Referentin bzw. Referent (m/w/d) im Referat 13 - Organisation

Landesamt für Schule und Bildung Sachsen; Chemnitz; On-site; EUR 52,000 - 66,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Telearbeit/Mobile Arbeit

Betriebliche Altersversorgung (VBL)

Sonderzahlung TV-L

Jobticket/ÖPNV

Job summary

Das Landesamt für Schule und Bildung Sachsen in Chemnitz sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Referentin bzw. einen Referenten (m/w/d) im Referat 13 – Organisation. Die Stelle ist projektbefristet bis zum 31.

Dezember 2031. Sie arbeiten an der Verwaltungsdigitalisierung, koordinieren Scrum-Teams, analysieren Personal- und Organisationsprozesse der öffentlichen Verwaltung und gestalten Schulungsunterlagen.

Qualifications

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium in Verwaltungswissenschaften o. Public Management bzw. vergleichbares Master-Studium mit mehrj. Berufserfahrung im Personalbereich öffentlicher Verwaltungen.
• Erfahrung in Querschnittsverwaltung, insbesondere Personal bzw. Organisation in öffentlichen Verwaltungen.
• Sicherer Umgang mit MS-Office und analytische Fähigkeiten.

Responsibilities

• Umsetzung von Maßnahmen und Projekten der Verwaltungsdigitalisierung im Rahmen der Einführung des elektronischen Personalmanagementsystems ePM.SAX als Fachexperte des LaSuB.
• Koordinierung von Anforderungen in Scrum Teams 1 (Personalmanagement) und 4 (Qualitätssicherung).
• Durchführung der Anforderungsaufnahme der Personalreferate für schulisches Personal und Verwaltungspersonal.
• Fachliche Bewertung und Bestätigung der Standard-Personalprozesse sowie Anpassungen in Vertretung für Personalreferate.
• Begleitung der Maßnahmen zur Qualitätssicherung und Weiterentwicklung des Personalmanagementsystems.
• Beratung der Organisationseinheiten im LaSuB bei fachspezifischen Fragen und Problemstellungen.
• Vertretung des Einführungsbeauftragten für ePm.Sax am LaSuB.
• Weiterentwicklung und Anpassung von Schulungsunterlagen.
• Teilnahme an Gremienberatungen und Anforderungsworkshops.
• Informations- und Beteiligungsmanagement.

Skills

Querschnittsverwaltung

Personal- und Organisationsprozesse

Analytische Fähigkeiten

Konzeptionelles Denken

Kommunikations- und Beratungskompetenz

MS Office

Scrum Kenntnisse

Education

Public Administration/Master

vergleichbares Master-Studium mit Berufserfahrung

Tools

SAP HCM

Job description

Im Landesamt für Schule und Bildung in Chemnitz ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Referentin bzw. Referent (m/w/d)

im Referat 13 - Organisation - im Rahmen einer Projektbefristung nach § 14 Abs. 1 S. 2 Nr. 1 TzBfG bis zum 31. Dezember 2031 zu besetzen.

Die Besetzung der Stelle steht unter dem Vorbehalt der Verabschiedung des Doppelhaushaltes 2027/2028 durch den Sächsischen Landtag.

Das Landesamt für Schule und Bildung (LaSuB) ist die nachgeordnete Schulaufsichtsbehörde des Sächsischen Staatsministeriums für Kultus (SMK) und insbesondere für die Beratung und Unterstützung der Schulen bei der eigenverantwortlichen Wahrnehmung ihrer Aufgaben für die Sicherung und Verbesserung der Qualität schulischer Arbeit gemeinsam mit den Schulen verantwortlich.

Das Referat 13 ist standortübergreifend zuständig für die Aufbau- und Ab-lauforganisation, für Beschaffungen, liegenschaftliche Angelegenheiten und die IT-gestützte Vorgangsbearbeitung sowie für die Aufgaben des Inneren Dienstes am Präsidialbereichssitz in Chemnitz.

Ihre zukünftigen Aufgaben umfassen:

• Umsetzung von Maßnahmen und Projekten der Verwaltungsdigitalisierung im Rahmen der Einführung des elektronischen Personalmanagementsystems ePM.SAX als Fachexperte des LaSuB, insbesondere
• Koordinierung der in den Scrum Teams 1 (Personalmanagement) und 4 (Qualitätssicherung) umzusetzenden Anforderungen,
• Durchführung der Anforderungsaufnahme der jeweiligen Personalreferate für das schulische Personal und Verwaltungspersonal einschließlich deren Qualitätssicherung,
• fachliche Bewertung und Bestätigung der Standard-Personalprozesse sowie vorgenommener Anpassungen in Vertretung für die Personalreferate,
• fachliche Bewertung, Bestätigung und Begleitung der Maßnahmen zur Qualitätssicherung,
• Entwicklung von Vorschlägen für die fachliche Weiterentwicklung und Anpassung im Personalmanagementsystem in Zusammenarbeit mit den Anwenderinnen/Anwendern sowie dem Projektteam ePM.SAX des SMK und LaSuB,
• Beratung und Unterstützung der Organisationseinheiten im LaSuB bei fachspezifischen Fragen und Problemstellungen,
• Vertretung des Einführungsbeauftragten für ePm.Sax am LaSuB,
• Weiterentwicklung und Anpassung von Schulungsunterlagen,
• Teilnahme an Gremienberatungen und Anforderungsworkshops,
• Informations- und Beteiligungsmanagement.

Zwingende Voraussetzung für die Wahrnehmung Ihrer Aufgaben ist:

• ein erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Universitätsdiplom/Master) in den Fachrichtungen Verwaltungswissenschaften oder Verwaltungsmanagement, insbesondere die Studienrichtungen Public Administration, Public Governance oder Public Management oder
• ein vergleichbares abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Universitätsdiplom/Master) verbunden mit mehrjähriger Berufserfahrung im Personalbereich der öffentlichen Verwaltung

Im Rahmen Ihrer Tätigkeit werden erwartet:

• einschlägige Berufserfahrung im Bereich der Querschnittsverwaltung, insbesondere Personal oder Organisation in öffentlichen Verwaltungen,
• vertiefte Kenntnisse von Personal- und Organisationsprozessen in der öffentlichen Verwaltung,
• ausgeprägte organisatorische und konzeptionelle Fähigkeiten, analytisches Verständnis,
• Fähigkeit zu systematischem und ergebnisorientiertem Arbeiten,
• ausgeprägte Kommunikations- und Beratungskompetenz,
• ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Eigeninitiative,
• sicherer Umgang mit MS-Office.

Von Vorteil sind:

• praktische Erfahrung in der Bearbeitung von Projekten mit Scrum-Teams, insbesondere im Bereich der Verwaltungsdigitalisierung,
• Grundlagen SAP HCM.

Rahmenbedingungen:

• Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen. Sofern dienstliche Gründe nicht entgegenstehen, besteht die Möglichkeit zur Teilzeitarbeit.
• Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 13 TV-L. Die Zuordnung zu einer Erfahrungsstufe richtet sich nach der Berufserfahrung der Bewerberin/des Bewerbers.

Wir bieten Ihnen:

• ein gutes Arbeitsklima in einem engagierten Team,
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten sowie nach einer angemessenen Einarbeitungszeit die Möglichkeit dezentraler Arbeit (Telearbeit bzw. mobile Arbeit) im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarungen,
• regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten,
• eine zusätzliche tarifvertragliche betriebliche Altersversorgung (VBL),
• am Jahresende eine Sonderzahlung gemäß § 20 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L),
• ein behördliches Gesundheitsmanagement mit Angeboten zur Gesundheitsförderung und
• eine gute Anbindung an den ÖPNV sowie die Möglichkeit zur Inanspruchnahme eines Jobtickets der Deutschen Bahn bzw. des entsprechenden Verkehrsverbundes in Sachsen.

Wir freuen uns über Bewerbungen ungeachtet der ethnischen Herkunft, des Geschlechts, des Alters, der Religion oder Identität.

Wir sind bestrebt, Menschen mit Behinderungen oder ihnen Gleichgestellte besonders zu fördern, achten im Bewerbungsverfahren bei gleicher Eignung auf ihre bevorzugte Berücksichtigung und bitten daher um entsprechende Hinweise in der Bewerbung.

Zudem bitten wir um Ihr Verständnis, dass aus Kostengründen Bewerbungsunterlagen nur dann zurückgesandt werden können, wenn ihnen ein geeigneter und ausreichend frankierter Rückumschlag beiliegt. Anderenfalls werden die Unterlagen nach Abschluss des Verfahrens vernichtet.

Bewerbungsfrist ist der 2. November 2026.