Mitarbeiter Veranstaltungsbüro (m/w/d)

Hotel Frankenland GmbH; Bad Kissingen; On-site; EUR 32,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Mitarbeiter Empfehlungsbonus

Family & Friends Arrangements

Nutzung des Fitnessraums, des Sportsch

AquaWell Nutzung

Job summary

Hotel Frankenland GmbH in Bad Kissingen sucht eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in im Bereich Tagungs- und Veranstaltungsmanagement. Sie betreuen Angebote, koordinieren Abläufe und begleiten Gäste von der Begrüßung bis zur Verabschiedung.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zahlenaffin, teamfähig und sprechen fließend Deutsch sowie gutes Englisch. Flexible Arbeitszeiten (Voll- oder Teilzeit) und intensive Einarbeitung werden geboten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung.
• Gutes Zahlenverständnis, Organisationstalent und Qualitätsbewusstsein.
• Gepflegtes Erscheinungsbild und vorbildliche Umgangsformen.
• Fließende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Angebotserstellung, Detailabsprachen, Hausbesichtigungen, Follow-ups bis Rechnungsstellung
• Schriftverkehr mit Tagungs- und Veranstaltungskunden
• Erstellung der Function-sheets; enge Zusammenarbeit mit allen Abteilungen
• Koordination und Kontrolle der Veranstaltungsabläufe
• Persönliche Betreuung der Veranstaltungen, Begrüßung bis Verabschiedung
• Sicherstellung optimaler Produkt- und Servicequalität
• Datenpflege der Stammdaten in Fidelio V8
• Aktive Mitarbeit und Präsenz am Gast

Skills

Teamfähigkeit

Motivation und Engagement

Zahlenverständnis

Organisationstalent

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Fidelio V8

Job description

Wir sind das zentral gelegene Superior Tagungs-, Wellness- und Urlaubshotel in Bad Kissingen, Nordbayern. Unser Haus verfügt über 500 Zimmer unterschiedlicher Kategorien, zwei Buffetrestaurants, zwei á-la-carte Restaurants, Tages- und Sportsbar, Nachtbar sowie die Discothek La Boum für bis zu 400 Personen.

Für den Wellness- und Urlaubsgast bieten wir ein AquaWell mit SaunaWelten auf 3.000qm, unser exklusives FeelWell Frankenland SPA auf 1.000qm sowie Hallensportschwimmbecken, FitnessArea, Aktiv- und Personaltrainingsraum sowie für erholsames Laufen eine vielfältige Natur gleich nebenan.

Unsere Firmenkunden schätzen diese Infrastruktur für Ihre Tagungsteilnehmer, und dazu 25 Tagungsräume, einen Plenarsaal sowie einen multifunktionallen Bankettsaal für Abendveranstaltungen jeglicher Art.

Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit

Wir sind das zentral gelegene Superior Tagungs-, Wellness- und Urlaubshotel in Bad Kissingen, Nordbayern. Unser Haus verfügt über 500 Zimmer unterschiedlicher Kategorien, zwei Buffetrestaurants, zwei á-la-carte Restaurants, Tages- und Sportsbar, Nachtbar sowie die Discothek La Boum für bis zu 400 Personen.

Für den Wellness- und Urlaubsgast bieten wir ein AquaWell mit SaunaWelten auf 3.000qm, unser exklusives FeelWell Frankenland SPA auf 1.000qm sowie Hallensportschwimmbecken, FitnessArea, Aktiv- und Personaltrainingsraum sowie für erholsames Laufen eine vielfältige Natur gleich nebenan.

Unsere Firmenkunden schätzen diese Infrastruktur für Ihre Tagungsteilnehmer, und dazu 25 Tagungsräume, einen Plenarsaal sowie einen multifunktionallen Bankettsaal für Abendveranstaltungen jeglicher Art.

Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit

Aufgaben

• Angebotserstellung, Detailabsprachen, Hausbesichtigungen, Follow-ups bis hin zur Rechnungsstellung
• Abwicklung des Schriftverkehrs mit unseren Tagungs- und Veranstaltungskunden
• Erstellung der Function-sheets; enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit allen Abteilungen des Hauses
• Koordination und Kontrolle der gesamten Veranstaltungsabläufe
• Persönliche Betreuung der Veranstaltungen, Begrüßung bis hin zur Verabschiedung
• Sicherstellung ein jeder Zeit optimalen Produkt- und Servicequalität
• Datenpflege der Stammdaten in unsere Hotelsoftware Fidelio V8
• Aktive Mitarbeit und Präsenz am Gast

Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder umfassende Berufserfahrung in einem ähnlichen beruflichen Umfeld
• Sie haben ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein, Zahlenverständnis und organisatorisches Talent
• Sie verfügen über ein gepflegtes Erscheinungsbild und vorbildliche Umgangsformen
• Teamfähigkeit
• Motivation und Engagement
• Sie verfügen über fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse

Wir bieten

• Eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabe
• Ein außergewöhnliches Ambiente und angenehmes Arbeitsklima
• Eine intensive Einarbeitung
• Mitarbeiter Empfehlungsbonus
• Family & Friends Arrangements
• Nutzung des Fitnessraums, des Sportschwimmbeckens und des AquaWell
• Vorübergehende Unterbringung, wenn notwendig, in einem unserer Mitarbeiterzimmern innerhalb der Probezeit

Important note

Please be advised that a valid work permit for Germany is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient German language skills may not be considered.

LNKD1_DE