchtteilen
• Bearbeitung von Schriftverkehr, insbesondere von Rechnungsläufen in der elektronischen Vorgangsbearbeitung (eGov/eAkte)
• Einpflegen der Werkstattaufträge (Laufzettel) im Einsatzmittel- und Materialmanagement-System (EMM)
• Bearbeitung Schriftverkehr (u.a. Post) des TRS Mainz, einschließlich Botengängen
• Anlage von Aufträgen, u.a. für die Bootswerkstatt
• technischer Abschluss der SAP-Sachbearbeitung, u.a. für die Bootswerkstatt;
• Führen der Haushaltsüberwachungslisten aller Werkstätten am Standort Mainz
• Koordinierung und Durchführung der Verwertung von Werkstattausstattung und FEM aus Bundes- und Landesmitteln der jeweiligen Aufgabenbereiche über die Veräußerungsplattform VEBEG (Verwertung von ausgemustertem Eigentum des Bundes)
• Durchführung des Abrechnungswesens mit anderen Behörden

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich (z. b. Verwaltungsangestellte/r im mittleren Dienst, Buchhalter/in, kaufmännische Tätigkeit mit dem Schwerpunkt Rechnungsbearbeitung)
• Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen Outlook, Word und Excel
• Erfahrungen im Bereich des elektronischen Material Managements der Polizei (EMM) und der Softwareanwendung SAP sind wünschenswert
• Beherrschen der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Kooperation und Teamfähigkeit
• Engagierte, zuverlässige, verantwortungsbewusste, selbstständige Arbeitsweise

Soweit es sich bei der ausgeschriebenen Stelle um eine sogenannte „sicherheitsempfindliche Tätigkeit“ handelt, ist die endgültige Übertragung dieser Stelle abhängig von der erfolgreich und erkenntnisfrei abgeschlossenen Sicherheitsüberprüfung nach dem LSÜG (Landessicherheitsüberprüfungs-gesetz). Erfahrungen, Kenntnisse und Fertigkeiten, die durch Familienarbeit oder ehrenamtliche Tätigkeit erworben wurden, werden bei der Beurteilung der Qualifikation im Rahmen des 8 Abs.1 Landesgleichstellungsgesetzes berücksichtigt.

Unser Angebot

Im Rahmen der Unterstützung einer guten Work-Life-Balance sowie der Vereinbarkeit von Familie und Beruf bieten wir eine möglichstflexible Dienstzeitgestaltung (u.a. Rahmenarbeitszeit ohne Kernzeiten, Heimarbeit). Das Wohlbefinden unserer Mitarbeiterinnen/ Mitarbeiter steht an oberster Stelle und wird deshalb durch ein ausgeprägtes Behördliches Gesundheits-management unterstützt. Wir legen Wert auf persönliche Gestaltungsspielräume in einer wertschätzenden, vertrauensvollen Arbeitsumgebung und geben Möglichkeiten zur gezielten, fachlichen Aus- und Weiterbildung. Wir bieten Ihnen für diesen abwechslungsreichen und interessanten Aufgabenbereich, bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen, eine Vergütung nach Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages der Länder (TV-L). Die zu besetzende Stelle umfasst eine durchschnittliche wöchentliche Arbeitszeit von 19,5 Stunden.

Unsere Werte

Das Land Rheinland-Pfalz beschäftigt viele Menschen in sehr unterschiedlichen Tätigkeitsfeldern und mit ganz unterschiedlichen Qualifikationen. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Menschen und wünschen uns daher ausdrücklich Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von der ethnischen Herkunft, dem Geschlecht, der Religion oder Weltanschauung, einer Behinderung oder der sexuellen Identität. Menschen mit einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Ein Nachweis ist der Bewerbung beizufügen. Wir sind bestrebt, den Frauenanteil unserer Beschäftigten zu erhöhen und daher an Bewerbungen von Frauen besonders interessiert. Eine Einstellung in den öffentlichen Dienst des Landes Rheinland-Pfalz darf nur erfolgen, wenn Sie die Gewähr dafür bieten, jederzeit für die freiheitliche demokratische Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes und der Verfassung für Rheinland-Pfalz einzutreten. Im Falle einer Einladung zum Auswahlgespräch übersenden wir Ihnen mit der Einladung per E-Mail die Verwaltungsvorschrift ‚Pflicht zur Verfassungstreue im öffentlichen Dienst‘ vom 7. Juli 2025, die zugehörige ‚Belehrung über die Pflicht zur Verfassungstreue im öffentlichen Dienst‘ (Anlage 1) sowie die ‚Liste extremistischer Organisationen‘ (Anlage 2) mit der Bitte, die unterschriebene Erklärung zur Verfassungstreue zum Auswahlgespräch mitzubringen. Die Verwaltungsvorschrift, die 'Belehrung über die Pflicht zur Verfassungstreue im öffentlichen Dienst‘ sowie die ‚Liste extremistischer Organisationen‘ finden Sie zu Informationszwecken auf der Website https://www.polizei.rlp.de/karriere/downloads unter dem Reiter ‚Für die Bewerbung als Verwaltungsbeamtin/Verwaltungsbeamter sowie Tarifbeschäftige/Tarifbeschäftigter‘. Die Berücksichtigung der Bewerbung im Auswahlverfahren ist abhängig von der elektronischen Übersendung der ausgefüllten und unterzeichneten Zustimmungserklärung zur Zuverlässigkeitsüberprüfung gem.

• 67 Abs. 1 Satz 1 Nr. 1 POG; eine Ablichtung Ihres Personalausweises oder Reisepasses ist beizufügen. Mit der Abgabe der Erklärung stimmen Sie – vorbehaltlich des Vorliegens der formalen Bewerbungsvoraussetzungen – einer Überprüfung Ihrer Person anhand eines Datenabgleichs mit den Datenbeständen u. a. der Polizeien des Bundes und der Länder sowie des Verfassungsschutzes zu, vgl.
• 67 Abs. 3 Satz 2 POG. Die Zustimmungserklärung zur Zuverlässigkeitsüberprüfung finden Sie auf der Website

https://www.polizei.rlp.de/karriere/downloads unter dem Reiter ‚Für die Bewerbung als Verwaltungsbeamtin/ Verwaltungsbeamter sowie Tarifbeschäftige/Tarifbeschäftigter‘. Es wird darauf hingewiesen, dass die zu unterzeichnenden Unterlagen im späteren Verlauf des Auswahlverfahrens im Original vorzulegen sind. Für fachliche Auskünfte steht Ihnen Herr Christian Hasselwander (Tel.: [phone]) SL4, Leiter TRS Mainz, für personalrechtliche Fragestellungen Frau Angela Zimmermann (Tel.: [phone]) aus dem Sachgebiet PV 3 Personal/Soziales gerne zur Verfügung.

Kontaktdaten: Herr Christian Hasselwander (Tel.: [phone]) SL4, Leiter TRS Mainz; Frau Angela Zimmermann (Tel.: [phone]) aus dem Sachgebiet PV 3 Personal/Soziales. Frist: 19. November 2026