Mitarbeiterin/ Mitarbeiter Personalaktenhaltung m/w/d)

Arbeitsagentur; Potsdam; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsplatz

Gleitzeit

Firmenticket Zuschuss

Parkplatz

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Jahressonderzahlung

Fortbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

POLIZEI DES LANDES BRANDENBURG sucht eine Mitarbeiterin bzw. einen Mitarbeiter für die Personalaktenhaltung in Potsdam.

Zu Ihren Aufgaben gehören Neuanlage, Führen und Pflege von Personalakten, Fristenkontrollen, Erstellung von Kurzvitae und Gewährleistung des Einsichtsrechts. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Büromanagement oder Medien- und Informationsdienste) mit, gute MS-Office-Kenntnisse und ausgeprägtes Organisationstalent.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Büro- bzw. Büromanagement oder Medien-/Informationsdienste.
• Erfahrung außerhalb der Ausbildung in dem Aufgabengebiet ist wünschenswert.

Aufgaben

• Neuanlage von Personalakten.
• Führen und Pflege der Personalakten.
• Kontrolle gesetzlicher Aufbewahrungsfristen und Entfernung von Dokumenten.
• Erstellung von Kurzvitae anhand der Personalakten.
• Gewährleistung der Einsicht durch Bedienstete in ihre eigene Personalakte.
• Archivierung von Personalakten.
• Berechnung und Anweisung von Zeitzuschlägen und anweisen bei der Zentralen Bezügestelle.
• Abwesenheitsvertretung des Geschäftsdienstes des Stabsbereichs Personal.

Kenntnisse

Organisationstalent

Serviceorientierung

MS Office

Ausbildung

Kaufmann/-frau für Büromanagement

Fachangestellte/r für Medien- und Informationsdienste

Tools

Word

Excel

Outlook

Jobbeschreibung

Das Polizeipräsidium mit seinen circa 7.300 Bediensteten im Leitungsbereich, Behördenstab, der Direktion Besondere Dienste, dem Landeskriminalamt und den vier Polizeidirektionen trägt zur Sicherheit der rund 2,5 Millionen Brandenburgerinnen und Brandenburger bei.

Im Behördenstab, Stabsbereich Personal ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle unbefristet zu besetzen:

Mitarbeiterin/ Mitarbeiter Personalaktenhaltung (m/w/d)

(bewertet nach Entgeltgruppe 5 TV-L, Dienstort: Potsdam)

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• Neuanlage von Personalakten
• Führen und Pflege der Personalakten
• Kontrolle gesetzlicher Aufbewahrungsfristen und Entfernung von Dokumenten aus der Personalakte
• Erstellung von Kurzviten anhand der Personalakten
• Gewährleistung der Einsicht durch Bedienstete in ihre eigene Personalakte
• Archivierung von Personalakten
• Berechnung und Anweisung von Zeitzuschlägen und Anweisung bei der Zentralen Bezügestelle
• Abwesenheitsvertretung des Geschäftsdienstes des Stabsbereichs Personal

Anforderungen

Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als:

• Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement bzw. Bürokauffrau/ Bürokaufmann, Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder Kauffrau/ Kaufmann für Bürokommunikation, vorzugsweise im öffentlichen Dienst oder
• Fachangestellte/r für Medien- und Informationsdienste

Berufserfahrungen außerhalb der Berufsausbildung in dem Aufgabengebiet sind wünschenswert.

Darüber hinaus bringen Sie mit:

• sehr stark ausgeprägte Organisationstalent
• Kunden- und Serviceorientierung
• gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)

Es wird darauf hingewiesen, dass bei Einstellungsabsicht ein Führungszeugnis gemäß § 30 Absatz 5 Bundeszentralregistergesetz zur Vorlage bei der Behörde abgefordert wird.

Wir bieten Ihnen:

• - einen unbefristeten Arbeitsplatz mit einer Eingruppierung nach Entgeltgruppe 5 der Entgeltordnung zum Tarifvertrag der Länder (TV-L)
• - kernzeitlose Gleitzeit zwischen 06:00 und 21:00 Uhr
• - kostenlose Nutzung von Maßnahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements (z.B. Sportkurse, Fitnessräume etc.)
• - bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten
• - die Möglichkeit zum Bezug eines vom Arbeitgeber mit 16 Euro bezuschussten VBB-Firmentickets bzw. Deutschlandtickets-Job (Bushaltestelle direkt vor der Liegenschaft)
• - kostenfreier Parkplatz auf der Liegenschaft
• - 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr und zusätzlich bezahlte Freistellung am 24.12. und 31.12.
• - betriebliche Altersvorsorge (VBL) und Jahressonderzahlung

Bei der Gestaltung der Arbeitsplätze und -bedingungen legt die Polizei des Landes Brandenburg großen Wert darauf, dass sich die Belange von Beruf und Familie bestmöglich vereinbaren lassen. Dieser Arbeitsplatz ist daher - im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten und Erfordernisse - grundsätzlich auch für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet.

Das Polizeipräsidium fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Allen, unabhängig von deren Nationalität (Kommunikationssprache ist Deutsch), sozialer Herkunft, Alter, Religion, Behinderung, Geschlecht oder sexueller Identität.

Ihre besondere Verpflichtung sieht die Polizei des Landes Brandenburg in der Einstellung von Menschen mit Behinderungen. Daher werden Bewerbende, die zum Personenkreis schwerbehinderter oder diesen gleichgestellten Menschen mit Behinderung gehören, bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Kontakt und Informationen

Für Rückfragen zum Aufgabengebiet und zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Herr Müller unter der Telefonnummer [phone] gern zur Verfügung.

Hinweise zum Datenschutz:

Es wird um Kenntnisnahme und Beachtung der auf der Website www.polizei.brandenburg.de eingestellten Hinweise zum Datenschutz gebeten, mit denen Sie gemäß Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung im Polizeipräsidium des Landes Brandenburg informiert werden.