Mitarbeiterin/Mitarbeiter Sekretariat/Asylleistung (w/m/d)

Landratsamt Meißen; Meißen; On-site; EUR 32,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Tarifgerechte Bezahlung TVöD-VKA

Flexible/ familienfreundliche Arbeits-

Fort- und Weiterbildung

Gesundheitsmanagement

Betriebliche Altersvorsorge

Corporate Benefits

Job summary

Kreis Meißen sucht eine Mitarbeiterin/ einen Mitarbeiter für das Sekretariat und Asylleistungen in Meißen. Die Stelle ist befristet auf 2 Jahre mit Aussicht auf Entfristung bei Bewährung. Arbeitszeit 39 Wochenstunden, Vollzeit bevorzugt; Teilzeit möglich.

Aufgaben umfassen Sekretariats- und Büromanagement, Amtsleitung assistieren, Reiseorganisation, Dokumentenverwaltung und Abrechnung von Beihilfe sowie Teilhabeleistungen. Bewerbungen sind willkommen.

Qualifications

• Laufbahnbefähigung bzw. entsprechende Ausbildung erfüllt.
• Abschluss Verwaltungsfachangestellten-Ausbildung oder Vergleichbares.
• Kenntnisse DIN 5008 Schriftsatzgestaltung.

Responsibilities

• Sekretariatsaufgaben und allgemeines Büromanagement.
• Fachassistenz für die Amtsleitung; Terminplanung, Dienstreisen, Vorgänge vorbereiten; Grafiken/Präsentationen erstellen.
• Registrierung und Prüfung von Dienstreiseanträgen und Reisekostenabrechnungen.
• Abrechnung/Buchung von Krankenbeihilfe; Erstattung von Krankenkosten.
• Abrechnung/Buchung von Bildungs- und Teilhabepaket-Leistungen.

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Büromanagement

Schriftliches Ausdrucksvermögen

Dienstleistungsorientierung

DIN 5008 Schriftsatzgestaltung

Education

Laufbahnbefähigung Laufbahngruppe 1, zweite Einstiegsebene Allgemeine Verwaltung

Verwaltungsfachangestellten-Ausbildung

Angestelltenlehrgang I (Kommunalfachangestellte/r)

3-jährige verwaltungsseitige oder kaufmännische Ausbildung

Tools

VIS Dokumentenmanagementsystem

eAkte

Job description

Öffentliche Stellenausschreibung

Kenn-Nr.: Ö/055-2026

Im Ausländeramt des Landratsamtes Meißen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle vorerst befristet für 2 Jahre mit der Option der Entfristung bei Bewährung zu besetzen:

Mitarbeiterin/Mitarbeiter Sekretariat/Asylleistung (w/m/d)

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt für tariflich Beschäftigte 39 Stunden. Die Stelle ist vorzugsweise in Vollzeit zu besetzen. Eine Beschäftigung in Teilzeit ist möglich.

Der Arbeitsort ist Meißen.

Die Einstellung erfolgt befristet auf der Grundlage des § 14 Absatz 2 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes (TzBfG). Bewerberinnen und Bewerber, die in einem Arbeitsverhältnis zum Landkreis Meißen stehen oder bereits in einem Arbeitsverhältnis zum Landkreis Meißen und dessen Rechtsvorgängern gestanden haben, können nicht berücksichtigt werden.

Als zukunftsfähiger Arbeitgeber bieten wir Ihnen Sicherheit und mit der Möglichkeit zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Zielgerichtete Angebote zur Fortbildung, Personalentwicklung und zum betrieblichen Gesundheitsmanagement für unsere Beschäftigten runden unser Arbeitgeberprofil ab. Mit rund 1.400 Beschäftigten in der Kreisverwaltung sind wir einer der größten Arbeitgeber in einer der schönsten Regionen des Landes, im Sächsischen Elbtal. Weitere Informationen erhalten Sie auf unserer Homepage www.kreis-meissen.de.

