Mitarbeiter (w/m/d) Back Office - Personal

rhe; Rodgau; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

rhe sucht zur Verstärkung des Back Office eine engagierte kaufmännische Fachkraft in Rodgau. Sie unterstützen die Niederlassung bei allen kaufmännischen Themen, ermitteln Bedarf, beschaffen und disponieren Materialien und verwalten das Bewerbermanagementsystem.

Zusätzlich koordinieren Sie Termine, kommunizieren mit Mitarbeitenden, Dienstleistern und Kunden und geben Rechnungen frei. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mindestens zwei Jahre Berufserfahrung mit

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise in der Logistik.
• Erfahrung im Personalwesen von Vorteil.
• Zuverlässige Teamfähigkeit, Flexibilität, Eigenverantwortung und Kommunikationsgeschick.
• Strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise und Hands-On-Mentalität.
• Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und Word.

Aufgaben

• Unterstützung der Niederlassung bei allen kaufmännischen Themen.
• Bedarfsermittlung, Beschaffung und Disposition von Materialien.
• Verwaltung der Stellenanzeigen im Bewerbermanagementsystem.
• Kommunikation mit Mitarbeitern, Dienstleistern und Kunden sowie Terminkoordination.
• Freigabe von Rechnungen und Ausgabe von Arbeitskleidung für neue Mitarbeitende.

Kenntnisse

Teamplayer

Eigenverantwortung

Kommunikationsgeschick

MS-Office Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

2 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich

Logistik-Erfahrung von Vorteil

Personalwesen-Erfahrung von Vorteil

Tools

MS-Office (Excel & Word)

Bewerbermanagementsystem

Jobbeschreibung

What You Can Expect

Unser Standort in Rodgau ist nicht nur das "Lager-Zuhause" eines großen Pharmakunden, sondern auch einer bekannten Marke für Fashion- und Gesundheitsschuhe und einem Big Player für professionelle Arbeitskleidung.

Wir erweitern unser Team im Back Office und suchen dich! Hierauf kannst du dich freuen:

• Du unterstützt unsere Niederlassung bei allen kaufmännischen Themen.
• Zu deinen zukünftigen Aufgaben gehören die Bedarfsermittlung, Beschaffung und Disposition von Materialien für unseren Standort.
• Zudem bist du für die Verwaltung unserer Stellenanzeigen in unserem Bewerbermanagementsystem verantwortlich.
• Die Kommunikation mit Mitarbeitern, Dienstleistern und Kunden und die erforderliche Terminkoordination fällt ebenfalls in deinen Verantwortungsbereich.
• Die Freigabe von Rechnungen sowie die Ausgabe von Arbeitskleidung von neuen Mitarbeitenden rundet deine Aufgaben ab.

What You Bring

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich.
• Ergänzend bringst du mindestens 2 Jahre Berufspraxis in kaufmännischen Tätigkeiten mit, Erfahrungen in der Logistik sind hierbei von Vorteil.
• Erfahrung in Personalwesen von Vorteil.
• A ls zuverlässiger und flexibler Teamplayer, der ein hohes Maß an Eigenverantwortung mit Kommunikationsgeschick verbindet, kannst du bei uns punkten.
• Du überzeugst mit einer strukturierten und gewissenhaften Arbeitsweise und einer Hands-On Mentalität.
• Im Umgang mit MS-Office, vor allem in Excel und Word, konntest du dir bereits gute Kenntnisse aneignen.