MitarbeiterIn Empfang & Büroorganisation (m/w/d)

TTD Akademie GmbH

Dallgow-Döberitz

Sur place

EUR 28 800 - 35 200

Plein temps

14 jours+

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Avantages offerts par ce poste

Betriebliche Zusatzkrankenversicherung

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Individueller Onboarding-Plan

Konsequente Förderung von Fort- und Weiterbildungen

Betriebliches Gesundheitsmanagement

30 Tage Jahresurlaub

Mitarbeiter-App

Résumé du poste

Ein Bildungsträger in der Weiterbildung sucht einen Mitarbeiter/in Empfang & Büroorganisation in Dallgow-Döberitz. In dieser unbefristeten Vollzeitposition sind Sie für die Betreuung von Dozenten und Teilnehmern verantwortlich. Sie arbeiten eng mit dem bestehenden Team zusammen, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten, und bringen Ihre Kommunikationsstärke ein. Zudem profitieren Sie von einer umfassenden Einarbeitung und attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblicher Zusatzkrankenversicherung und 30 Tagen Urlaub.

Qualifications

Sie kommunizieren sehr sicher in deutscher Sprache – schriftlich wie mündlich.
Sie bringen idealerweise Berufserfahrung in der Standortbetreuung mit.
Sie besitzen einen Führerschein Klasse B.

Responsabilités

Ansprechperson für Dozent:innen, Teilnehmer:innen und Besucher:innen.
Standortbetreuung im Tagesgeschäft koordinieren.
Zusammenarbeit mit der Office Managerin bei administrativen Aufgaben.

Connaissances

MS Office (insbesondere Excel, PowerPoint und Word)

Kommunikationsstärke

Flexibilität

Teamgeist

Serviceorientierung

Formation

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Outils

MS Office

Description du poste

MitarbeiterIn Empfang & Büroorganisation (m/w/d)

Arbeitgeber: TTD Akademie GmbH

Gehaltsangabe: 32.000 €/Jahr

Arbeitsort: verschiedene Arbeitsorte

Anstellungsart: Vollzeit

Befristung: unbefristet

Berufsbezeichnung: Bürokaufmann/-frau

Stellenbeschreibung

Willkommen bei TOI TOI & DIXI! Wir sind der weltweit größte Anbieter von mobilen Sanitäreinheiten mit Vertretungen in Europa, USA und Asien. In der Unternehmensgruppe werden die Marken TOI TOI® und DIXI® in 74 operativen Gesellschaften in 31 Ländern geführt, mit mehr als 5400 MitarbeiterInnen weltweit. Bei uns hat jeder Mitarbeiter Einfluss und die Möglichkeit, etwas zu bewirken.

Wir suchen Unterstützung für das Team unserer Tochtergesellschaft, die TTD Akademie.

Die 2022 gegründete TTD Akademie steht als Bildungsträger für eine fundierte und arbeitsmarktgerechte Qualifikation, neue berufliche Perspektiven und Chancen. Mit Teamgeist gestalten wir gemeinsam die Arbeitswelt von Morgen, wobei wir uns kontinuierlich sowohl am öffentlichen Ausbildungs- und Arbeitsmarkt als auch an den Bedürfnissen und Erwartungen unserer Kunden orientieren.

Unser Bildungsangebot umfasst Qualifizierung über Aktivierungs- und Vermittlungsgutscheine, berufliche Aus-, Fort- und Weiterbildung sowie berufliches Coaching.

Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie mit uns die Arbeitswelt von morgen!

Aufgaben

Sie sind Ansprechperson für Dozent:innen, Teilnehmer:innen und Besucher:innen, übernehmen deren Empfang, Betreuung und stehen für organisatorische Anliegen rund um Weiterbildungen zur Verfügung
Sie verantworten die Standortbetreuung im Tagesgeschäft, einschließlich der Koordination, Bestellung und Bereitstellung aller benötigten Materialien vor Ort (z. B. Büro-, Schulungs- und Veranstaltungsbedarf)
Sie stehen im regelmäßigen Kontakt mit Dozent:innen und Teilnehmer:innen vor, während und nach Veranstaltungen
Sie arbeiten mit der Office Managerin bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Büroalltag zusammen und übernehmen die Vertretung bei Abwesenheiten.
Sie unterstützen themenbezogene Aufgaben im Bereich unserer Social-Media-Kanäle.
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Sie bringen idealerweise Berufserfahrung in der Standortbetreuung mit
Sie kommunizieren sehr sicher in deutscher Sprache – schriftlich wie mündlich – und arbeiten routiniert mit MS Office (insbesondere Excel, PowerPoint und Word)
Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und zuverlässig und behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick
Sie sind serviceorientiert, kommunikationsstark und treten freundlich sowie professionell gegenüber Besucher:innen, Dozent:innen und Kolleg:innen auf
Sie zeichnen sich durch Flexibilität, Teamgeist und eine lösungsorientierte Arbeitsweise aus
Sie besitzen einen Führerschein Klasse B

Angebot

Betriebliche Zusatzkrankenversicherung: Für Ihre Gesundheit ist bestens gesorgt.
Unbefristeter Arbeitsvertrag und zukunftssicherer Arbeitsplatz: Wir bieten Ihnen Stabilität und Sicherheit.
Individueller Onboarding-Plan und umfassende Einarbeitung: Wir sorgen dafür, dass Sie sich von Anfang an wohlfühlen.
Konsequente Förderung von Fort- und Weiterbildungen: Entwickeln Sie sich kontinuierlich weiter.
Betriebliches Gesundheitsmanagement und 30 Tage Jahresurlaub: Ihre Gesundheit und Erholung liegen uns am Herzen.
Mitarbeiter-App und diverse Mitarbeiterrabatte: Profitieren Sie von zahlreichen Vorteilen, inklusive Vergünstigungen bei einem Mobilfunkanbieter.

Unternehmensdarstellung: TTD Akademie GmbH

Hauptsitz: Dallgow-Döberitz

Gründung: 2022

Betriebsgröße: 1‑10

AZAV-Maßnahme, Führerschein Klasse B, Weiterbildung mit Bildungsgutschein, zertifizierter Bildungsträger.

Seit unserer Gründung im Jahr 2022 stehen wir für qualitative Weiterbildung und bieten Fort- und Weiterbildungen für alle Menschen, die sich beruflich weiterqualifizieren wollen. Als zertifizierter Bildungsträger bieten wir Weiterbildungen mit und ohne Bildungsgutschein an. Unsere nächste Weiterbildung Fahrer:in für Service und Logistik (m/w/d) inkl. Führerschein Klasse B startet am 14. Januar 2026. Melde dich gerne bei uns!

Für den privaten Sektor bieten wir ein Portfolio bestehend aus Pflichtschulungsveranstaltungen.

Vorteile für Mitarbeitende