Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) Personalverwaltung

Land Niedersachsen; Oldenburg; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Sonderzahlung

betriebliche Altersversorgung (VBL)

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeitregelungen

Job summary

Polizei Niedersachsen in Oldenburg sucht eine/n Mitarbeiter/in in der Personalverwaltung (m/w/d). Die Stelle ist nach Entgeltgruppe 8 TV-L bewertet und grundsätzlich teilzeitgeeignet.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Überwachung der Entgeltfortzahlung bei Erkrankungen, Bearbeitung von Arbeitsunfällen, Anträgen auf Sonderurlaub, Bearbeitung von Nebentätigkeiten sowie Ausstellung von Dienstausweisen. Bewerberinnen und Bewerber mit abgeschlossener Verwaltungsfachangestellten-Ausbildung sind willkommen.

Qualifications

• Verwaltungslehrgang I erfolgreich absolviert oder vergleichbare Ausbildung.
• Abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten nachweisen.
• Bereitschaft, sich Kenntnisse im PMV-Verfahren schnell anzueignen.
• Sichere Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen.

Responsibilities

• Überwachung der Entgeltfortzahlung bei Erkrankungen von Beschäftigten.
• Bearbeitung von Arbeitsunfällen und Arbeitsversuchen.
• Bearbeitung von Anträgen auf Sonderurlaub, Arbeitsbefreiung, Bildungsurlaub.
• Ausstellung von Dienstausweisen/ -marken.
• Gewährung von Gehaltsvorschüssen.
• Datenverwaltung und -pflege.

Skills

Teamfähigkeit

Kommunikation

Flexibilität

Strukturiertes Arbeiten

MS-Office

Education

Verwaltungsfachangestellten Ausbildung

Verwaltungslehrgang I

Bürokommunikation Ausbildung

Kaufmann/Kauffrau Büromanagement öffentlich-rechtlich

Tools

MS Office

Job description

Im Dezernat 13 derPolizeidirektion Oldenburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein Arbeitsplatz inder

Personalverwaltung (m/w/d)

zu besetzen. Der zubesetzende Arbeitsplatz ist nach Entgeltgruppe 8 TV-L bewertet undgrundsätzlich teilzeitgeeignet.

Ihre zukünftigenAufgaben

• Überwachung der Entgeltfortzahlung bei Erkrankungenvon Beschäftigten
• Bearbeitung von Arbeitsunfällen und Arbeitsversuchenfür Beschäftigte
• Bearbeitung von Anträgen auf Sonderurlaub,Arbeitsbefreiung, Bildungsurlaub
• Bearbeitung der Anzeigen von Nebentätigkeiten
• Ausstellung von Dienstausweisen/-marken
• Gewährung von Gehaltsvorschüssen
• Datenverwaltung und -pflege

Ihr Anforderungsprofil

Bewerben können sich Beschäftigte, dieden Verwaltungslehrgang I erfolgreich absolviert haben. Des Weiteren könnensich bewerben:

• Beschäftigte, die im Besitz einerabgeschlossenen Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten sind
• Beschäftigte, die eine Ausbildungzur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation absolviert haben
• Beschäftigte, die eine abgeschlosseneAusbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement bei einemöffentlich-rechtlichen Arbeitgeber nachweisen können

Erfahrungen im Bereich derPersonalverwaltung und im Umgang mit dem Personalmanagement-verfahren „PMV“sind wünschenswert. Auf jeden Fall sollte die Bereitschaft vorhanden sein, sichdie erforderlichen Kenntnisse in kurzer Zeit anzueignen. Sichere Kenntnisse inder Handhabung der Anwendungssoftware MS-Office werden vorausgesetzt.

Darüber hinaus verlangt derAufgabenbereich von dem/der zukünftigen Arbeitsplatzinhaber/in Engagement undVerantwortungsbewusstsein, gute kommunikative Fähigkeiten, Teamfähigkeit,Einsatz und Flexibilität sowie die Fähigkeit zum strukturierten Arbeiten.

Beruf + Privatleben

Wir bieten Ihnen eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit beider Polizei Niedersachsen im öffentlichen Dienst. Sieerhalten neben dem Regelgehalt der Entgeltgruppe 8 TV-L zum Jahresende eineSonderzahlung sowie eine betriebliche Altersversorgung (VBL). Zum 01.03.2027steigen die Entgelte im Bereich des TV-L um 2,0 % und zum 01.01.2028 zusätzlichum weitere 1,0 %.

Der Erholungsurlaub beträgt 30 Tage pro Kalenderjahr (bei Leistung einer5-Tage-Woche).

Es besteht ein gut ausgebautes betrieblichesGesundheitsmanagement, in dessen Rahmen verschiedene Gesundheitsangebote(Vorträge, Kurse etc.) bestehen aber auch die Teilnahme an verschiedenenPräventionssportangeboten im Rahmen der Arbeitszeit möglich ist.

Für nachhaltige und familienfreundlichePersonalpolitik hat die niedersächsische Polizei das Dauerzertifikat zum „auditberufundfamilie“ erhalten. Sie setztsich in diesem Zuge nachhaltig für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie einund unterstützt individuelle und flexible Arbeitszeitregelungen bzw. -modelle.

Das ist uns nochwichtig!

Bei gleicherEignung werden Bewerberinnen und Bewerber mit Schwerbehinderung bzw.Gleichstellung nach Maßgabe der für sie einschlägigen Vorschriften bevorzugtberücksichtigt. Bewerberinnen und Bewerber werden zur Wahrung ihrer Interessengebeten, das Vorliegen einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung bereits imBewerbungsschreiben mitzuteilen. Bei Bedarf kann der Kontakt zurSchwerbehindertenvertretung für entsprechende Rückfragen über die u. g. Erreichbarkeithergestellt werden.

Bewerberinnen undBewerber aller Nationalitäten sind willkommen.

Im Sinne desNiedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes sind wir bestrebt, eine Erhöhungdes unterrepräsentierten Geschlechts in allen Bereichen und Positionen zuerreichen. Bewerbungen von Männern werden daher besonders begrüßt.