Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) Personal / Aus- und Fortbildung

Polizeidirektion Osnabrück Land Niedersachsen; LEER (OSTFRIESLAND); On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Gleitzeit

30 Tage Erholungsurlaub

Sonderzahlung zum Jahresende

Flexible Teilzeitmodelle

Gesundheitsangebote

Job summary

Die Polizei Niedersachsen sucht am Standort Leer eine Sachbearbeiterin / einen Sachbearbeiter (m/w/d) Personal / Aus- und Fortbildung. Die Stelle ist zunächst für 1 Jahr befristet, eine Verlängerung wird angestrebt, und die Arbeitszeit beträgt 39,8 Stunden pro Woche im Vollzeitmodell.

Zu den Aufgaben gehören die Betreuung von Personaldaten, PMV-Datenbankpflege, Beurteilungsverfahren, Erstellung von Verfügungen, Urlaubsgesuche, Zeiterfassung (ZeusX) und Koordination der Aus- und

Qualifications

• Erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgangs I (VL I) oder vergleichbare Qualifikation.
• Bezug zu öffentlichen Verwaltungen und Büroorganisation erwünscht.
• Sorgfältige, vertrauliche Handhabung sensibler Daten.

Responsibilities

• Betreuung von Personaldaten
• Pflegen der PMV-Datenbank und hauseigene Organigramme
• Mitwirken am Beurteilungsverfahren der Beamten und Beschäftigten
• Erstellung von Verfügungen
• Mitwirken bei der Fertigung von Arbeitsplatzbeschreibungen
• Bearbeitung von Dienstbefreiungen und Urlaubsgesuchen
• Pflegen des Zeiterfassungssystems ZeusX
• Prüfung von Anträgen
• Bearbeitung von Dienstunfällen und Veränderungsanzeigen
• Berechnung von Ansprüchen
• Führen von Auswahlverfahren
• Koordination der Dienstausweise
• Bearbeitung des E-Mail-Postfachs
• Archivierung eingehender E-Mails
• Kommunikation mit der Polizeidirektion Osnabrück
• Planung und Betreuung von Praktika
• Mitwirken in Nachwuchsgewinnung und -betreuung
• Koordination externer Fortbildungsangebote in Zusammenarbeit mit der Polizeidirektion Osnabrück
• Verwaltung von Kostenübernahmen bei Fortbildungen
• Gestaltung des Dienstsportangebots in Zusammenarbeit mit Sportübungsleitern
• Pflege der Akten und fristgerechte Vernichtung
• Beantwortung von Anfragen schriftlich, mündlich und telefonisch

Skills

Teamfähigkeit

Koordinationsvermögen

Organisationsstärke

MS-Office-Kenntnisse

PMV-Datenbank

ZeusX

Education

Verwaltungslehrgang I (VL I)

Verwaltungsfachangestellte/r

Büromanagement (öffentlich-rechtlich ausgebildet)

Tools

PMV-Datenbank

ZeusX

MS Office

Job description

KURZINFO

Entgelt:EG 9a TV-L Arbeitszeit:Vollzeit (39,8 Std.) Standort:Polizeiinspektion Leer/Emden Zu besetzen ab:nächstmöglich Befristet bis:zunächst für 1 Jahr; Verlängerung wird angestrebt Bewerbungsschluss:27.10.2026

WAS WIR IHNEN BIETEN

• Sinnstiftende Tätigkeit
• Betriebliche Altersvorsorge
• Fitness & Gesundheit
• 30 + 2 Tage Urlaub
• Finanzielle Sicherheit
• Work-Life-Balance

Der Bereich der Polizeidirektion Osnabrück erstreckt sich vom Teutoburger Wald bis zu den ostfriesischen Inseln. 3000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter arbeiten - verteilt auf vier Polizeiinspektionen, eine Zentrale Kriminalinspektion sowie den Stab der Polizeidirektion - tagtäglich engagiert, zuverlässig und hilfsbereit für die Sicherheit der Bürgerinnen und Bürger. Bei der Polizeiinspektion Leer/Emden ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Leer der Arbeitsplatz Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) Personal / Aus- und Fortbildung zunächst befristet für ein Jahr zu besetzen. Eine Verlängerung des Arbeitsverhältnisses darüber hinaus wird angestrebt.

Der Arbeitsplatz ist nach Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bewertet. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39,8 Stunden.

