Mitarbeiter Vertriebsinnendienst / Sales Operations (m/w/d)

GECKO - Gesellschaft für Computer- und Kommunikationssysteme mbH; Rostock; On-site; EUR 35,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Attraktive Vergütung

Moderne Büros und Technik

Familiäre Arbeitsatmosphäre

Job summary

GECKO in Rostock sucht einen Mitarbeiter für den Vertriebsinnendienst / Sales Operations (m/w/d). In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Qualifizierung von Inbound-Leads, die Pflege von CRM-Daten und die Koordination von Ausschreibungen und Angeboten.

Ideale Kandidaten haben eine kaufmännische Ausbildung, erste bis mehrjährige Erfahrung im Vertriebsinnendienst und ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten. GECKO bietet Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem Technologie-Unternehmen mit attraktiven Benefits.

Qualifications

• Erste bis mehrjährige Erfahrung im Vertriebsinnendienst oder ähnlicher Rolle.
• Sorgfältige Arbeitsweise bei Fristen und Dokumentation.
• Verbindliche Kommunikation und serviceorientiertes Auftreten.

Responsibilities

• Qualifizieren von Inbound-Leads und Dokumentation.
• Datenpflege im CRM-System kontinuierlich.
• Bewertung von Ausschreibungsplattformen und Koordination.

Skills

Strukturierte Arbeitsweise

Kommunikation

CRM-Systeme

Organisatorische Fähigkeiten

Digitale Affinität

Education

Kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftsnahes Studium

Tools

MS Office

Job description

Mitarbeiter Vertriebsinnendienst / Sales Operations (m/w/d)

Du suchst einen Sales Operations Job in Rostock? Das passt super, denn wir suchen ab sofort Verstärkung für unser Team. Auch wenn Du Dich beim Lesen nicht in allen Punkten wiederfindest, ist das kein Problem. Mit unseren Aus- und Weiterbildungsangeboten machen wir Dich vom Junior zum Senior. Ganz egal auf welchem Karrierelevel Du gerade bist, bewirb Dich einfach bei uns.

Deine Aufgaben

• Du qualifizierst Inbound-Leads (Website/Empfehlungen) schnell vor, dokumentierst sauber und sorgst dafür, dass nichts verloren geht
• Du legst Interessenten im CRM an und pflegst die Daten kontinuierlich und zuverlässig nach internen Vorgaben
• Du behältst Ausschreibungsplattformen im Blick, bewertest passende Projekte und koordinierst die formalen Anforderungen inkl. fristgerechter Abgabe
• Du erstellst eigenständig Kleinangebote und standardisierte Sales-Produkte und unterstützt Account Manager bei Präsentationen/Foliensätzen
• Du koordinierst Termine, Messen und Gespräche und unterstützt bei der Planung sowie Umsetzung von Marketing- und Sales-Kampagnen
• Du organisierst interne Feedbackrunden mit Account Managern und koordinierst die nötigen Zuarbeiten („Gewerke“) für Angebote
• Du unterstützt den Vertrieb operativ und organisatorisch – Outbound-Akquise, Closing/Vertragsverhandlungen und Projektleitung sind nicht Teil deiner Rolle

Deine Qualifikationen und Erfahrungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss, alternativ ein wirtschaftsnahes Studium
• Erste bis mehrjährige Erfahrung im Vertriebsinnendienst, in Sales Operations oder in vergleichbarer koordinativen Rolle
• Sehr strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, insbesondere bei Fristen, Formalien und Detailgenauigkeit
• Sicherer Umgang mit CRM-Systemen sowie ein ausgeprägtes Verständnis für Datenqualität und saubere Dokumentation
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein zuverlässiges Schnittstellenmanagement zwischen Vertrieb, Marketing und weiteren internen Bereichen
• Klare, verbindliche Kommunikation in Wort und Schrift sowie ein serviceorientiertes Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern
• Hohe digitale Affinität und Routine im Umgang mit MS Office inkl. Präsentationen und Angebotsunterlagen

Deine Benefits mit GECKO als Arbeitgeber

Wir bieten Dir eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem erfolgreichen und vielseitigen Technologie-Unternehmen im Software- und Cloud-Umfeld. Teamarbeit und Enthusiasmus sind die Basis unserer Unternehmenskultur. Bei uns genießt Du mitten in der City eine familiäre Arbeitsatmosphäre, kurze Entscheidungswege, moderne Büros und Technik. Außerdem bieten wir Dir eine attraktive Vergütung mit unterschiedlichen Benefits und garantieren Dir einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz.