Mitarbeiter Vertriebsinnendienst (m/w/d)

Keck Energieservice GmbH & Co. KG; Brakel; On-site; EUR 21,000 - 29,000; Part time

Benefits offered by this job

Work-Life-Balance: 25 Stunden pro/Wo  

30 Tage Jahresurlaub

pme Familienservice

Fahrrad-Leasing

Learning and Development

Networking

Offene Unternehmenskultur

Job summary

Keck Energieservice GmbH & Co. KG in Brakel sucht dich als Mitarbeiter im Vertriebsinnendienst (m/w/d) in Teilzeit. Du bist zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Außendienst und internen Abteilungen und betreust Kunden professionell, unterstützt die Vertriebsstrategie sowie die Angebots- und Auftragsabwicklung.

Zu deinen Aufgaben gehören Telefonverkauf inkl. Cross-Selling, Auftragsmanagement mit Lieferscheinen, Rechnungsprüfung, Datenpflege in IT-Systemen und Bestandskontrolle.

Qualifications

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann / Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement / Bürokommunikation, Dialogmarketing, oder einem vergleichbaren Bereich.
• Berufspraxis: Praktische Erfahrung im Vertrieb oder in vertriebsnahen Tätigkeiten.
• Tool-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Produkten.
• Zahlenaffinität: Gutes Zahlenverständnis und analytisches Denkvermögen.
• Kaufmännische Prozesse: Erfahrung mit Angebotserstellung, Auftragserfassung sowie Rechnungsstellung und -prüfung.
• Datenhandling: Vertraut mit Pflege und Verwaltung von Kunden- und Stammdaten in IT-Systemen.

Responsibilities

• Sales und Customer Success: Telefonverkauf inkl. Cross-Selling, Beratung zu unserem Produktportfolio.
• Auftragsmanagement: Angebote erstellen, Aufträge erfassen, Liefertermine koordinieren, Lieferscheine erstellen.
• Abrechnung: Rechnungsstellung und -prüfung verantworten.
• Datenmanagement: Kundendaten zuverlässig im System pflegen.
• Bestandskontrolle: Inventurbestände ermitteln und transparente Daten sicherstellen.
• Prozessoptimierung: Arbeitsabläufe steuern und kontinuierlich verbessern.

Skills

Telefonverkauf

Cross-Selling

Kundenbetreuung

Auftragsmanagement

Rechnungsstellung

Datenpflege im System

MS-Office

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Die Keck Energieservice GmbH & Co. KG mit Sitz in Brakel ist ein vielseitiger Energiedienstleister mit langjähriger Erfahrung und regionaler Präsenz. Wir beliefern Privat- und Geschäftskunden mit Heizöl, Diesel, Kraftstoffen, Holzpellets, Strom und Erdgas und betreiben eigene Tankstellen – verlässlich, serviceorientiert und kundennah.

Als Teil der MB Energy Gruppe profitieren wir zugleich von der Stärke eines international aufgestellten Energieunternehmens. MB Energy, gegründet 1947 und mit Hauptsitz in Hamburg, ist ein unabhängiges und integriertes Energieunternehmen mit Aktivitäten in Europa, den Vereinigten Staaten und Singapur. Der Konzern ist im Import, in der Lagerung, im Vertrieb und in der Vermarktung von Erdölprodukten, Flüssiggas (LPG), Chemikalien und Biokraftstoffen tätig und unterstützt seine Kund:innen beim Übergang zu emissionsärmeren Energieträgern durch die Entwicklung zukunftsorientierter Lösungen.

Lass uns gemeinsam die Zukunft der Energiewirtschaft gestalten!

Für unsere Tochtergesellschaft Keck Energieservice in Brakel suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt dich als

Mitarbeiter (m/w/d) Vertriebsinnendienst

Die Stelle ist in Teilzeit (25 Wochenstunden) zu besetzen.

