Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) Personalverwaltung

Polizeidirektion Oldenburg Land Niedersachsen; Oldenburg; On-site; EUR 43,000 - 52,000; Part time

Benefits offered by this job

Sonderzahlung

Betriebliche Altersversorgung (VBL)

30 Tage Urlaub

Job summary

Die Polizeidirektion Oldenburg in Niedersachsen sucht für das Dezernat 13 eine Fachkraft für Personalverwaltung (m/w/d) mit der Entgeltgruppe 8 TV-L. Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet und bietet öffentliche-dienstliche Aufgaben im Personalmanagement.

Zu den Aufgaben gehören Gehalts- und Munition Anpassungen, PMV-Verfahren-Bearbeitung, Dienstausweise, Personalaktenführung und Beratung von Beschäftigten.

Qualifications

• Abschluss Verwaltungslehrgang I oder vergleichbare Verwaltungsausbildung.
• Bewerbung steht Beschäftigten offen, die die genannten Ausbildungswege nachweisen können.
• Erfahrung in Personalverwaltung wünschenswert, Bereitschaft zur Einarbeitung in PMV.

Responsibilities

• Überwachung der Entgeltfortzahlung bei Erkrankungen von Beschäftigten.
• Bearbeitung von Arbeitsunfällen und Arbeitsversuchen für Beschäftigte.
• Bearbeitung von Anträgen auf Sonderurlaub, Arbeitsbefreiung, Bildungsurlaub.
• Bearbeitung der Anzeigen von Nebentätigkeiten.
• Ausstellung von Dienstausweisen/-marken.
• Gewährung von Gehaltsvorschüssen.
• Datenverwaltung und -pflege

Skills

Teamfähigkeit

Verantwortungsbewusstsein

Kommunikative Fähigkeiten

Strukturiertes Arbeiten

Flexibilität

Education

Verwaltungslehrgang I

Verwaltungsfachangestellten

Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (öff. Recht)

Tools

MS-Office

Job description

Im Dezernat 13 der Polizeidirektion Oldenburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein Arbeitsplatz in der Personalverwaltung (m/w/d) zu besetzen. Der zu besetzende Arbeitsplatz ist nach Entgeltgruppe 8 TV-L bewertet und grundsätzlich teilzeitgeeignet.

Ihre zukünftigen Aufgaben

• Überwachung der Entgeltfortzahlung bei Erkrankungen von Beschäftigten
• Bearbeitung von Arbeitsunfällen und Arbeitsversuchen für Beschäftigte
• Bearbeitung von Anträgen auf Sonderurlaub, Arbeitsbefreiung, Bildungsurlaub
• Bearbeitung der Anzeigen von Nebentätigkeiten
• Ausstellung von Dienstausweisen/-marken
• Gewährung von Gehaltsvorschüssen
• Datenverwaltung und -pflege

Ihr Anforderungsprofil

Bewerben können sich Beschäftigte, die den Verwaltungslehrgang I erfolgreich absolviert haben. Des Weiteren können sich bewerben:

• Beschäftigte, die im Besitz einer abgeschlossenen Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten sind
• Beschäftigte, die eine Ausbildung zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation absolviert haben
• Beschäftigte, die eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber nachweisen können

Erfahrungen im Bereich der Personalverwaltung und im Umgang mit dem Personalmanagement-verfahren „PMV“ sind wünschenswert. Auf jeden Fall sollte die Bereitschaft vorhanden sein, sich die erforderlichen Kenntnisse in kurzer Zeit anzueignen. Sichere Kenntnisse in der Handhabung der Anwendungssoftware MS-Office werden vorausgesetzt.

Darüber hinaus verlangt der Aufgabenbereich von dem/der zukünftigen Arbeitsplatzinhaber/in Engagement und Verantwortungsbewusstsein, gute kommunikative Fähigkeiten, Teamfähigkeit, Einsatz und Flexibilität sowie die Fähigkeit zum strukturierten Arbeiten.

Beruf + Privatleben

Wir bieten Ihnen eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit bei der Polizei Niedersachsen im öffentlichen Dienst. Sie erhalten neben dem Regelgehalt der Entgeltgruppe 8 TV-L zum Jahresende eine Sonderzahlung sowie eine betriebliche Altersversorgung (VBL). Zum 01.03.2027 steigen die Entgelte im Bereich des TV-L um 2,0 % und zum 01.01.2028 zusätzlich um weitere 1,0 %.

Der Erholungsurlaub beträgt 30 Tage pro Kalenderjahr (bei Leistung einer 5-Tage-Woche).

Es besteht ein gut ausgebautes betriebliches Gesundheitsmanagement, in dessen Rahmen verschiedene Gesundheitsangebote (Vorträge, Kurse etc.) bestehen aber auch die Teilnahme an verschiedenen Präventionssportangeboten im Rahmen der Arbeitszeit möglich ist.

Für nachhaltige und familienfreundliche Personalpolitik hat die niedersächsische Polizei das Dauerzertifikat zum „audit berufundfamilie“ erhalten. Sie setzt sich in diesem Zuge nachhaltig für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ein und unterstützt individuelle und flexible Arbeitszeitregelungen bzw. -modelle.

Das ist uns noch wichtig!

Bei gleicher Eignung werden Bewerberinnen und Bewerber mit Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung nach Maßgabe der für sie einschlägigen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt. Bewerberinnen und Bewerber werden zur Wahrung ihrer Interessen gebeten, das Vorliegen einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung bereits im Bewerbungsschreiben mitzuteilen. Bei Bedarf kann der Kontakt zur Schwerbehindertenvertretung für entsprechende Rückfragen über die u. g. Erreichbarkeit hergestellt werden.

Bewerberinnen und Bewerber aller Nationalitäten sind willkommen.

Im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes sind wir bestrebt, eine Erhöhung des unterrepräsentierten Geschlechts in allen Bereichen und Positionen zu erreichen.

Bewerbungen von Männern werden daher besonders begrüßt.