Ihre Aufgaben umfassen insbesondere:

• Sekretariatsaufgaben und allgemeines Büromanagement
• Fachassistenz für die Amtsleitung
  • Terminplanung und –vorbereitung
  • Organisation von Dienstreisen
  • inhaltliche Vorbereitung von Vorgängen
  • Erstellen von Grafiken und Präsentationen auf Grundlage von vorgelegten Unterlagen
  • Verwaltung des anfallenden Schriftgutes (Registrierung, Ablage) bis hin zur Archivierung gemäß den gesetzlichen Bestimmungen
• Registrierung und Prüfung von Dienstreiseanträgen und Reisekostenabrechnungen
• Abrechnung/Buchung von Krankenbeihilfe
  • Überprüfung der eingehenden Rechnungen und Durchführung der Auszahlung
  • Geltendmachung von Kostenerstattungsverfahren bei Krankenkosten gegen die Landesdirektion Sachsen
• Abrechnung/Buchung von Bildungs- und Teilhabepaket-Leistungen
  • Überprüfung der sachlichen und rechnerischen Richtigkeit der eingehenden Einzel- und Sammelabrechnungen zur Mittagsverpflegung für Schule, Hort und Kita, zur sozial-kulturellen Teilhabe und zur Schülerbeförderung
  • Überweisung der Rechnungen und Übergabe der Buchungsprotokolle an zuständige Sachbearbeitung

Ihr Profil:

• Laufbahnbefähigung der Laufbahngruppe 1, zweite Einstiegsebene (früher mittlerer Dienst) der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung
• oder Abschluss der Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten
• oder Abschluss des Angestelltenlehrgangs I (Kommunalfachangestellte/r)
• oder 3-jährige verwaltungsseitige oder kaufmännische Ausbildungein ausgeprägtes Maß an Organisations- und Kommunikationsfähigkeit, Bürger- und Mitarbeiterorientierung sowie Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit
• anwendungsbereite Kenntnisse zur Schriftsatzgestaltung - DIN 5008
• Bereitschaft, den Dienstbetrieb während der Öffnungszeiten und der Hauptarbeitszeit des Ausländeramtes abzusichern
• Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen (VIS) und eAkte wünschenswert
• Kenntnisse in Bezug auf Sitten/Gebräuche anderer Nationalitäten/Religionen
• verhandlungssichere Deutschkenntnisse - mindestens Sprachniveau C1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen (Nachweis erforderlich)

Unser Angebot:

• tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 der Entgeltordnung des TVöD-VKA (3.124,08 Euro brutto/monatlich in Stufe 1)
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung
• interessantes und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld
• Unterstützung bei der aufgabenbezogenen Fort- und Weiterbildung
• betriebliches Gesundheitsmanagement mit Angeboten zur Gesundheitsförderung
• betriebliche Altersvorsorge sowie alle sonstigen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
• Corporate Benefits

Für fachliche Fragen erreichen Sie die Amtsleiterin des Ausländeramtes Frau Schwedler unter der Telefonnummer 03521 725-1702.

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung inklusive einschlägiger Abschluss- und Arbeitszeugnisse. Für die Anerkennung ausländischer Abschlüsse ist mit der Bewerbung die Vorlage einer Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen erforderlich. Bitte haben Sie Verständnis, dass wir unvollständige Bewerbungsunterlagen nicht berücksichtigen können.

Wir bitten Sie, Bewerbungen bis spätestens 12.11.2026über unser Karriereportal einzureichen. Bitte sehen Sie von einer Papierbewerbung oder einer Bewerbung per E-Mail ab.

Angesichts der in der Landkreisverwaltung Meißen anzustrebenden Chancengleichheit in allen Bereichen des Berufslebens sind Bewerbungen von Personen jeden Geschlechts gleichermaßen erwünscht.

Die Bewerbung schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen im Sinne des Paragrafen 2 Absatz 3 Sozialgesetzbuch – Neuntes Buch (SGB IX) – ist ausdrücklich erwünscht. Ein entsprechender Nachweis ist den Bewerbungsunterlagen beizufügen.

Mit der Abgabe der Bewerbung wird in die Speicherung der personenbezogenen Daten während des Bewerbungsverfahrens eingewilligt. Weitere Informationen zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten finden Sie auf unserer Homepage www.kreis-meissen.de. Ein Widerruf der Einwilligung ist jederzeit möglich.

Ralf Hänsel

Landrat