Ihre Aufgaben

• Betreuung von Personaldaten
• Pflegen der PMV-Datenbank und hauseigenen Organigrammen
• Mitwirken am Beurteilungsverfahren der Beamten und Beschäftigten
• Erstellung von Verfügungen
• Mitwirken bei der Fertigung von Arbeitsplatzbeschreibungen
• Bearbeitung von Dienstbefreiungen und Urlaubsgesuchen
• Pflegen des hauseigenen Zeiterfassungssystems ZeusX
• Prüfung von Anträgen
• Bearbeitung von Dienstunfall- und Veränderungsanzeigen
• Berechnung von Ansprüchen
• Führen von Auswahlverfahren
• Betreuung der Bekleidungskonten
• Koordinierung der Dienstausweise
• Bearbeitung des funktionalen E-Mail-Postfachs, einschließlich Empfang, Versand, Weiterleitung
• Auswertung und ordnungsgemäße Archivierung eingehender E-Mails
• Kommunikation mit der Polizeidirektion Osnabrück
• Planung und Betreuung von Praktika
• Mitwirken in der Nachwuchsgewinnung, -werbung und -betreuung
• Mitwirken bei der Koordination der dezentralen und externen Aus- und Fortbildungsangebote in Zusammenarbeit mit der Polizeidirektion Osnabrück
• Verwaltung von Kostenübernahmen bei Fortbildungen
• Gestaltung und Koordinierung des Dienstsportangebotes in Zusammenarbeit mit Sportübungsleitern
• Führung und Pflege der Akten unter Berücksichtigung der jeweils geltenden Verfügungs- und Erlasslage sowie fristgerechte Vernichtung von Unterlagen
• Schriftliche, mündliche und telefonische Beantwortung von Anfragen

Welche Voraussetzungen sind zwingend erforderlich?

• der erfolgreiche Abschluss des Verwaltungslehrgangs I (VL I) oder
• eine vergleichbare Qualifikation (z. B. eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation oder zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement – nur wenn die Ausbildung bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber absolviert worden ist).

Welche Eigenschaften bringen Sie idealerweise mit?

• Ausgeprägte Team- und Kooperationsfähigkeit sowie ein sicheres Koordinationsvermögen
• Fähigkeit, auch komplexe Sachverhalte strukturiert zu erfassen, zu abstrahieren und adressatengerecht aufzubereiten
• Hohes Organisations- und Planungsgeschick
• Eine selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Gute Auffassungsgabe beim Umgang mit Gesetzeslagen und Richtlinien
• Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware, insbesondere den Anwendungen des MS-Office-Pakets (Word, Excel, Outlook) und der PMV-Datenbank
• Sorgfältige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, insbesondere im Umgang mit sensiblen Daten
• Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Belastbarkeit sowie die Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen den Überblick zu behalten

Was bieten wir Ihnen?

• Eine sinnvolle Tätigkeit im öffentlichen Dienst
• Arbeiten in einem motivierten Team
• Gleitzeit
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• 30 Tage Erholungsurlaub/Kalenderjahr, zusätzlich arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
• Eine Sonderzahlung zum Jahresende
• Flexible Modelle zur Teilzeitbeschäftigung
• Teilnahmemöglichkeit am Präventionssport unter Anrechnung von Arbeitszeit (bis 4 Std. / Monat)
• Gesundheitsangebote (Vorträge, Kurse etc.)

Allgemeine Hinweise zur Ausschreibung

Die Polizei Niedersachsen ist im Rahmen des audit berufundfamilie® als familienfreundlicher Arbeitgeber zertifiziert. Da der Arbeitsplatz teilzeitgeeignet ist, können wir Ihnen flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten anbieten. Die Polizeidirektion Osnabrück sieht sich in der Gleichstellung von schwerbehinderten und nicht schwerbehinderten Menschen in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb Bewerbungen schwerbehinderter bzw. ihnen gleichgestellter Menschen ausdrücklich. Bei gleicher Eignung werden Bewerberinnen und Bewerber mit Behinderung bzw. Gleichstellung nach Maßgabe der für sie geltenden Vorschriften bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen wird bereits in der Bewerbung um einen entsprechenden Hinweis gebeten.

Ihre Ansprechpersonen Allgemeine Auskünfte zum Ausschreibungsverfahren: Frau Reichelt (Sachbereich Personal) | 0491/97690-106 oder Frau Ubben (Sachbereich Personal) | 04941/97690-206