Das erwartet dich

In dieser Rolle bist du eine zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Außendienst und internen Abteilungen. In einem engagierten Team im Vertrieb trägst du dazu bei, unsere Kunden professionell zu betreuen und langfristige Beziehungen aufzubauen. Du unterstützt aktiv die Umsetzung unserer Vertriebsstrategie, sorgst für reibungslose Abläufe und eine hohe Servicequalität. Mit deinem strukturierten Arbeitsstil und deinem Blick für Kundenbedürfnisse leistest du einen wichtigen Beitrag zu Kundenzufriedenheit und Wachstum.

Aufgaben

• Sales und Customer Success: Du übernimmst den aktiven Telefonverkauf inklusive Cross-Selling und betreust bzw. berätst unsere Kunden kompetent zu unserem gesamten Produktportfolio.
• Auftragsmanagement: Du erstellst Angebote, erfasst Aufträge und koordinierst Liefertermine inklusive Lieferscheinerstellung.
• Abrechnung: Du verantwortest die Rechnungsstellung und -prüfung.
• Datenmanagement: Du pflegst und aktualisierst Kundendaten zuverlässig im System.
• Bestandskontrolle: Du ermittelst Inventurbestände und sorgst für transparente Daten.
• Prozessoptimierung: Du unterstützt die Steuerung und kontinuierliche Optimierung der Arbeitsabläufe.

Profil

• Qualifikation: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann / Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement / Bürokommunikation, Dialogmarketing, oder einem vergleichbaren Bereich.
• Berufspraxis: Du bringst praktische Erfahrung im Vertrieb oder in vertriebsnahen Tätigkeiten mit.
• Tool-Kenntnisse: Du beherrschst den sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten.
• Zahlenaffinität: Du verfügst über ein gutes Zahlenverständnis und analytisches Denkvermögen.
• Kaufmännische Prozesse: Du hast Erfahrung mit Angebotserstellung, Auftragserfassung sowie Rechnungsstellung und -prüfung.
• Datenhandling: Du bist vertraut mit der Pflege und Verwaltung von Kunden- und Stammdaten in IT-Systemen.

Mit diesen Eigenschaften passt du gut zu uns:

• Kommunikationsstärke: Du kannst komplexe Themen verständlich vermitteln, überzeugst unterschiedliche Stakeholder und gewinnst andere für deine Ideen.
• Strategisches Denken und Pragmatismus: Du denkst unternehmerisch, entwickelst zielgerichtete Lösungen – und setzt sie mit Hands-on-Mentalität um.
• Eigenverantwortung und Verhandlungsgeschick: Du handelst selbstständig sowie zuverlässig und überzeugst mit Durchsetzungsfähigkeit.
• Teamfähigkeit: Du arbeitest gerne im Team und unterstützt Kollegen (m/w/d) aktiv.

Auch wenn du nicht alle der oben genannten Anforderungen erfüllst, ermutigen wir dich zu einer Bewerbung, wenn du in deinen Erfahrungen einen Mehrwert für unser Team siehst.

Wir bieten

• Work-Life-Balance: 25 Stunden pro Woche und 30 Tage Jahresurlaub (Vollzeitbasis, bei Teilzeit anteilig) sorgen für ausreichend Erholung und Ausgleich
• Unterstützung in verschiedenen Lebenslagen: durch unseren Partner pme Familienservice in Form einer professionellen Beratung bei beruflichen und privaten Fragestellungen wie Kinderbetreuung, Pflege etc.
• Gesundheit: Mit unserem Angebot zum Fahrrad-Leasing unterstützen wir dich dabei, mobil, nachhaltig und gesund unterwegs zu sein
• Learning and Development: Unterstützung auf dem individuellen Entwicklungspfad mit in- und externen Weiterbildungs- und Coachingmöglichkeiten
• Networking: Netzwerke im Unternehmen, um teamübergreifende und internationale Verbindungen zu knüpfen, sowie Firmenevents
• Offene Unternehmenskultur: im Herzen ein Familienunternehmen mit Drive, gelebter Toleranz, Speak-up-Kultur und kollegialem Zusammenhalt auf dem Weg in eine grüne Zukunft

Important note

Bitte be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

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