Mitarbeiterin Infotheke (m/w/d)

Stadt-Bad-Kissingen; Bad Kissingen; On-site; EUR 15,000 - 21,000; Part time

Benefits offered by this job

Tarifvertrag öffentlicher Dienst

Zusatzversorgung

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Job summary

Die Große Kreisstadt Bad Kissingen sucht eine Mitarbeiterin für die Infotheke (m/w/d) in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden, ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt, im Referat Zentraler Bürgerservice. Sie unterstützen das Team im Rathaus bei Empfang, Auskünften, Verwaltungsaufgaben, Telefonvermittlung, Poststelle und Terminverwaltung.

Erwartet wird eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und sicherer Umgang mit MS Office.

Qualifications

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Sie verfügen über freundliches und serviceorientiertes Auftreten.
• Sie bringen starke Kommunikationsfähigkeiten mit.
• Sie arbeiten gerne im Team und sind belastbar.
• Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen (MS Office).

Responsibilities

• Empfang und erste Auskunftsstelle für Bürgerinnen und Bürger des Rathauses.
• Administrative Aufgaben wie Dienstfahrzeug- und Raumbuchungen.
• Telefonvermittlung der Stadtverwaltung.
• Wartenummernausgabe.
• Vertretung der Poststelle der Stadtverwaltung.

Skills

freundliches Auftreten

serviceorientiert

Kommunikationsfähigkeiten

Teamfähigkeit

MS Office

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Auf dieser Seite finden Sie alle aktuellen Stellenausschreibungen der Stadt Bad Kissingen.

Die Große Kreisstadt Bad Kissingen mit ihren rund 23.500 Einwohnerinnen und Einwohnern ist eine der führenden Kur- und Fremdenverkehrsstädte Deutschlands. Eine nahezu intakte Natur, die starke örtliche Wirtschaftskraft, zahlreiche Einkaufs- und Freizeitangebote, vielfältige soziale und kulturelle Einrichtungen, bei umfassender Kinderbetreuung mit allen Schulzweigen, tragen zur Attraktivität unserer Stadt bei. Wir verstehen uns als kommunaler Dienstleister mit einem breit angelegten Aufgabenfeld.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Die Große Kreisstadt Bad Kissingen

sucht zum nächstmöglichen Zeitpunktfür das Referat Zentraler Bürgerservice

eine Mitarbeiterin für die Infotheke (m/w/d)

Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden (teilweise befristet)

abwechselnd Vollzeitwoche und Freiwoche

TVöD (VKA) Entgeltgruppe 5

Die Stadt Bad Kissingen mit derzeit ca. 23.500 Einwohnern zählt mit rund 340 Mitarbeitern zu den größten Arbeitgebern innerhalb des Stadtgebietes. Wir verstehen uns als kommunaler Dienstleister mit einem breit angelegten Aufgabenfeld. Die Infotheke ist die erste Anlaufstelle und somit Bürgerempfang in unserem Rathaus. Das Team unterstützt gerne bei Fragen, erteilt allgemeine Auskünfte und steht für serviceorientiertes und bürgerfreundliches Auftreten.

Ihre Aufgaben bieten Potential. Gewissenhaft unterstützen Sie Ihr Team

• Empfang und erste Auskunftsstelle für Bürger/innen und Besucher/innen des Rathauses
• Administrative Aufgaben, wie Dienstfahrzeug- und Raumbuchungen
• Telefonvermittlung der Stadtverwaltung
• Wartenummernausgabe
• Vertretung Poststelle

Sie sind für diese Stelle wie geschaffen - Ihr Profil passt perfekt

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sie haben ein freundliches und engagiertes Auftreten und geben damit unserer Stadtverwaltung Stimme und Gesicht
• Sie haben ein aufgeschlossenes Wesen und lieben den Umgang mit Menschen
• Sie sind sehr serviceorientiert, hilfsbereit und zuvorkommend
• Sie verfügen über eine selbständige, effiziente und wirtschaftliche Arbeitsweise
• Sie arbeiten gerne im Team
• Sie sind belastbar und überzeugen durch starke Kommunikationsfähigkeiten
• Sie sind bereit, Ihre Arbeitszeit flexibel den Bedürfnissen anzupassen
• Sie wenden die gängigen Office-Programme sicher an
• Sie verfügen über Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf Sprachniveau C1

Leistungsstark und perspektivisch - Ihre Zukunft kann sich sehen lassen

• Eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in einem engagierten Umfeld
• Abgesicherte Sozialleistungen durch Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst mit attraktiver Zusatzversorgung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement mit zahlreichen Vergünstigungen
• Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden (davon 13,5 Std. unbefristet)
• Die Arbeitszeit verteilt sich abwechselnd auf eine Vollzeitwoche und eine Freiwoche
• Die Eingruppierung erfolgt je nach persönlichen Voraussetzungen und nach den Vorgaben des TVöD (VKA) bis EG 5