Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) Ausländerbehörde

teltow-flaeming; Luckenwalde; On-site; EUR 27,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Sicherheit eines großen öffentlichenAr

Work-Life-Balance

Tarifliche Vergütung TVöD-VKA

Betriebliche Altersvorsorge

Deutschlandticket-Job Zuschuss

Gesundheitsmanagement

Onboarding

Fort- und Weiterbildung

Teamentwicklungsmaßnahmen

Job summary

Der Landkreis Teltow-Fläming sucht eine Mitarbeiterin/ einen Mitarbeiter (m/w/d) für die Ausländerbehörde im Ordnungsamt in Luckenwalde. Die Position ist unbefristet, umfasst 39 Stunden pro Woche und beginnt zeitnah. Die Bewerbungsfrist endet am 27.10.2026.

Zu den Aufgaben gehören Ausländerrecht, Datenpflege, Aktenbearbeitung und der Servicebereich der Behörde. Geeignete Kandidatinnen/ Kandidaten bringen Abschlussqualifikationen im Verwaltungsbereich oder Büromanagement mit und verfügen über

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im öffentlichen Dienst oder Büromanagementbereich.
• Fach- und Rechtskenntnisse im Ausländerrecht sind wünschenswert.
• Teamfähigkeit, Organisationstalent und Kommunikationsstärke.

Responsibilities

• Aufgaben nach dem Ausländerrecht, z.B. Aufenthaltsgestattungen, Duldungen und Fiktionsbescheinigungen.
• Pflege von Datenakten, Einscannen, Anfordern, Versenden der Ausländerakte.
• Ausgabe von Aufenthaltstiteln, Gebührenentgegennahme und biometrische Datenaufnahme.
• Beratung bei einfachen Rechtsfragen zum Aufenthaltsrecht und örtlichen Gegebenheiten.

Skills

Fachkenntnisse Rechtswesen

Teamfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Kontakt- und Dienstleistungskompetenz

Empathie/Einfühlungsvermögen

Education

Verwaltungsfachangestellte/r oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Notarfachangestellte/r

Kauffrau/Kaufmann Büromanagement

Job description

Der Landkreis Teltow-Fläming schreibt zwei Stellen

Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) Ausländerbehörde

im Ordnungsamt, Sachgebiet Ausländer- und Staatsangehörigkeitswesen zur nächstmöglichen und unbefristeten Besetzung aus. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Eine Beschäftigung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Das Amt hat seinen Sitz am Standort Luckenwalde.

Die Bewerbungsfrist endet am 27.10.2026.

Umfang

39 Stunden

Befristung

unbefristet

Vergütung

Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA

Beginn

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Einsatzort

Luckenwalde

Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

• Aufgaben nach dem Ausländerrecht
  • Entgegennahme, Ausgabe sowie Ausstellen und Verlängern von Aufenthaltsgestattungen, Duldungen und Fiktionsbescheinigungen
  • Pflege, Erfassung und Verarbeitung aller Daten auf Grund der Mitteilungen des Bundesamtes für Migration und Flüchtlinge (BAMF), der Einwohnermeldeämter, Gerichte
  • Anlegen, Pflegen, Anfordern, Einscannen, Abgeben, Zurücknehmen und Versenden der Ausländerakte
  • Anfertigen von Anschreiben an Behörden und Personen
  • Verarbeitung aller Informationen bei An-, Um- und Abmeldungen von ausländischen Personen
• Aufgaben im Servicebereich der Ausländerbehörde
  • Ausgabe von Aufenthaltstiteln, Reiseausweisen und Entgegennahme der festgesetzten Gebühr
  • Durchführen von Anschriftenänderungen auf dem Aufenthaltstiteln
  • Aufnehmen von biometrischen und personenbezogenen Daten mittels Personalisierungs- und Identifikationskomponente
  • Klärung von und Beratung bei einfachen Sachverhalten mit Bezug zum Aufenthaltsrecht und örtlichen Gegebenheiten

Ihr Profil:

• abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte/ Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d), Notarfachangestellte/Notarfachangestellter (m/w/d), Sozialversicherungsfachangestellte/ Sozialversicherungsfachangestellter (m/w/d), Fachkraft für Arbeitsmarkdienstleistungen, Justizfachangestellte/Justizfachangestellter (m/w/d), abgeschlossener Angestelltenlehrgang I

oder

• abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement

Darüber hinaus ist uns wichtig, dass Sie über folgende Eigenschaften und Kompetenzen verfügen:

• einschlägige Fach- und Rechtskenntnisse
• Teamfähigkeit
• Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
• Dienstleistungskompetenz
• Einfühlungsvermögen/Empathie

Unser Angebot:

• Sicherheit eines großen öffentlichen Arbeitgebers
• ausgewogene Work-Life-Balance durch:
  • eine kernzeitlose und flexible Arbeitszeitgestaltung zwischen 06:00 und 21:00 Uhr
  • die Möglichkeit, nach erfolgreichem Abschluss der Probezeit im ausgestatteten Homeoffice zu arbeiten, sofern alle erforderlichen Voraussetzungen erfüllt sind
  • eine gute und schnelle Erreichbarkeit der Verwaltung mit den öffentlichen Verkehrsmitteln sowie über das sehr gut ausgebaute Straßenverkehrsnetz
  • moderne Arbeitsplätze im Herzen der Kreisstadt Luckenwalde mit einer einladenden Cafeteria
• Vergütung/sonstige Leistungen:
  • eine tarifgerechte Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA
  • eine betriebliche Altersvorsorge, jährliche Sonderzahlungen für Tarifbeschäftigte, vermögenswirksame Leistungen
  • ein Zuschuss zum Deutschlandticket-Job
• weitere Benefits:
  • ein betriebliches Gesundheitsmanagement (jährliche Gesundheitstage, Aktivpausen, Gesundheitschecks während der Arbeitszeit)
  • ein strukturiertes und herzliches Onboarding für neue Beschäftigte
  • individuelle und breit gefächerte Weiter- und Fortbildungsangebote, die Möglichkeit zur Bildungsfreistellung
  • Arbeiten im motivierten und aufgeschlossenen Umfeld einschließlich geförderte Teamentwicklungsmaßnahmen (Teamtag, Supervision, Mediation, Coaching)

Sie zögern noch, Teil unseres Teams zu werden? Dann finden Sie hier weitere überzeugende Argumente, die für den Landkreis Teltow-Fläming als Ihren zukünftigen Arbeitgeber sprechen: https://www.teltow-flaeming.de/faq-arbeiten

Auswahlverfahren:

Chancengleichheit ist Bestandteil unserer Personalpolitik. Die Kreisverwaltung Teltow-Fläming begrüßt daher besonders Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Personen. Diese werden bei gleicher Qualifikation und Eignung vorrangig berücksichtigt.

Bei einer hohen Bewerberzahl behalten wir uns eine Vorauswahl sowie ein zweistufiges Auswahlverfahren im Rahmen der Bestenauslese vor.

Weitere Auskünfte:

Für Fragen rund um die Arbeitsaufgaben der ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen Herr Marschall unter der Telefonnummer 03371 608-2100 zur Verfügung.

Fragen rund um die Themen Bewerbung und Auswahlverfahren können Sie an Frau Busse richten (Telefon: [phone]).