Mitarbeiter Verwaltung & Organisationsmanagement (m/w/d)

L Und D; Grafschaft; Hybrid; EUR 42.000 - 62.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Mobiles Arbeiten 1 Tag pro Woche

30 Tage Urlaub

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Weiterbildungsmöglichkeiten

Urban Sports Club-Mitgliedschaft

Mitarbeiterempfehlungsprämien

JobRadsförderung

Kaffee, Tee & Wasser gratis

Zusammenfassung

Vermaat Deutschland Services GmbH in Grafschaft-Ringen sucht Mitarbeiter/in Verwaltung & Organisationsmanagement (m/w/d) in Vollzeit. Sie steuern administrative Projekte, betreuen Vertrags- und Versicherungsbelange und optimieren Strukturen.

Sie arbeiten strukturiert, eigenverantwortlich und serviceorientiert; mobiles Arbeiten ist einmal pro Woche möglich. Erwartet werden kaufmännische Ausbildung und mehrjährige relevante Erfahrung.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer vielseitigen Verwaltungs-, Organisations- oder Office-Management-Funktion
• Kenntnisse im Vertragsmanagement sowie Verständnis für gesellschaftsrechtliche Themen und Handelsregisterangelegenheiten
• Erfahrung im Umgang mit Versicherungen, Verwaltung von Policen und Schadensfällen von Vorteil
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Sichere, professionelle Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
• Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohes Hands-on-Verhalten; Themen proaktiv erkennen und vorantreiben
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein
• Technisches Grundverständnis; Interesse an Gebäude-, Infrastruktur- und Standortmanagement
• Sicherer Umgang mit MS Office; Affinität zu digitalen Verwaltungs- und Dokumentenmanagementsystemen
• Ausgeprägte Teamorientierung und Bereitschaft zur Unterstützung im Team

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Steuerung und Umsetzung administrativer sowie kaufmännischer Projekte zur Weiterentwicklung von Prozessen, Strukturen und Abläufen
• Analyse vorhandener Organisations- und Verwaltungsprozesse; Entwicklung und Umsetzung von Verbesserungen
• Organisation und Koordination administrativer Aufgaben im Gebäude-, Infrastruktur- und Standortmanagement
• Betreuung des gruppenweiten Vertragsmanagements inkl. Dokumentation und Fristenüberwachung
• Zentraler Ansprechpartner für Versicherungen; Verwaltung von Policen und Schadensfällen
• Weiterentwicklung effizienter Abläufe in Archiv-, Dokumenten- und Büroorganisation

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Teamorientierung

MS Office

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Dokumentenmanagementsysteme

Jobbeschreibung

Mitarbeiter Verwaltung & Organisationsmanagement (m/w/d) VZ | Standort Grafschaft - Ringen

Vermaat Deutschland vereint die erfolgreichen Marken L & D, tailor made catering, Die Kochmanufaktur und Join Program unter einem Dach. Gemeinsam stehen wir für hochwertige Betriebsgastronomie, innovative Konzepte und echte Gastfreundschaft. Als Teil der international erfolgreichen Vermaat Gruppe verbinden wir die Stärke einer wachsenden Unternehmensgruppe mit der Individualität unserer Marken. Die nächsten Jahre stehen ganz im Zeichen von Wachstum, der Weiterentwicklung unserer Organisation und spannenden Zukunftsprojekten – und genau dafür suchen wir Menschen, die diesen Weg aktiv mitgestalten möchten.Sie sind ein Organisationstalent und arbeiten strukturiert, eigenverantwortlich und serviceorientiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung als Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung & Organisationsmanagement und darauf, Sie in unserem engagierten Team der Vermaat Deutschland Services GmbH in Grafschaft-Ringen willkommen zu heißen.

