Mitarbeiter/in für die Infotheke (m/w/d)

Stadt Bad Kissingen; Bad Kissingen; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Part time

Benefits offered by this job

Bikeleasing

Zusatzversorgung im öffentlichenDienst

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Job summary

Die Große Kreisstadt Bad Kissingen sucht eine Mitarbeiter/in für die Infotheke im Rathaus. Sie empfangen Bürger/innen, erteilen Auskünfte, koordinieren Dienste und unterstützen das Team bei administrativen Aufgaben.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, Serviceorientierung und gute Deutschkenntnisse (C1) mit. Die Stelle ist Teilzeit (19,5 Std./Woche) mit wechselnder Vollzeit- und Freiwoche; TVöD-VKA EG 5; Bikeleasing und Gesundheitsangebote gehören zum Arbeitgeber.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Freundliches und engagiertes Auftreten
• Serviceorientiertes und bürgerfreundliches Auftreten
• Umgang mit Menschen
• Souveräner Auftritt im Bürgerkontakt
• Gute Deutschkenntnisse (C1)
• Flexibilität in der Arbeitszeit
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen

Responsibilities

• Empfang und erste Auskunftsstelle für Bürger/innen und Besucher/innen des Rathauses
• Administrative Aufgaben wie Dienstfahrzeug- und Raumbuchungen
• Telefonvermittlung der Stadtverwaltung
• Wartenummernausgabe
• Vertretung Poststelle

Skills

Kundenorientierung

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Flexibilität

Serviceorientierung

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Die Große Kreisstadt Bad Kissingen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Referat Zentraler Bürgerservice eine Mitarbeiter/in für die Infotheke (m/w/d) Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden (teilweise befristet) abwechselnd Vollzeitwoche und Freiwoche TVöD (VKA) Entgeltgruppe 5

Die Stadt Bad Kissingen mit derzeit ca. 23.500 Einwohnern zählt mit rund 340 Mitarbeitern zu den größten Arbeitgebern innerhalb des Stadtgebietes. Wir verstehen uns als kommunaler Dienstleister mit einem breit angelegten Aufgabenfeld. Die Infotheke ist die erste Anlaufstelle und somit Bürgerempfang in unserem Rathaus. Das Team unterstützt gerne bei Fragen, erteilt allgemeine Auskünfte und steht für serviceorientiertes und bürgerfreundliches Auftreten.

Ihre Aufgaben bieten Potential. Gewissenhaft unterstützen Sie Ihr Team

Ihre Aufgaben

• Empfang und erste Auskunftsstelle für Bürger/innen und Besucher/innen des Rathauses
• Administrative Aufgaben, wie Dienstfahrzeug- und Raumbuchungen
• Telefonvermittlung der Stadtverwaltung
• Wartenummernausgabe
• Vertretung Poststelle

Sie sind für diese Stelle wie geschaffen - Ihr Profil passt perfekt

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sie haben ein freundliches und engagiertes Auftreten und geben damit unserer Stadtverwaltung Stimme und Gesicht
• Sie haben ein aufgeschlossenes Wesen und lieben den Umgang mit Menschen
• Sie sind sehr serviceorientiert, hilfsbereit und zuvorkommend
• Sie verfügen über eine selbständige, effiziente und wirtschaftliche Arbeitsweise
• Sie arbeiten gerne im Team
• Sie sind belastbar und überzeugen durch starke Kommunikationsfähigkeiten
• Sie sind bereit, Ihre Arbeitszeit flexibel den Bedürfnissen anzupassen
• Sie wenden die gängigen Office-Programme sicher an
• Sie verfügen über Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf Sprachniveau C1

Leistungsstark und perspektivisch - Ihre Zukunft kann sich sehen lassen

• Eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in einem engagierten Umfeld
• Abgesicherte Sozialleistungen durch Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst mit attraktiver Zusatzversorgung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement mit zahlreichen Vergünstigungen
• Bikeleasing
• Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden (davon 13,5 Std. unbefristet)
• Die Arbeitszeit verteilt sich abwechselnd auf eine Vollzeitwoche und eine Freiwoche
• Die Eingruppierung erfolgt je nach persönlichen Voraussetzungen und nach den Vorgaben des TVöD (VKA) bis EG 5

Informationen über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten im Rahmen der Bewerbung können Sie auf der Internetseite der Stadt Bad Kissingen unter https://www.badkissingen.de/information/datenschutz-allgemein „Datenschutz in der Stadtverwaltung“ erhalten.