Mitarbeiter Vertriebsinnendienst (m/w/d)

Asclepion Laser Technologies GmbH; Jena; Vor Ort; EUR 32.000 - 46.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Hoher Gestaltungsspielraum

Flache Hierarchien

Zusammenfassung

Asclepion Laser Technologies GmbH in Jena sucht eine/n Sachbearbeiter/in Vertriebsinnendienst zur vollständigen Abwicklung von Kundenaufträgen inkl. Angebotserstellung und Exportdokumenten bis zur Rechnungslegung.

Sie betreuen Demo- und Leihaufträge, bearbeiten Rücksendungen und Koordinieren mit Vertrieb, Kundinnen und Kunden sowie internen Abteilungen. Wir erwarten eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Vertriebsinnendienst und gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse von Vorteil.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Praktische Erfahrung im Vertriebsinnendienst oder Kundendienst
• Kenntnisse in Export- und Warenbegleitdokumenten (Rechnungen, Lieferscheine)
• SAP- bzw. Office-Kenntnisse als Vorteil

Aufgaben

• Vollständige Abwicklung von Kundenaufträgen inkl. Angebotserstellung sowie Warenbegleit- und Exportdokumenten bis zur Rechnungslegung
• Bearbeitung von Demo- und Leihaufträgen
• Abwicklung von Warenrücksendungen, Austauschlieferungen und Finanzierungsgeschäften
• Kommunikation und Abstimmung mit Kunden, internen Abteilungen sowie Unterstützung des Vertriebsteams
• Pflege der Kundenstammdaten

Kenntnisse

Kundenorientierung

Kommunikation

Vertriebsinnendienst

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

SAP

MS Office

Jobbeschreibung

Aufgaben:

• Vollständige Abwicklung von Kundenaufträgen inkl. Angebotserstellung sowie Warenbegleit- und Exportdokumenten bis zur Rechnungslegung


• Bearbeitung von Demo- und Leihaufträgen


• Abwicklung von Warenrücksendungen, Austauschlieferungen und Finanzierungsgeschäften


• Kommunikation und Abstimmung unseren Kunden, internen Abteilungen sowie Unterstützung des Vertriebsteams


• Pflege der Kundenstammdaten

Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation


• Praktische Erfahrung im Vertriebsinnendienst, in der Auftragssachbearbeitung oder im Kundenservice


• Kenntnisse in der Erstellung von Export- und Warenbegleitdokumenten (z. B. Rechnungen, Lieferscheine, Ursprungszeugnisse)


• Erfahrung im Umgang mit SAP ist vorteilhaft; sichere Windows- und Office-Kenntnisse setzen wir voraus


• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil


• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung sowie Spaß an einer schnittstellenintensiven Rolle


• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise

Wir bieten zu einer interessanten und abwechslungsreichen Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld folgende Benefits:

• Hoher Gestaltungsspielraum und Arbeiten in einem aufgeschlossenen Team auf Augenhöhe


• flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege


• Modernes Arbeitsumfeld sowie moderne Arbeitsplatzgestaltung


• Eine umfassende Einarbeitung und Weiterbildung


• Flexible Arbeitszeiten und -modelle in in Vollzeit (38h) und Teilzeit


• Betriebliches Gesundheitsmanagement inkl. Fitnessraum


• Kindergartenzuschuss


• EGYM-Wellpass oder Edenred-Karte


• etc.