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet

• Eigenverantwortliche Steuerung und Umsetzung administrativer sowie kaufmännischer Projekte zur kontinuierlichen Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen, Strukturen und Abläufen
• Analyse bestehender Organisations- und Verwaltungsprozesse sowie Identifikation, Entwicklung und Umsetzung von Verbesserungspotenzialen
• Organisation und Koordination administrativer Aufgaben im Bereich Gebäude-, Infrastruktur- und Standortmanagement, inklusive Steuerung externer Dienstleister und Handwerksunternehmen
• Betreuung des gruppenweiten Vertragsmanagements inklusive Dokumentation, Fristenüberwachung sowie Pflege und Ablage vertragsrelevanter Unterlagen
• Zentraler Ansprechpartner für sämtliche Versicherungsangelegenheiten der Unternehmensgruppe, einschließlich der Verwaltung von Policen und der Koordination von Schadensfällen
• Weiterentwicklung und Sicherstellung effizienter Abläufe in den Bereichen Archiv-, Dokumenten- und Büroorganisation
• Organisation sowie professionelle Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Gremiensitzungen
• Professionelle und stilsichere Korrespondenz mit Geschäftspartnern, Dienstleistern, Behörden, Versicherungen sowie internen Ansprechpartnern
• Unterstützung des operativen Tagesgeschäfts sowie Übernahme der Empfangsvertretung einschließlich aller damit verbundenen administrativen Aufgaben

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer vielseitigen Verwaltungs-, Organisations- oder Office-Management-Funktion
• Kenntnisse im Vertragsmanagement sowie ein gutes Verständnis für gesellschaftsrechtliche Themen und Handelsregisterangelegenheiten
• Erfahrung im Umgang mit Versicherungen, der Verwaltung von Policen und der Bearbeitung von Schadensfällen von Vorteil
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Sichere und professionelle Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
• Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohe Hands-on-Mentalität sowie die Fähigkeit, Themen proaktiv zu erkennen, eigenständig voranzutreiben und erfolgreich umzusetzen
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und Durchsetzungsvermögen
• Technisches Grundverständnis sowie Interesse an Themen des Gebäude-, Infrastruktur- und Standortmanagements
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Affinität zu digitalen Verwaltungs- und Dokumentenmanagementsystemen
• Ausgeprägte Teamorientierung und die Bereitschaft, sich gegenseitig im Team zu unterstützen

Wir bieten Ihnen

• Zusammenarbeit in einem kollegialen und engagierten Team
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einem abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabengebiet
• Tätigkeit an unserem Standort in Grafschaft mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten an einen Tag pro Woche
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Förderung
• Bezuschusste Urban Sports Club-Mitgliedschaft
• Prämienprogramm für Mitarbeiterempfehlungen
• Möglichkeit zur Bezuschussung eines JobRads
• Kostenlose Getränke wie Kaffee, Tee und Wasser

Das ist uns sehr wichtig

Die nächsten Jahre stehen ganz im Zeichen von Wachstum, der Weiterentwicklung unserer Organisation und spannenden Zukunftsprojekten. Dafür suchen wir Menschen, die diesen Weg aktiv mitgestalten möchten. Teamgeist, Transparenz und eine offene Unternehmenskultur prägen unser Handeln. Die Leidenschaft für Qualität, Genuss und Nachhaltigkeit verbindet uns dabei über alle Bereiche hinweg – von den Betriebsstätten bis zur zentralen Verwaltung. Gemeinsam arbeiten wir daran, unsere Gäste jeden Tag aufs Neue zu begeistern.

Sie möchten wechseln? Das bleibt unter uns!

Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung streng vertraulich, insbesondere wenn Sie sich aktuell in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinden.

Ihre gründliche Einarbeitung ist sichergestellt!

Wir sorgen dafür, dass Sie sich von Anfang an gut aufgehoben fühlen. Mit einer gezielten Einarbeitung lernen Sie schnell alle relevanten Strukturen, Tools und Schnittstellen kennen und können Ihre Stärken direkt einbringen.

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