Mitarbeiterin/Mitarbeiter Personal (m/w/d)

Federal State of Saxony; Leipzig; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Jobticket

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub

Zusammenfassung

Federal State of Saxony sucht eine Mitarbeiterin/einen Mitarbeiter Personal für das Referat Recht, Personal am Standort Leipzig. Die Stelle ist befristet gemäß TzBfG bis zum 31.12.2027 und umfasst die Digitalisierung sowie Archivierung von Personalakten und Unterstützung bei Personalmaßnahmen.

Sie bringen eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation mit und verfügen über eine Affinität zu Bürotechnik und Anwendungssoftware.

Qualifikationen

• Erfahrung im Umgang mit Papierakten und Dokumenten
• Gute Kenntnisse im alphabetischen und sachgerechten Ablegen von Unterlagen
• Abgeschlossene Berufsausbildung oder mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im beschriebenen Gebiet

Aufgaben

• Digitalisierung und Archivierung von Personalakten
• Aufbereitung und Sortierung von Personalunterlagen
• Scannen von Papierakten und Kontrolle der Scanergebnisse
• Ablage des Scangutes
• Unterstützung bei Personalmaßnahmen

Kenntnisse

Dokumentenmanagement

Bürotechnikkenntnisse

Archivierung

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellte/r

Kaufmann/-frau für Bürokommunikation

Tools

Dokumentenmanagement System (DMS)

Jobbeschreibung

Mitarbeiterin/Mitarbeiter Personal (m/w/d)

Beim Präsidium der Bereitschaftspolizei ist im Referat Recht, Personal zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Mitarbeiterin/Mitarbeiter Personal (m/w/d) im Rahmen einer Sachgrundbefristung gemäß 14 Abs. 1 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes (TzBfG) befristet bis zum 31. Dezember 2027 zu besetzen. Der Arbeitsort ist Leipzig.

Das Präsidium der Bereitschaftspolizei unterstützt die Polizeidienststellen bei der Bewältigung von Einsatzlagen aus besonderem Anlass mit Einsatzkräften sowie Führungs- und Einsatzmitteln. Zu den grundsätzlichen Aufgaben der Bereitschaftspolizei zählt vor allem die Absicherung, von Großveranstaltungen, Versammlungen, Sportereignissen und Staatsbesuchen.

Zum Präsidium der Bereitschaftspolizei gehören der Führungsstab, das Referat Recht, Personal, die Stabsstelle Kommunikation, drei Bereitschaftspolizeiabteilungen, vier Fachdienste (Technische Einsatzeinheit, Polizeihubschrauberstaffel, Polizeireiterstaffel, Wasserschutzpolizei) und die Diensthundeschule. Das Referat Recht, Personal ist für sämtliche Personalangelegenheiten der rund 1.400 Bediensteten der Bereitschaftspolizei verantwortlich und leistet damit einen wesentlichen Beitrag zum Erfolg der Polizei Sachsen.

Was Sie bei uns machen:

• Digitalisierung und Archivierung der Personalakten, insbesondere:
• Aufbereitung und Sortierung von Personalunterlagen und Dokumenten
• Scannen der aufbereiteten Papier-Personalakten
• Kontrolle des Scanergebnisses
• Ablage des Scangutes
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Personalmaßnahmen

Was Sie mitbringen müssen:

• die Vorliebe für den Umgang mit Papierunterlagen, insbesondere die alphabetische Sortierung und Zuordnung von Dokumenten in bestehenden Vorgänge
• hohe Affinität zum Umgang mit Bürotechnik und zugehöriger Anwendungssoftware
• abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d) oder Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation (w/m/d) bzw. eine vergleichbare Berufsausbildung oder eine mehrjährige Berufserfahrung in dem beschriebenen Aufgabengebiet

Was wir Ihnen bieten:

• Eine Vergütung bis Entgeltgruppe 5 TV-L (entsprechend der persönlichen Voraussetzungen), wobei sich die Zuordnung zu einer Erfahrungsstufe nach Ihrer Berufserfahrung richtet sowie eine Jahressonderzahlung (https://www.tdlonline.de/tarifvertraege/tv-l).
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf: Sie gestalten Ihre Arbeitszeit im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung flexibel und haben die Möglichkeit zum Freizeitausgleich und zur Teilzeit.
• Flexibler Urlaub: Sie erhalten von Beginn an jährlich bei einer 5-Tage-Woche 30 Tage Erholungsurlaub. Zusätzlich sind der 24. Dezember und der 31. Dezember arbeitsfrei.
• Jobticket

Ansprechpartnerin:

Erika Illi

Tel.: [phone]

Präsidium der Bereitschaftspolizei

Referat Recht, Personal

Dübener Landstraße 4

04129 Leipzig

[e-mail]

Die Dienststelle setzt auf ein Arbeitsumfeld, an dem jeder Mensch gleichberechtigt und selbstbestimmt teilhaben kann und wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet der ethnischen Herkunft, des Geschlechts, des Alters, der Religion oder der Identität. Wir sind bestrebt, Menschen mit Behinderungen oder ihnen Gleichgestellte besonders zu fördern, achten im Bewerbungsverfahren bei gleicher Eignung auf ihre bevorzugte Berücksichtigung und bitten daher um entsprechende Hinweise in der Bewerbung.

Wir möchten darauf hinweisen, dass unsere Dienstgebäude derzeit nicht vollständig barrierefrei zugänglich sind. Der Zugang erfolgt ausschließlich über Treppen, ein Aufzug steht nicht zur Verfügung.

Sie haben Fragen zur Barrierefreiheit unserer Dienststelle oder benötigen Unterstützung bei der Anreise zum Vorstellungsgespräch? Dann melden Sie sich gern bei uns – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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