Ö/054-2026 Mitarbeiter/in PIK/Assistenz (w/m/d) Meißen

Landkreis Meissen; Meißen; On-site; EUR 32,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Tarifliche Bezahlung TVöD-VKA 3.124,08

Flexible/ familienfreundliche Arbeits‑

Fort- und Weiterbildung

Betriebliche Altersvorsorge

Corporate Benefits

Job summary

Der Landkreis Meißen sucht eine Stelleninhaberin/einen Stelleninhaber als PIK/Assistenz im Ausländeramt. Die Tätigkeit umfasst Assistenz- und Hilfsarbeiten, Aktenarchivierung, Dateneingabe sowie die Registrierung ukrainischer Flüchtlinge und die Erfassung biometrischer Daten.

Vorausgesetzt werden eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsseitige Ausbildung, Deutschkenntnisse mindestens C1 und idealerweise Fremdsprachenkenntnisse in Ukrainisch oder Russisch.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsseitige Ausbildung (mindestens zweijährige Ausbildung).
• Gute MS-Office-Kenntnisse; Sicherheit im Umgang mit gängigen Programmen.
• Verwaltungserfahrung im öffentlichen Dienst wünschenswert.
• Deutschkenntnisse mindestens C1; Ukrainisch/Russisch wünschenswert.

Responsibilities

• Assistenz im Ausländeramt, Aktenanlage, Archivierung, Dateneingabe und leichte Buchungstätigkeiten.
• Registrierung ukrainischer Flüchtlinge, Terminvergabe, PIK-Erfassung, biometrische Daten erheben und Legitimationsbescheinigung vorbereiten.
• Abstimmung mit dem Sachgebiet Unterbringung; Datenübermittlung an Einwohnermeldeämter; Nachweise für Ausländerrecht.

Skills

MS Office

Organisationstalent

Diskretion

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische oder verwaltungsseitige Ausbildung (mindestens 2 Jahre)

Tools

PIK-Erfassungsprogramm

Job description

Kenn-Nr.: Ö/054-2026

Im Ausländeramt des Landratsamtes Meißen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle befristet für 2 Jahre zu besetzen: Mitarbeiterin/Mitarbeiter PIK/Assistenz (w/m/d)

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt für tariflich Beschäftigte 39 Stunden. Die Stelle ist vorzugsweise in Vollzeit zu besetzen. Eine Beschäftigung in Teilzeit ist möglich.

Der Arbeitsort ist Meißen.

Die Einstellung erfolgt befristet auf der Grundlage des §14 Absatz2 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes (TzBfG). Bewerberinnen und Bewerber, die in einem Arbeitsverhältnis zum Landkreis Meißen stehen oder bereits in einem Arbeitsverhältnis zum Landkreis Meißen und dessen Rechtsvorgängern gestanden haben, können nicht berücksichtigt werden.

Ihre Aufgaben umfassen insbesondere:

• Assistenz Ausländeramt
  Assistenz- und Hilfsarbeiten in allen Bereichen des Ausländeramtes
  Erstellen und Bearbeiten von Übersichten
  Aktenanlage inklusive Aktenpaginierung, Kopierarbeiten
  Vorbereitung und Durchführung der Aktenarchivierung/-digitalisierung
  Dateneingabe
  Durchführung leichter Buchungstätigkeiten
• Registrierung der Flüchtlinge aus der Ukraine
  Terminvergabe für PIK-Erfassung
  PIK-Erfassung/erkennungsdienstliche Behandlung der Flüchtlinge aus der Ukraine zur Schaffung einer einheitlichen Datengrundlage
  Abnahme von Fingerabdrücken
  Aufnehmen von Lichtbildern
  Abgleich/Erfassung biographischer (Name, Geburtsdatum) und biometrischer (Fingerabdrücke, Lichtbilder) Daten zur Sicherung der Identität
  Ausfertigung und Ausgabe einer Legitimationsbescheinigung (Fiktionsbescheinigung)
  Abstimmung mit Sachgebiet Unterbringung in Fällen aufzunehmender Flüchtlinge
  Datenübermittlung an Einwohnermeldeämter
  Rückmeldung der abgeschlossenen PIK-Erfassung an die Sachbearbeitung Ausländerrecht zur weiteren Bearbeitung (Nachweiserstellung/Ausfertigung einer Legitimationsbescheinigung)
  Erfassung der registrierten ukrainischen Flüchtlinge in der Registrierungsdatenbank FREE

Ihr Profil:

• abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsseitige Ausbildung (mindestens zweijährige Ausbildung)
• Verwaltungserfahrung im öffentlichen Dienst gewünscht
• Deutschkenntnisse – Muttersprache oder mindestens Sprachniveau C1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen (Nachweis erforderlich)
• Fremdsprachenkenntnisse ukrainisch, russisch gewünscht
• Anwendung Microsoft Office
• technisches Verständnis im Umgang mit PIK-Erfassungsprogramm
• interkulturelle Kompetenz
• ausgeprägtes Maß an Organisationsfähigkeit, Bürger-/Mitarbeiterorientierung, Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit, Diskretion und Loyalität sowie ein sicheres Auftreten
• Bereitschaft, den Dienstbetrieb während der Öffnungszeiten abzusichern

Unser Angebot:

• tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe5 der Entgeltordnung des TVöD‑VKA (3.124,08Euro brutto/monatlich in Stufe1)
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung
• interessantes und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld
• Unterstützung bei der aufgabenbezogenen Fort- und Weiterbildung
• betriebliches Gesundheitsmanagement mit Angeboten zur Gesundheitsförderung
• betriebliche Altersvorsorge sowie alle sonstigen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
• Corporate Benefits

Für fachliche Fragen erreichen Sie den Leiter des Sachgebietes Ausländerrecht HerrnThumser unter der Telefonnummer03521725‑1711.

Für die Anerkennung ausländischer Abschlüsse ist mit der Bewerbung die Vorlage einer Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen erforderlich. Bitte haben Sie Verständnis, dass wir unvollständige Bewerbungsunterlagen nicht berücksichtigen können.

Angesichts der in der Landkreisverwaltung Meißen anzustrebenden Chancengleichheit in allen Bereichen des Berufslebens sind Bewerbungen von Personen jeden Geschlechts gleichermaßen erwünscht.

Die Bewerbung schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen im Sinne des Paragrafen2 Absatz3 Sozialgesetzbuch – Neuntes Buch (SGBIX) – ist ausdrücklich erwünscht. Ein entsprechender Nachweis ist den Bewerbungsunterlagen beizufügen.

Mit der Abgabe der Bewerbung wird in die Speicherung der personenbezogenen Daten während des Bewerbungsverfahrens eingewilligt. Weitere Informationen zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten finden Sie auf unserer Homepage www.kreis-meissen.de. Ein Widerruf der Einwilligung ist jederzeit möglich.

RalfHänsel
Landrat