Mitarbeiter*in Bildungskoordination (w/m/d)

TÜV Rheinland Group; Berlin; On-site; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Weiterbildungsangebote

Mitarbeitergespräche

Unfallversicherung

Berufsunfähigkeitsversicherung

Vergünstigte Versicherungen

Betriebliche Altersvorsorge

Women´s Network

Job summary

TÜV Rheinland Group in Berlin sucht eine/n Mitarbeiter/in Bildungskoordination (w/m/d) zur Planung und Koordination des Bildungspersonals. Sie sorgen für reibungslose Abläufe der Bildungsmaßnahmen und arbeiten eng mit den Koordinator*innen sowie Niederlassungsleiter*innen zusammen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit, verfügen über Erfahrung in der beruflichen Bildung und beherrschen MS-Office sowie SAP-Systeme. Sehr gutes Deutsch ist Voraussetzung für diese Position.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit Bezug zur Bildungsbranche.
• Erfahrung in der beruflichen Bildung, insbesondere Kenntnisse von Verdingungsunterlagen und Ausbildungsrahmenplänen.
• Solide Kenntnisse im Qualitäts- und Projektmanagement sowie in der betrieblichen Personalplanung.
• Sicheres Auftreten, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und eine zielorientierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• MS-Office-Kenntnisse sowie Erfahrung mit SAP-gestützten Systemen.

Responsibilities

• Planst und koordiniest den Einsatz unseres Bildungspersonals.
• Sorgst dafür, dass Bildungsmaßnahmen reibungslos ablaufen.
• Koordination von Räumlichkeiten und technischer Ausrüstung.
• Abstimmung mit Bildungskoordinator*in und Niederlassungsleiter*in.
• Verfügbarkeit von bis zu 35 Kolleg*innen in Bildungsmaßnahmen sicherstellen.
• Controlling kostenbewusster Einsätze und Gegenmaßnahmen ableiten.
• Bearbeitung von Reklamationen, Hinweisen und Beanstandungen.
• Hospitationen und Lehrproben durchführen.

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Deutschkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Studium

Tools

MS-Office

SAP-Systeme

Job description

Referenzcode: 16455
Gesellschaft: TÜV Rheinland Group
Die Begeisterung für zukunftsweisende Lösungen teilen wir mit über 28.000 Menschen rund um den Globus. Bei TÜV Rheinland können Sie Ihr Wissen eigenverantwortlich einbringen und sich dabei persönlich immer weiter entwickeln. Wir sind ein Team aus hochqualifizierten Expertinnen und Experten, die sich verantwortungsvollen Herausforderungen stellen, um das Leben mit wertvollen Leistungen zu bereichern. Und wir alle lieben, was wir tun. Wenn auch Sie Ihre Talente sinnstiftend einbringen möchten, kommen Sie zu TÜV Rheinland. Nutzen wir diese vielfältigen Möglichkeiten und machen wir uns gemeinsam auf zu neuen Zielen.

Aufgaben

Die TÜV Rheinland Akademie GmbH ist ein Teil von TÜV Rheinland People & Business Assurance. Wir unterstützen Menschen darin, ihre beruflichen Ziele zu erreichen und langfristig voranzukommen.. Mit unseren Beratungs- und Bildungsangeboten begleiten wir Lernende in ganz Deutschland auf ihrem Weg zum Erfolg.

Als Mitarbeiter*in Bildungskoordination (w/m/d) bist Du für die Dienstplanung unserer Pädagog*innen und Coaches zuständig. Du übernimmst verantwortungsvolle Aufgaben und bist ein wichtiger Teil unseres Teams. Genau Deins? Komm ins Team!

• Als Mitarbeiter*in Bildungskoordination (w/m/d) planst und koordinierst Du den Einsatz unseres Bildungspersonals - von der Tagesplanung bis zur Jahresplanung - und sorgst dafür, dass alle Bildungsmaßnahmen reibungslos ablaufen.
• Du bist für die Koordination von Räumlichkeiten und technischer Ausrüstung zuständig und stimmst Dich dabei eng mit dem/der Bildungskoordinator*in und dem Niederlassungsleiter*in ab.
• Mit Deiner sorgfältigen Planung gewährleistest Du die Verfügbarkeit von bis zu 35 Kolleg*innen in Bildungsmaßnahmen an verschiedenen Standorten im Südosten Berlins.
• Du übernimmst das Controlling kostenbewusster Einsätze, analysierst Auffälligkeiten und leitest gezielte Gegenmaßnahmen ein.
• Du bist zuständig für die Annahme und Bearbeitung von Reklamationen, Hinweisen und Beanstandungen und setzt diese im Einklang mit unseren Qualitätsmanagementprozessen um.
• Darüber hinaus führst Du Hospitationen und Lehrproben durch, um die Qualität unserer Dienstleistungen kontinuierlich zu sichern.

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit Bezug zur Bildungsbranche
• Erfahrung in der beruflichen Bildung, insbesondere Kenntnisse von Verdingungsunterlagen und Ausbildungsrahmenplänen
• Solide Kenntnisse im Qualitäts- und Projektmanagement sowie in der betrieblichen Personalplanung
• Sicheres Auftreten, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und eine zielorientierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• MS-Office-Kenntnisse sowie Erfahrung mit SAP-gestützten Systemen

Wir bieten

• Weiterbildungsangebote - Von Coaching- und Mentoring-Programmen bis zum "Women´s Network".
• Mitarbeitergespräche - Regelmäßiger Austausch auf Augenhöhe.
• Gut versichert - Unfallversicherung, Berufsunfähigkeitsversicherung, vergünstigte Versicherungen.
• Gesundheitsschutzmaßnahmen - Betriebssportgruppen, Seminare, Vorsorgemaßnahmen und mehr.
• Vergünstigungen - Preisnachlässe für Mitarbeiter*innen, z.B. im Sportstudio oder beim Autokauf.

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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