MitarbeiterIn Empfang & Büroorganisation (m/w/d) (TTD Akademie Brandenburg)

TTD Akademie GmbH; Dallgow-Döberitz; Sur place; EUR 28 000 - 40 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Betriebliche Zusatzkrankenversicherung

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Individueller Onboarding-Plan

Fort- und Weiterbildungen

Betriebliches Gesundheitsmanagement

30 Tage Jahresurlaub

Mitarbeiter-App

Mitarbeiterrabatte

Résumé du poste

TTD Akademie GmbH sucht am Standort Dallgow-Döberitz eine engagierte Mitarbeiterin im Empfang und in der Büroorganisation (m/w/d). Sie betreuen den Empfang, koordinieren Materialien und unterstützen Dozenten sowie Teilnehmende bei Veranstaltungen.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bringen idealerweise Erfahrung in Standortbetreuung mit und arbeiten sicher mit MS Office. Führerschein Klasse B ist von Vorteil.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Guter Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, PowerPoint und Word.
• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsabilités

• Telefonischer und persönlicher Empfang von Dozenten, Teilnehmern und Besuchern.
• Koordination, Beschaffung und Bereitstellung von Materialien vor Ort (Büro, Schulung, Veranstaltung).
• Ansprechpartner:in für Dozenten und Teilnehmende vor, während und nach Veranstaltungen.
• Unterstützung der Office Managerin bei administrativen Aufgaben und Vertretung bei Abwesenheiten.
• Unterstützung bei themenbezogenen Aufgaben im Social-Media-Bereich.

Connaissances

Empfang

Organisation

Kundenorientierung

MS Office

Deutsch sicher

Teamfähigkeit

Formation

Kaufmännische Ausbildung

Outils

MS Office

Description du poste

Stellendetails zu: MitarbeiterIn Empfang & Büroorganisation (m/w/d) (TTD Akademie Brandenburg)

MitarbeiterIn Empfang & Büroorganisation (m/w/d) (TTD Akademie Brandenburg)

Kopfbereich

Angebotsart: Arbeit

MitarbeiterIn Empfang & Büroorganisation (m/w/d) (TTD Akademie Brandenburg)

Arbeitgeber: TTD Akademie GmbH

Arbeitsort

Dallgow-Döberitz

Anstellungsart

Vollzeit

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

• Bürokaufmann/-frau

Veröffentlichungsdatum: Vor 3 Tagen veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Willkommen bei TOI TOI & DIXI!

Wir sind der weltweit größte Anbieter von mobilen Sanitäreinheiten mit Vertretungen in Europa, USA und Asien. In der Unternehmensgruppe werden die Marken TOI TOI® und DIXI® in 74 operativen Gesellschaften in 31 Ländern geführt, mit mehr als 5400 MitarbeiterInnen weltweit. Bei uns hat jeder Mitarbeiter Einfluss und die Möglichkeit, etwas zu bewirken.

Wir suchen Unterstützung für das Team unserer Tochtergesellschaft, die TTD Akademie.

Die 2022 gegründete TTD Akademie steht als Bildungsträger für eine fundierte und arbeitsmarktgerechte Qualifikation, neue berufliche Perspektiven und Chancen. Mit Teamgeist gestalten wir gemeinsam die Arbeitswelt von Morgen, wobei wir uns kontinuierlich sowohl am öffentlichen Ausbildungs- und Arbeitsmarkt als auch an den Bedürfnissen und Erwartungen unserer Kunden orientieren.

Unser Bildungsangebot umfasst Qualifizierung über Aktivierungs- und Vermittlungsgutscheine, berufliche Aus-, Fort- und Weiterbildung sowie berufliches Coaching.

Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie mit uns die Arbeitswelt von morgen!

Ihr neues Aufgabenfeld

• Sie sind Ansprechperson für Dozent:innen, Teilnehmer:innen und Besucher:innen, übernehmen deren Empfang, Betreuung und stehen für organisatorische Anliegen rund um Weiterbildungen zur Verfügung
• Sie verantworten die Standortbetreuung im Tagesgeschäft, einschließlich der Koordination, Bestellung und Bereitstellung aller benötigten Materialien vor Ort (z. B. Büro-, Schulungs- und Veranstaltungsbedarf)
• Sie stehen im regelmäßigen Kontakt mit Dozent:innen und Teilnehmer:innen vor, während und nach Veranstaltungen
• Sie arbeiten mit der Office Managerin bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Büroalltag zusammen und übernehmen die Vertretung bei Abwesenheiten.
• Sie unterstützen themenbezogene Aufgaben im Bereich unserer Social-Media-Kanäle.
• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie bringen idealerweise Berufserfahrung in der Standortbetreuung mit
• Sie kommunizieren sehr sicher in deutscher Sprache – schriftlich wie mündlich – und arbeiten routiniert mit MS Office (insbesondere Excel, PowerPoint und Word)
• Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und zuverlässig und behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick
• Sie sind serviceorientiert, kommunikationsstark und treten freundlich sowie professionell gegenüber Besucher:innen, Dozent:innen und Kolleg:innen auf
• Sie zeichnen sich durch Flexibilität, Teamgeist und eine lösungsorientierte Arbeitsweise aus
• Sie besitzen einen Führerschein Klasse B

Ihre Vorteile bei uns

• Betriebliche Zusatzkrankenversicherung: Für Ihre Gesundheit ist bestens gesorgt.
• Unbefristeter Arbeitsvertrag und zukunftssicherer Arbeitsplatz: Wir bieten Ihnen Stabilität und Sicherheit.
• Individueller Onboarding-Plan und umfassende Einarbeitung: Wir sorgen dafür, dass Sie sich von Anfang an wohlfühlen.
• Konsequente Förderung von Fort- und Weiterbildungen: Entwickeln Sie sich kontinuierlich weiter.
• Betriebliches Gesundheitsmanagement und 30 Tage Jahresurlaub: Ihre Gesundheit und Erholung liegen uns am Herzen.
• Mitarbeiter-App und diverse Mitarbeiterrabatte: Profitieren Sie von zahlreichen Vorteilen, inklusive Vergünstigungen bei einem Mobilfunkanbieter.

Unternehmensdarstellung: TTD Akademie GmbH

Hauptsitz Dallgow-Döberitz

Gründung 2022

Betriebsgröße 1-10

Hauptsitz Dallgow-Döberitz Gründung 2022 Betriebsgröße 1-10

• AZAV-Maßnahme
• Führerschein Klasse B
• Weiterbildung mit Bildungsgutschein
• Zertifizierter Bildungsträger

Seit unserer Gründung im Jahr 2022 stehen wir für qualitative Weiterbildung und bieten Fort- und Weiterbildungen für alle Menschen, die sich beruflich weiterqualifizieren wollen. Als zertifizierter Bildungsträger bieten wir Weiterbildungen mit und ohne Bildungsgutschein an. Unsere nächste Weiterbildung Fahrer:in für Service und Logistik (m/w/d) inkl. Führerschein Klasse B startet am 14. Januar 2026. Melde dich gerne bei uns!

Für den privaten Sektor bieten wir ein Portfolio bestehend aus Pflichtschulungsveranstaltungen.

Vorteile für Mitarbeitende

• Große Gestaltungsmöglichkeit
• Der Mensch steht bei uns im Mittelpunkt
• Aufgeschlossenes sympathisches Team
• Nette Unternehmenskultur
• Nachhaltigkeit / Umweltschutz
• Weiterbildungen
• Mitgestaltungsmöglichkeiten
• Parkmöglichkeiten
• Gute Verkehrsanbindung
• Moderne technische Ausstattung

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